Certification efficacité pro : animer une réunion participative

  • 2 jours en synchrone + 1h en e-learning + 20mn d’évaluation
  • Formation augmentée
  • à distance
  • Réf 6313
  • Nouveauté
  • Éligible CPF

La certification « Animer une réunion participative » répond aux besoins des entreprises de tous les secteurs et quelque-soit la taille car elle répond à un besoin fort et transverse.

En effet, l’animation de réunion est le quotidien de nombreux managers, moment privilégié d’échange et de partage d’information entre le manager et ses collaborateurs, la réunion est un lien essentiel pour transmettre l’information et prendre des décisions. Néanmoins, il ne faut pas qu’elle se transforme en phénomène de « réunionite », par conséquent, les compétences des managers dans ce domaine doivent être attestées afin d’éviter une perte d’efficacité pour l’animateur, les conviés et l’entreprise en général. Le candidat certifié démontrera une parfaite maîtrise de l’animation de réunion de sa préparation à sa clôture en passant par sa conduite.


Cette formation certifiante est éligible au CPF ! Si vous souhaitez bénéficier de ce mode de financement, il vous suffit de choisir ci-dessous la ville ou la classe à distance qui vous convient. Vous serez alors redirigé pour vous inscrire sur moncompteformation.gouv.fr :


Paris | A distance

Objectifs

  • Comprendre ce qui fait l'essence d'une réunion efficace et les travers les plus courants des « mauvaises » réunions
  • Préparer et justifier la réunion en amont
  • Savoir animer tous types de réunions et obtenir la participation active des participants
  • Obtenir la certification « Animer une réunion participative »

Certification

Ce parcours donne accès à la certification Excellens « Animer une réunion participative» déposée au répertoire spécifique de France compétences sous le code RS5017     https://www.francecompetences.fr/recherche/rs/5017/

Pré-requis

  • Les participants sont invités à préparer au moins 2 cas de réunions qu'ils ont ou vont animer prochainement : objectifs, enjeux, participants, résultats escomptés. Ces cas seront discutés et/ou joués lors de la formation.

Cibles

  • Toute personne souhaitant rendre plus efficaces les réunions de travail qu'elle anime ou auxquelles elle participe régulièrement

Les plus

  • La certification « Animer une réunion participative» est un gage de compétences acquises grâce à la formation.
  • Les stagiaires certifiés développent également leur attractivité professionnelle et leur employabilité.
  • Ce parcours certifiant est éligible au CPF et déclinable en format individuel, intra-entreprise et sur-mesure

Modalités pédagogiques

  • Une capsule digitale d’1 h et 2 jours en présentiel ou classe virtuelle
  • Des mises en situations réelles et cas pratiques
  • Remise d'un support pédagogique

Votre capsule digitale ( 1 heure)

Une capsule digitale à réaliser en aval de votre formation pendant 1 mois après la fin de votre session synchrone.
  • Des ressources pédagogiques et de contenu
  • Des quizz, des conseils, des vidéos,….
  • Un défi compétences pour tester vos nouvelles compétences professionnelles

Un complément efficace pour mieux ancrer vos nouvelles connaissances dans votre activité professionnelle !

A quoi ressemblent nos capsules ? Découvrez l’organisation et la richesse de nos capsules

Suivi et évaluation des acquis

  • Questionnaire en amont et en aval de la formation

Il est proposé aux stagiaires à l'entrée et à la sortie du stage un questionnaire de positionnement pour évaluer la progression.

  • Evaluation et modalités d'obtention de la certification Excellens Formation

Le stagiaire reçoit par mail de la part d’Excellens la convocation et la convention pour le passage de l’examen de certification avec les liens de connexion
Le stagiaire a 15 jours pour passer sa certification - Il a 2 tentatives
Le passage de la certification dure 20 minutes environ. Attention il y a un Timer


C’est un test dématérialisé qui se découpe en deux parties :

  • 20 questions QCM
  • Une étude de cas (Coefficient 2 avec 10 questions) + 10 questions théoriques (coefficient 1)

Le stagiaire connaît immédiatement son résultat à la fin du test :

  • si 80% de réussite, il est certifié
  • Entre 75% et 79% le jury étudie son dossier (Décision du Jury maximum 1 mois après le passage de la certification).

Il reçoit un parchemin dématérialisé ou en cas d’échec, une attestation de résultat.

Module 1 - Capsule d’e-learning de 60mn : CM3 - Manager - Prévenir et gérer les conflits

  • Les différents types de réunions : réunions de présentation, réunions logistiques ou d'organisation, réunions créatives ou de brainstorming
  • Animer une réunion
  • Donner la parole à votre équipe
  • Les clés d'une réunion d'équipe performante

Module 2 – Formation en présentiel ou classe virtuelle de 2 jours : Réussir ses réunions (réf. LG55)


Faire le point sur ses pratiques d'animateur de réunion

  • Garder en tête les objectifs d'une réunion : communiquer et travailler !
  • Faire le point sur vos points forts et faibles lors de réunions passées
  • Lutter contre les réunions stériles et réduire le temps passé en réunions

CAS PRATIQUE

TEST ET DIAGNOSTIC.


Organisation et préparation en amont : ce qui va déterminer l'efficacité de la réunion

  • Définir les objectifs précis en fonction de la nature de la réunion : information, recherche, décision, etc.
  • Le cadre de la réunion : objectif, durée, participants, règles du jeu,
  • Le rôle de la convocation des participants
  • La préparation et l'organisation matérielle

CAS PRATIQUE 

EXERCICE D'APPLICATION INDIVIDUEL ET COMMUN, ÉTUDE DE CAS POUR RÉUSSIR LA PRÉPARATION ET SIMULATION.


S'entraîner aux techniques d'animation : les 5 règles de l'animateur efficace

  • Cadre, lieu, scénario, parole et hiérarchie, vive le changement !
  • Savoir se positionner vis-à-vis du groupe et adapter son style d'animation en fonction de la nature de la réunion : stratégique, fonctionnelle, de régulation, de service, d'information, de négociation, de résolution de problème, de concertation?
  • Etre rigoureux dans l'animation et valider chaque étape : la « Méthode Pégasus » de Génie Laborde

MISES EN SITUATION DE RÉUNIONS, APPLICATION DÉTAILLÉE DES OUTILS.


Impliquer chaque participant, gérer les personnalités « difficiles » et animer une réunion complexe

  • Développer ses capacités d'écoute et favoriser le développement des capacités de chacun
  • Cerner et gérer les différents types de participants : le « je sais tout », le muet, l'obstiné?
  • Maîtriser les situations délicates, les objections et conflits d'intérêt
  • Répartir les rôles pour être plus efficace
  • Favoriser la créativité en utilisant des techniques appropriées
  • Maîtriser la prise de décision collective en réunion

JEUX DE RÔLE FILMÉS.


Exploiter la réunion pour agir

  • Techniques de prise de notes pendant la réunion
  • Conclure, valider et formaliser les points clés de la réunion
  • Rédiger et diffuser rapidement un compte-rendu exploitable

CAS PRATIQUE

DÉBRIEFING EN GROUPE DE LA VIDÉO RÉALISÉE

Module 3 – Passage de votre examen de certification (20mn Chronométrées)


Résultats attendus :


La certification « Animer une réunion participative »mesure la capacité du candidat à :

 

  • Préparer une réunion participative pour optimiser son temps et gagner en efficacité et en pertinence lors de la conduite de réunion.
  • Conduire une réunion participative pour favoriser l'adhésion et la compréhension de tous et atteindre son/ses objectif(s).
  • Clôturer une réunion participative pour acter les décisions prises et en dégager les éléments essentiels.

 

Du 01 au 02 déc. 2022

A distance

Isabelle VIGLA

Isabelle V. - Formatrice, spécialisée dans la transmission de compétences

Formatrice, coach et enseignante depuis 2002, Isabelle a exercé des fonctions de management à l’international dans les domaines de l’industrie, puis de la formation. Elle a aussi enseigné à Washington University et en Allemagne. Isabelle...

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1 750 € HT

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