Formation : Management de projet (niveau avancé)

Les 10 outils du chef de projet performant

2 Jours - 14 Heures
Formation
présentiel ou à distance
Réf 10828

Best

Objectifs

Maîtriser les outils clés et identifier les priorités d'un projet
Construire ses propres outils de gestion et de suivi pour gagner du temps
Elaborer des outils de pilotage multi-projets performants

Pré-requis

Maitriser les fondamentaux du management de projet
Avoir une expérience de conduite de projet

Cibles

Tout responsable de projet souhaitant professionnaliser ses pratiques et gagner du temps

Les plus

Déclinable en format individuel, intra-entreprise et sur-mesure

Modalités pédagogiques

Apprentissage des outils de façon personnalisée : Matrice des enjeux et des risques, Méthode du RACI, Tableau de bord, MS Project, GANTT...
Identification des outils les plus utiles et à utiliser au quotidien.

Suivi et évaluation des acquis

Evaluation des acquis en amont via un questionnaire d’auto-positionnement et en aval via un questionnaire d’évaluation rempli par le formateur sur la base des mises en situation réalisées en formation
Distanciel : contenu et durée identiques + pédagogie adaptée + assistance technique 5j/7 (disponible par mail : [email protected])
Un support de cours est remis à chaque stagiaire

Indicateurs de résultats

SATISFACTION Année 2021 : 78% | 2eme Semestre 2022 : 100% (02 apprenants)
ATTEINTE DES OBJECTIFS 2eme Semestre 2022 : 83% Acquis / 17% A mettre en pratique en situation professionnelle (06 apprenants)

1. 3 outils pour bien démarrer un projet !

Lettre de mission : mesurer le périmètre du projet pour fixer les objectifs
QQOQCPC : fiabiliser le projet et analyser de la demande
Matrice des enjeux et des risques : anticiper les dérapages

Cas pratique :

Les participants utilisent les outils sur leurs projets respectifs et comparent les résultats obtenus.

2. Outils et méthodes pour coordonner les acteurs et les tâches

Méthode du RACI : identifier et classer les acteurs du projet
Cartographie des partenaires : distinguer partenaire frein et partenaire moteur
Plan de communication projet : vendre et faire valoir son projet
Tableau de bord : piloter et suivre les étapes du projet

Cas pratique : créer son tableau de bord

Chaque participant est coaché par le formateur pour réaliser un tableau de bord adapté à son projet qu'il pourra réutiliser à la suite de sa formation.

3. Comment utiliser les outils informatiques dans la gestion de projet ?

Acquérir les notions de base indispensables de MS Projet :
- Piloter le calendrier du projet : GANTT
- Mettre en évidence les activités critiques : PERT
L'Open Source comme alternative :
- Comment obtenir et utiliser un logiciel Open Source ?
- Évaluer les forces et faiblesses de Gantt Project & Open Workbench
S'entraîner à créer soi même un GANTT pour un petit projet

Cas pratique :

Entraînement à l'utilisation de MS Project, réalisation personnalisée d'un GANTT et d'un PERT.

4. Elaborer des outils de pilotage multi-projets performants

Créer un tableau de bord multi-projets performant
Connaître les différents outils permettant de suivre le portefeuille de projets

Cas pratique :

La création des tableaux de bord multi-projets des participants

5. Gérer les impondérables et les difficultés pour accompagner le changement

Quand les outils atteignent leurs limites : comment s'adapter et adapter son curseur relationnel ?
Adopter des méthodes souples grâce aux 9 modes opératoires du change management
S'entraîner à développer des tactiques agiles pour gérer les imprévus et rassurer les équipes pour gagner en autonomie

Etude de cas et entrainement :

Utilisation de tactiques agiles.

6. Des outils pour clore un projet et capitaliser pour l'avenir...

Mettre en place la déconstruction des équipes projet
Préparer un bilan de projet et une démarche de progression en 3 étapes
Méthodes pour réaliser un rapport écrit et capitaliser pour l'avenir

Cas pratique :

Réflexion en sous groupes sur les méthodes de clôture d'un projet et réalisation d'un évènement de déconstruction des équipes.

Du 27 au 28 nov. 2023

Paris

Du 11 au 12 mars 2024

Paris

Du 17 au 18 juin 2024

A distance

Du 26 au 27 sept. 2024

A distance

Du 25 au 26 nov. 2024

Paris

Hakim B. - Consultant et formateur spécialiste en management stratégique et opérationnel des organisations

Anciennement manager d'équipes dans l'industrie automobile, il s'est spécialisé en cohésion d'équipe et gestion de conflit afin d'accompagner le changement au sein des organisations. Certifié MBTI et TKI, il conseille et accompagne les...