Formation - Management de projet (niveau avancé)

Les 10 outils du chef de projet performant

  • 2 Jours - 14 Heures
  • Formation
  • présentiel
  • Réf DJ05
  • Best

Vous pouvez suivre cette formation dans le cadre d'un parcours certifiant éligible au CPF : Certification management - Management de projet (niveau avancé)

Objectifs

  • Maîtriser les outils clés et identifier les priorités d'un projet
  • Construire ses propres outils de gestion et de suivi pour gagner du temps
  • Elaborer des outils de pilotage multi-projets performants

Pré-requis

  • Maitriser les fondamentaux du management de projet
  • Avoir une expérience de conduite de projet

Cibles

  • Tout responsable de projet souhaitant professionnaliser ses pratiques et gagner du temps

Les plus

  • Déclinable en format individuel, intra-entreprise et sur-mesure
  • Eligible au CPF (sous conditions), intégrant plusieurs capsules

Modalités pédagogiques

  • Apprentissage des outils de façon personnalisée : Matrice des enjeux et des risques, Méthode du RACI, Tableau de bord, MS Project, GANTT... 
  • Identification des outils les plus utiles et à utiliser au quotidien.

Suivi et évaluation des acquis

  • E-quizz des compétences visées en amont et en aval de la formation
  • Evaluation de la formation par les participants
  • Remise d’une attestation en fin de formation

Indicateurs de résultats

  • Satisfaction (2021) : 78%

1. 3 outils pour bien démarrer un projet !

  • Lettre de mission : mesurer le périmètre du projet pour fixer les objectifs
  • QQOQCPC : fiabiliser le projet et analyser de la demande
  • Matrice des enjeux et des risques : anticiper les dérapages

Cas pratique :

Les participants utilisent les outils sur leurs projets respectifs et comparent les résultats obtenus.

2. Outils et méthodes pour coordonner les acteurs et les tâches

  • Méthode du RACI : identifier et classer les acteurs du projet
  • Cartographie des partenaires : distinguer partenaire frein et partenaire moteur
  • Plan de communication projet : vendre et faire valoir son projet
  • Tableau de bord : piloter et suivre les étapes du projet

Cas pratique : créer son tableau de bord

Chaque participant est coaché par le formateur pour réaliser un tableau de bord adapté à son projet qu'il pourra réutiliser à la suite de sa formation.

3. Comment utiliser les outils informatiques dans la gestion de projet ?

  • Acquérir les notions de base indispensables de MS Projet :
    • Piloter le calendrier du projet : GANTT
    • Mettre en évidence les activités critiques : PERT
  • L'Open Source comme alternative :
    • Comment obtenir et utiliser un logiciel Open Source ?
    • Évaluer les forces et faiblesses de Gantt Project & Open Workbench
  • S'entraîner à créer soi même un GANTT pour un petit projet

Cas pratique :

Entrainement à l'utilisation de MS Project, réalisation personnalisée d'un GANTT et d'un PERT.

4. Elaborer des outils de pilotage multi-projets performants

  • Créer un tableau de bord multi-projets performant
  • Connaître les différents outils permettant de suivre le portefeuille de projets

Cas pratique :

La création des tableaux de bord multi-projets des participants

5. Gérer les impondérables et les difficultés pour accompagner le changement

  • Quand les outils atteignent leurs limites : comment s'adapter et adapter son curseur relationnel ?
  • Adopter des méthodes souples grâce aux 9 modes opératoires du change management 
  • S'entraîner à développer des tactiques agiles pour gérer les imprévus et rassurer les équipes pour gagner en autonomie

eTUDE DE CAS ET ENTRAINEMENT :

Utilisation de tactiques agiles.

6. Des outils pour clore un projet et capitaliser pour l'avenir...

  • Mettre en place la déconstruction des équipes projet
  • Préparer un bilan de projet et une démarche de progression en 3 étapes
  • Méthodes pour réaliser un rapport écrit et capitaliser pour l'avenir

Cas pratique :

Réflexion en sous groupes sur les méthodes de clôture d'un projet et réalisation d'un évènement de déconstruction des équipes.

Du 31 août 2022 au 01 sept. 2022

Paris

Du 08 au 09 déc. 2022

Paris

Hakim BELKAID

Hakim B. - Consultant et formateur spécialiste en management stratégique et opérationnel des organisations

Anciennement manager d'équipes dans l'industrie automobile, il s'est spécialisé en cohésion d'équipe et gestion de conflit afin d'accompagner le changement au sein des organisations. Certifié MBTI et TKI, il conseille et accompagne les...

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