Formation : Management de projet (niveau avancé)

1. 3 outils pour bien démarrer un projet !

• Lettre de mission : mesurer le périmètre du projet pour fixer les objectifs
• QQOQCPC : fiabiliser le projet et analyser la demande
• Matrice des enjeux et des risques : anticiper les dérapages

Cas pratique :

Les participants utilisent les outils sur leurs projets respectifs et comparent les résultats obtenus.

2. Outils et méthodes pour coordonner les acteurs et les tâches

• Méthode du RACI : identifier et classer les acteurs du projet
• Cartographie des partenaires : distinguer partenaire frein et partenaire moteur
• Plan de communication projet : vendre et faire valoir son projet
• Tableau de bord : piloter et suivre les étapes du projet

Cas pratique : créer son tableau de bord

Chaque participant est coaché par le formateur pour réaliser un tableau de bord adapté à son projet qu'il pourra réutiliser à la suite de sa formation.

3. Comment utiliser les outils informatiques dans la gestion de projet ?

• Acquérir les notions de base indispensables de MS Projet :
  • Piloter le calendrier du projet : GANTT
  • Mettre en évidence les activités critiques : PERT
• L'Open Source comme alternative :
  • Comment obtenir et utiliser un logiciel Open Source ?
  • Évaluer les forces et faiblesses de Gantt Project & Open Workbench
• S'entraîner à créer soi même un GANTT pour un petit projet

Cas pratique :

Entraînement à l'utilisation de MS Project, réalisation personnalisée d'un GANTT et d'un PERT.

4. Élaborer des outils de pilotage multi-projets performants

• Créer un tableau de bord multi-projets performant
• Connaître les différents outils permettant de suivre le portefeuille de projets

Cas pratique :

La création des tableaux de bord multi-projets des participants

5. Gérer les impondérables et les difficultés pour accompagner le changement

• Quand les outils atteignent leurs limites : comment s'adapter et adapter son curseur relationnel ?
• Adopter des méthodes souples grâce aux 9 modes opératoires du change management 
• S'entraîner à développer des tactiques agiles pour gérer les imprévus et rassurer les équipes pour gagner en autonomie

Étude de cas et entrainement :

Utilisation de tactiques agiles.

6. Des outils pour clore un projet et capitaliser pour l'avenir...

• Mettre en place la déconstruction des équipes projet
• Préparer un bilan de projet et une démarche de progression en 3 étapes
• Méthodes pour réaliser un rapport écrit et capitaliser pour l'avenir

Cas pratique :

Réflexion en sous-groupes sur les méthodes de clôture d'un projet et réalisation d'un évènement de déconstruction des équipes.