Formation - Les fondamentaux du management de projet

Niveau 1

3 Jours - 21 Heures
Formation
présentiel ou à distance
Réf LG48

Best

Depuis la crise sanitaire, Comundi propose l’intégralité de son offre en présentiel ou à distance. Pour des raisons d’efficacité pédagogique, Comundi peut transformer une session présentielle en distanciel, tout en conservant le programme et la durée.

Les formations en management de projet Comundi permettent aux chefs de projet d'acquérir les outils de gestion de projet (démarrage, cahier des charges, kick-off du projet, équipe projet, planification et contrôle du projet, tableau de bord, clôture et bilan du projet) et d'intégrer les comportements clés pour maitriser les coûts, délais et rentabilité de ses projets.

Vous pouvez suivre cette formation dans le cadre d'un parcours certifiant éligible au CPF : Certification management : les fondamentaux du management de projet

Objectifs

Maîtriser les étapes incontournables du management de projets : cahier des charges, organigramme des tâches, budget, planning, contrôle d'avancement, tableaux de bord
Développer les comportements efficaces : constitution et animation d'équipe, conduite de réunion
Communiquer en mode projets pour obtenir l'engagement de tous les acteurs

Pré-requis

Les participants sont invités à préparer la présentation d'un projet qu'ils ont ou vont mener et qui servira de base aux échanges et à certains cas pratiques

Cibles

Chefs de projets récemment nommés ou souhaitant formaliser leurs pratiques.

Les plus

Déclinable en format individuel, intra-entreprise et sur-mesure
Eligible au CPF (sous conditions), intégrant plusieurs capsules

Modalités pédagogiques

Utilisation de la méthode PERT et l'outil GANTT.
Chaque stagiaire repart avec un dossier personnalisé.

Suivi et évaluation des acquis

E-quizz des compétences visées en amont et en aval de la formation
Evaluation de la formation par les participants
Remise d’une attestation en fin de formation

1. Assurer un bon démarrage au projet : cahier des charges, organigramme, budget

Clarifier les missions, rôles et moyens du chef de projet et des différents acteurs
Définir le projet : comprendre le besoin et établir les caractéristiques majeures
Créer le cahier des charges et rédiger les grandes lignes du projet : activités, temps, compétences, ressources
Bâtir un budget initial intégrant coûts internes et externes

Cas pratique

En sous-groupe sur la rédaction d'un cahier des charges.

2. Constituer l'équipe projet et définir les règles de travail en équipe

Identifier les 6 acteurs clés de l'équipe et les acteurs secondaires à associer
Délimiter le rôle et les responsabilités de chacun
Impliquer les hiérarchies pour promouvoir le projet en interne
Intégrer les différents styles de management du chef de projet

Cas pratique

Entraînement sur la conduite d'un entretien pour associer un acteur à un projet.

3. Planifier le projet : les secrets d'un bon rétroplanning !

Evaluer la charge de travail de l'équipe et du chef de projet, planifier les activités avec la méthode PERT
Prévoir les étapes intermédiaires, les modalités de contrôle
Tracer le diagramme de GANTT et valider le rétroplanning avec l'équipe projet
Identifier et évaluer les risques majeurs

Cas pratique

Travail en sous-groupes sur les rétroplannings des projets des participants.

4. Travailler ensemble : le rôle clé du chef de projet pour mobiliser et motiver l'équipe

Les 7 leviers du chef de projet pour motiver
Techniques d'animation de réunions de projet : lancement, revue, conclusion
Stratégies et tactiques de négociation : une main de fer dans un gant de velours !
Comment positiver démotivations et désaccords ? Comment réagir face à une situation conflictuelle et traiter les comportements agressifs ?

Cas pratique

Simulation d'une réunion de lancement d'un projet et d'une négociation au sein du groupe projet.

5. Communiquer pour mesurer la satisfaction en fin de projet

Comment mettre en avant les résultats du projet ?
Insister sur les contributions respectives des différentes parties prenantes
Capitaliser sur l'expérience acquise pour préparer l'avenir

CAS PRATIQUE

Etude de cas : organisation d'une communication de clôture de projet.

6. Contrôler l'avancement du projet, recadrer, communiquer autour du projet

Construire son tableau de bord de suivi : les règles à respecter
Comment contrôler l'avancement de chaque acteur et recadrer « en douceur » si besoin

Cas pratique sur la création du tableau de bord du projet.

Analyse et critique des projets des stagiaires, du lancement à la dissolution du groupe projet.

Du 14 au 16 févr. 2022

A distance

Du 11 au 13 avr. 2022

Paris

Du 15 au 17 juin 2022

A distance

Du 06 au 08 juill. 2022

Paris

Du 12 au 14 sept. 2022

A distance

Du 12 au 14 oct. 2022

Paris

Du 14 au 16 nov. 2022

A distance

Du 05 au 07 déc. 2022

A distance

Hakim B. - Consultant et formateur spécialiste en management stratégique et opérationnel des organisations

Anciennement manager d'équipes dans l'industrie automobile, il s'est spécialisé en cohésion d'équipe et gestion de conflit afin d'accompagner le changement au sein des organisations. Certifié MBTI et TKI, il conseille et accompagne les...

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