Formation : Les fondamentaux du management de projet

Les secrets d’un bon chef de projet !

3 Jours - 21 Heures
Formation
présentiel ou à distance
Réf 10923

Les formations en management de projet Comundi permettent aux chefs de projet d'acquérir les outils de gestion de projet (démarrage, cahier des charges, kick-off du projet, équipe projet, planification et contrôle du projet, tableau de bord, clôture et bilan du projet) et d'intégrer les comportements clés pour maitriser les coûts, délais et rentabilité de ses projets.

Objectifs

Maîtriser les étapes incontournables du management de projets : cahier des charges, organigramme des tâches, budget, planning, contrôle d'avancement, tableaux de bord
Développer les comportements efficaces dans votre conduite de projet : constitution et animation d'équipe, conduite de réunion
Communiquer en mode projets de manière agile pour obtenir l'engagement de tous les acteurs

Pré-requis

Les participants sont invités à préparer la présentation d'un projet qu'ils ont ou vont mener et qui servira de base aux échanges et à certains cas pratiques

Cibles

Chefs de projets récemment nommés ou souhaitant formaliser leurs pratiques.
Chefs de projets occasionnels souhaitant apprendre à piloter un projet de A à Z

Les plus

Déclinable en format individuel, intra-entreprise et sur-mesure

Modalités pédagogiques

Utilisation de la méthode PERT et l'outil GANTT.
Chaque stagiaire repart avec un dossier personnalisé.

Votre capsule digitale (1 heure)

Une capsule de digital learning disponible pendant 1 mois vous est proposée à l’issue de cette formation pour challenger vos compétences !

Des ressources pédagogiques et de contenu
Des quiz, des conseils, des vidéos,….
Un défi compétences pour tester vos nouvelles compétences professionnelles
Un complément efficace pour ancrer vos nouvelles connaissances dans votre activité professionnelle !

60 mn Chrono pour vivre une expérience formative unique !

A quoi ressemblent nos capsules ? Découvrez l’organisation et la richesse de nos capsules

Suivi et évaluation des acquis

Autopositionnement en amont et évaluation des acquis en aval
Distanciel : contenu et durée identiques + pédagogie adaptée + assistance technique 5j/7

Indicateurs de résultats

SATISFACTION Année 2021 : 100% | 1er Semestre 2022 : 100% | 2eme Semestre 2022 : 100% (13 apprenants)
ATTEINTE DES OBJECTIFS 2eme Semestre 2022 : 100% Acquis (12 apprenants)

1. Assurer un bon démarrage au projet : cahier des charges, organigramme, budget

Clarifier les missions, rôles et moyens du chef de projet et des différents acteurs
Définir le projet : comprendre le besoin et établir les caractéristiques majeures
Créer le cahier des charges et rédiger les grandes lignes du projet : activités, temps, compétences, ressources
Bâtir un budget initial intégrant coûts internes et externes

Cas pratique

En sous-groupe sur la rédaction d'un cahier des charges.

2. Constituer l'équipe projet et définir les règles de travail en équipe

Identifier les 6 acteurs clés de l'équipe et les acteurs secondaires à associer
Délimiter le rôle et les responsabilités de chacun
Impliquer les hiérarchies pour promouvoir le projet en interne
Intégrer les différents styles de management du chef de projet

Cas pratique

Entraînement sur la conduite d'un entretien pour associer un acteur à un projet.

3. Planifier le projet : les secrets d'un bon rétroplanning !

Evaluer la charge de travail de l'équipe et du chef de projet, planifier les activités avec la méthode PERT
Prévoir les étapes intermédiaires, les modalités de contrôle
Tracer le diagramme de GANTT et valider le rétroplanning avec l'équipe projet
Identifier et évaluer les risques majeurs

Cas pratique

Travail en sous-groupes sur les rétroplannings des projets des participants.

4. Travailler ensemble : le rôle clé du chef de projet pour mobiliser et motiver l'équipe

Les 7 leviers du chef de projet pour motiver
Techniques d'animation de réunions de projet : lancement, revue, conclusion
Stratégies et tactiques de négociation : une main de fer dans un gant de velours !
Comment positiver démotivations et désaccords ? Comment réagir face à une situation conflictuelle et traiter les comportements agressifs ?

Cas pratique

Simulation d'une réunion de lancement d'un projet et d'une négociation au sein du groupe projet.

5. Communiquer pour mesurer la satisfaction en fin de projet

Comment mettre en avant les résultats du projet ?
Insister sur les contributions respectives des différentes parties prenantes
Capitaliser sur l'expérience acquise pour préparer l'avenir

CAS PRATIQUE

Etude de cas : organisation d'une communication de clôture de projet.

6. Contrôler l'avancement du projet, recadrer, communiquer autour du projet

Construire son tableau de bord de suivi : les règles à respecter
Comment contrôler l'avancement de chaque acteur et recadrer « en douceur » si besoin

Cas pratique sur la création du tableau de bord du projet.

Analyse et critique des projets des stagiaires, du lancement à la dissolution du groupe projet.

Du 05 au 07 juin 2023 Session garantie

Paris

Du 18 au 20 sept. 2023

A distance

Du 07 au 09 nov. 2023

Paris

Du 06 au 08 déc. 2023

Paris

Daniel B. - formateur et conseil expert

Daniel BOIX, formateur et conseil expert est spécialisé en organisation et management, management de projets , change management à Paris. Il est certifié PMO, méthodes linéaires, Agile/Scrum, Adaptative Project Framework. Il accompagne de...