Cycle certifiant : Conduire et piloter un projet innovant avec des méthodes agiles

Découvrir les méthodes agiles : Introduction à l’agilité

• Appréhender les concepts et les principes des méthodes agiles
• Le manifeste agile
• Panorama des différentes méthodes : Kanban, SCRUM, Lean, NEXUS, SAFe, …
• Analyser les différences, avantages et inconvénients d’une démarche Agile
• Comprendre le fonctionnement d’une équipe Agile : rôles et responsabilités des acteurs
• Sensibiliser les équipes et dépasser les freins à la mise en place de projets en mode agile

Comprendre la démarche SCRUM

• Identifier les acteurs, leurs rôles et leurs responsabilités : Product Owner, Product Manager, ScrumMaster.
• Comprendre le déroulement d’une itération (les cérémonies et les supports)
• Identifier les étapes d’un projet SCRUM
• Le “Product Backlog”
• Le “Release Planning”
• Le “Sprint Planning”
• Le “Sprint Backlog”
• Le Sprint
• Le “Sprint Review”
• Le “Daily Scrum”
• Le “Sprint Rétrospective”

Définir et prioriser les besoins du client

• Identifier les utilisateurs/personae
• Définir les attentes du client en abordant une démarche de type design thinking
• Exprimer les besoins : le backlog produit, les user stories
• Prioriser les besoins clients et définir les priorités du produit
• Appréhender la décomposition incrémentale du besoin
• Maîtriser la technique Agile de rédaction du besoin

Planifier, organiser et piloter le travail

• Découper et planifier le projet à l'aide de sprints.
• Définir le sprint goal de façon SMART
• Construire le sprint backlog
• Estimer le travail à réaliser à l'aide du poker planning
• Piloter l'avancement des tâches
• Piloter les tests d'acceptation

Utiliser le KANBAN

• Outil de pilotage de la réalisation du projet
• Gérer et optimiser les flux de création de valeur
• Délimiter le périmètre de travail
• Comment aménager la salle d’une équipe agile ?

Rétrospective et amélioration continue 

• Comprendre la notion d’amélioration continue et Impliquer les équipes
• Identifier les objectifs des rétrospectives et quelques outils
• Prendre en compte les actions issues des rétrospectives

Manager/animer une équipe projet en mode agile

• Maîtriser les bonnes pratiques et principes de fonctionnement en équipe agile
• Appréhender les challenges du management d’équipe projet en mode agile : les écueils à éviter
• Mettre en place une organisation souple et efficace pour renforcer l’intelligence collective et le travail en équipe
• Adopter une communication efficace pour gérer les flux d’informations et les relations entre les différents acteurs (dynamique de groupe, CNV, prise d’engagement des équipes, identification des dysfonctionnements d’équipe)

Organiser une vision, une perspective projet/produit

• Communiquer une vision inspirante qui reflète les besoins et donne du sens à toutes les parties prenantes
• Proposer une vision du produit de façon simplifiée et impliquer les équipes
• Découvrir le user story Mapping

Cadrer le projet

• Les phases du projet
• Initier le projet agile orienté sur la valeur
• Choisir les pratiques agiles les plus adaptées à son projet

Réaliser l’expression des besoins

• Délivrer de la valeur, rappel de la notion de valeur
• Les histoires Utilisateurs
• Qu’est-ce qu’un persona ? Savoir utiliser des personas
• Expression du besoin par les tests

Nourrir et affiner le backlog : animation, priorisation et intégration de nouveaux besoins

• Clarifier les user stories, afin que l’équipe en ait une compréhension commune.
• Diviser les histoires qui sont trop volumineux pour tenir dans une itération.
• Créer de nouvelles user stories et en supprimer d'autres selon de nouvelles connaissances.
• Attribution d'estimation aux histoires
• Attribution des priorités aux histoires

Mesurer

• Évaluer la solution en mesurant les écarts entre ce qui était prévu et ce qui a été livré pour ajuster, stimuler les nouvelles idées, laisser la place aux opportunités d’innovation, et tendre vers le meilleur produit possible
• Utiliser les burndown et burnup charts pour analyser l’avancement du travail réalisé par rapport à la globalité du projet prévu

Pratiquer et piloter en mode agile au quotidien

• Estimations & planification : élaborer la roadmap d’implémentation
• Cycle de vie du projet, itérations & release
• Définir un Sprint Goal SMART (Spécifique, Mesurable, Acceptable, Réaliste et Temporellement défini)
• Proposer des formats de réunion adaptés : Focus sur le daily standup
• Piloter le projet en suivant l’avancée des travaux pour projeter, cadencer, mesurer l’efficacité des sprints, adapter et synchroniser les livraisons en maximisant la production de valeur à chaque itération
• Comparer l’efficacité de la communication orale versus la communication écrite
• Elaborer des outils de management visuels de pilotage du projet (suivi d’avancement, tableau de bords) à l’aide de support (papier/post-it ou digital)
• Conduire des rétrospectives constructives via des ateliers structurés de résolution de problème afin de mesurer l’efficacité du processus, le fonctionnement de l’équipe le cas échéant et proposer des améliorations

Engagement, production de valeur et réflexion stratégique du Product Owner sur les projets à venir

• Accompagner la performance collective des équipes en respectant les valeurs et les principes de l’agilité pour les encourager dans le développement de leur savoir-faire et savoir être
• Mener une réflexion stratégique préparatoire des projets à venir
• Définir et planifier le « projects portfolio »

Evaluations des acquis de la formation et plan d’action individuel

• L’évaluation finale se déroule en ligne sur une plateforme d’examen sécurisée. Le candidat dispose d’un accès à la plateforme d’examen durant 15 jours après la fin de la formation. A la suite de la formation un identifiant et un mot de passe est envoyé au candidat afin qu’il puisse accéder à l’espace d’examen.
• L’objectif de cette évaluation est de restituer la bonne compréhension et application de la démarche agile de conduite de projet. Le candidat (ayant pris connaissance de la grille d’évaluation et des différentes compétences à valider) doit veiller à ce que son argumentation permette au jury de juger de la bonne compréhension individuelle des acquis.

• L’évaluation se déroule en 3 étapes (1h30) :
• 1/ Cas pratique sur une mise en situation professionnelle sur la conduite d’un projet innovant en méthodes agiles - Durée : 30 minutes - Modalité d’évaluation : il est remis au candidat une étude de cas pratique sur un sujet proposé par Oriions dans un contexte donné sur l’implémentation d’un projet innovant qui sera réalisé avec des méthodes agiles.Le candidat devra :- Présenter avec une technique de créativité (ex : persona), d’idéation ou de prototypage les besoins du profil utilisateur. - Proposer des outils et techniques agiles pour réaliser le cadrage et les modalités de mises en œuvre permettant le lancement et le suivi du projet innovant. - Communiquer les rôles et responsabilités des membres d’une équipe agile qui permettent de faire adhérer et d’impliquer au plus près les utilisateurs. - Rédiger le Sprint Goal pour l’implémentation du projet. - Présenter les formats de réunions qui cadencent le projet agile (planification, revue, rétrospective, daily, affinage). - Décrire les valeurs de l’agilité et en quoi, elles permettent d’accompagner la performance collective. - Un minimum de 75% de bonnes réponses est attendu afin de valider cette épreuve.
• 2/ Épreuve écrite sur la préparation d’un atelier de rétrospective - Durée : 30 minutes. Modalité d’évaluation : il est demandé au candidat de proposer un format d’atelier de rétrospective : choix d’un outil et livrable attendus dont le sujet sera la ‘transition agile de leur entreprise’. Le candidat doit détailler la mise en œuvre d’une transition agile, justifier les méthodes choisies et expliquer les limites et difficultés auxquelles faire face.
• 3/ QCM de 32 questions - Durée : 30 minutes