Formation : Manager son organisation

Devenir une personne organisée et structurée

2 Jours - 14 Heures
Formation
À distance
Réf 5142

Débordé ? inorganisé ? hors délais ? Etre agile, c'est savoir piloter et évaluer son efficacité au quotidien. Vous souhaitez transformer vos modes de travail pour gagner en efficacité et en efficience ? Quels sont les outils méthodologiques pour son modèle d’organisation en plan d’action ?

Objectifs

Adapter son organisation en mettant en place des plans d'action
Utiliser des outils méthodologiques liés à son propre mode de fonctionnement
Développer son efficacité au quotidien : devenir agile

Pré-requis

Les participants sont invités à préparer 2 exemples de gestion du temps sur lequels ils souhaitent travailler pendant la formation

Cibles

Tout collaborateur qui souhaite acquérir les clés et les outils pour mieux organiser son travail

Les plus

Déclinable en format individuel, intra-entreprise et sur-mesure

Modalités pédagogiques

Consctruction d'une "boîte à outils" personnelle.
Démarche de coaching pour gagner en efficacité dans son quotidien.

Suivi et évaluation des acquis

Evaluation des acquis en amont via un questionnaire d’auto-positionnement et en aval via un questionnaire d’évaluation rempli par le formateur sur la base des mises en situation réalisées en formation
Distanciel : contenu et durée identiques + pédagogie adaptée + assistance technique 5j/7 (disponible par mail : [email protected])
Un support de cours est remis à chaque stagiaire

Indicateurs de résultats

Indicateurs de résultat et taux de réussite prochainement disponibles

Autodiagnostic : Diagnostiquer son (in)organisation.

À partir du CCTI (Cauvin Cailloux Type Indicateur), les participants identifient et analysent leur relation au temps selon
4 axes :
Gestion de l’énergie
Vision du monde
Critère de décision
Dimension temporelle

1. Modéliser son organisation au quotidien

Comprendre son rapport à l’action et ses moteurs pour agir
Connaître et analyser les différents modèles d’organisation : les 10 lois du temps
Evaluer sa charge émotionnelle vs sa charge « réelle » de travail : définir ses zones de confort et zone d’effort
Connaître ses rituels : le temps nécessaire à préparer l’action
Les 4 modèles d’organisation : Créatif, auditeur, réingeniering, diagnostic

Cas pratique : identifier ses sources d’inefficacité et ses bonnes pratiques personnelles.

2. Transformer son modèle en plan d’action

Clarifier ses missions quotidiennes et temporaires : cadrer son emploi du temps
Redéfinir son référentiel de journée type : où sont passés nos « voleurs de temps » ?
Prioriser ses objectifs et gérer sa disponibilité… malgré les réunions
Challenger son Timing : déterminer le temps nécessaire pour ne pas courir après les délais
Acquérir les méthodes et outils d’organisation pour passer à l’action

Cas pratique : cartographier ses activités chronophages pour capitaliser sur ses « voleurs de temps ».

3. Construire ses outils de pilotage pour mieux s’organiser

Se doter d’un système de planification : prendre le temps de préparer ses missions pour anticiper les incertitudes et défaillances
Mettre en place son ou ses tableaux de bord pour contrôler et évaluer le bon déroulement de ses missions.
Eviter les doublons avec les outils partagés et les glissements de tâches
Structurer ses dossiers et organiser sa base documentaire : mettre en place un process pour actualiser et fiabiliser ses données
Gérer l’afflux d’informations et les transmettre aux bons interlocuteurs

Cas pratique : organiser son espace de travail : rédiger ses propres procédures pour gagner en efficacité dans son travail.

4. Piloter et évaluer son efficacité au quotidien : devenir agile

Générer la « pensée KPI » : devenir corporate en mode collaboratif
Développer sa capacité à assimiler les dispositifs / outils du service ou de l’entreprise
S’accompagner soi-même à lâcher prise : le cercle innovant
Rester aligné entre valeurs et perceptions dans son environnement de travail : l’engagement par objectifs (DPO)

Cas pratique : mettre en place un cercle vertueux ; se créer des habitudes de pensée et des rituels pour ancrer son efficacité.

Hakim B. - Consultant et formateur spécialiste en management stratégique et opérationnel des organisations

Anciennement manager d'équipes dans l'industrie automobile, il s'est spécialisé en cohésion d'équipe et gestion de conflit afin d'accompagner le changement au sein des organisations. Certifié MBTI et TKI, il conseille et accompagne les...