Comment utiliser son Compte Personnel de Formation ?

Principe général du Compte Personnel de Formation (CPF)

Créé en 2015, le compte personnel de formation vient d'être revisité par la loi dite pour la liberté de choisir son avenir professionnel. Le CPF a pour vocation de permettre l'acquisition de compétences et la validation de cet acquis.

Vous êtes salarié ?

Vous pouvez accéder à votre compte par internet : www.moncompteactivite.gouv.fr ou via l’application mobile “Mon compte formation” téléchargeable depuis l’Android Play Store et l’Apple Store.

Ce dernier vous permet notamment :

  • de connaître le montant de vos droits disponibles
  • d'identifier les actions de formation que vous pouvez financer
  • de réserver et payer votre formation avec vos droits formation
  • de déterminer les personnes pouvant vous aider à accomplir vos démarches

Plusieurs interlocuteurs sont compétents pour vous accompagner, notamment votre employeur ou le conseiller en Evolution Professionnelle (CEP : Mon CEP - Conseil en évolution professionnelle).

Chaque année, le compte est crédité d'une somme (500€ à 800€ selon la situation du salarié) et le solde de ce compte est plafonné (à 5000€ ou 8000€).

Le CPF a remplacé le droit individuel à la formation (Dif). Toutefois, les salariés ne perdent pas les heures acquises au titre du Dif, ces dernières sont converties en €. Il faudra néanmoins les avoir déclarées sur son compte avant le 31 décembre 2020 pour ne pas perdre le montant associé.

Le financement des formations CPF s'effectue sur cette base. Si le montant disponible n'est pas suffisant pour financer la formation, le salarié pourra bénéficier sur tout ou partie du montant restant à financer d'un abondement de la part de son entreprise, la branche ou d'autres dispositifs. Si le financement complémentaire est refusé ou partiellement accepté le salarié pourra décider de payer lui-même ou pas la différence.

Vous êtes demandeur d’emploi ?

Si vous avez déjà travaillé, vous avez un CPF et vous pouvez utiliser les droits acquis lorsque vous étiez salarié. En revanche, votre CPF ne sera pas alimenté pendant la période de chômage.
Comme pour le salarié, vous pouvez demander l’accompagnement d’un CEP de Pôle emploi ou de l’APEC.
Si vous n'avez jamais travaillé vous n'avez pas de CPF.

Quelles sont les formations éligibles au CPF ?

Toutes les formations ne sont pas éligibles au CPF.
En effet, les formations éligibles au CPF doivent permettre :

  • d'acquérir une qualification (diplôme, certification, certificat de qualification professionnel, habilitation) ;
  • d'acquérir les connaissances de base avec le Certificat CléA (pour le salarié ou demandeur d'emploi sans diplôme mais avec des connaissances de base de l'expérience souhaitant aller plus loin) ;
  • d'être accompagné pour la validation des acquis de l'expérience ;
  • de faire un bilan de compétences ;
  • d'effectuer une formation d'aide à la création et à la reprise d'entreprise ;
  • de préparer son permis de conduire B (hors permis B1 et BE) ou C (poids lourds)
Ces formations figurent sur une liste unique et universelle de formations éligibles au CPF, définie par France compétences (www.francecompetences.fr).

Comment utiliser vos droits acquis au CPF ?

Une fois votre formation éligible au CPF identifiée, il vous faudra rechercher des financements, créer votre compte (https://www.moncompteformation.gouv.fr/) et retrouver la formation choisie.
Si vous souhaitez vous former pendant votre temps de travail, l'accord de votre entreprise sera indispensable. Vous devez demander l'autorisation à votre employeur au moins 60 jours avant le début de la formation si celle-ci dure moins de 6 mois ou 120 jours avant pour les autres.
En outre, l'entreprise peut accepter d'abonder et, pour cela, analysera si la formation qui vous intéresse s'inscrit dans le projet de l'entreprise et correspond à son plan de développement des compétences.

Comment vous inscrire à Mon Compte Formation ? Et comment effectuer votre inscription en ligne à une session de formation ?

  • Munissez-vous de votre numéro de sécurité sociale
  • Récupérer votre nombre d’heures DIF à fin décembre 2014
  • Se connecter à www.moncompteformation.gouv.fr via Chrome idéalement

Comment utiliser l'application mobile Mon Compte Formation ?

L’organisme de formation a deux jours ouvrés pour vous répondre. Passé ce délai, veuillez considérer votre dossier comme annulé.

Si la formation comporte des modalités d’inscriptions spécifiques (prérequis), l’organisme doit accuser réception de votre demande sous deux jours et a ensuite 30 jours ouvrés pour vous contacter et valider avec vous les prérequis.
L’organisme de formation peut refuser votre demande d’inscription, dans ce cas vous serez notifié et vous pourrez si vous le souhaitez effectuer une nouvelle demande auprès d’un autre organisme.

Il peut également accepter directement votre demande d’inscription ou vous envoyer une proposition de commande c’est à dire que l’organisme a éventuellement apporté des modifications à la demande que vous avez formulée. Dans ce cas si vous le souhaitez, vous pouvez contacter l’organisme de formation afin d’échanger avec lui. Vous disposez ensuite de 4 jours ouvrés pour finaliser votre inscription.

Vous avez un reste à payer, comment le régler ?

Lorsque vous choisissez une formation, le financement de celle-ci est calculé automatiquement. Vos droits formation acquis sont déduits du prix de la formation. Si vos droits formation ne suffisent pas pour financer en totalité votre formation, vous avez un reste à payer.
Ce reste à payer est à régler après validation de votre inscription en formation par l’organisme. Le paiement s’effectue par carte bancaire en une seule fois.

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