Formation - Bâtir et suivre le budget de son service

  • 2 Jours - 14 Heures
  • Formation
  • présentiel ou à distance
  • Réf DL17

Objectifs

  • Identifier les principaux outils et techniques pour construire et suivre son budget
  • Etablir des prévisions budgétaires fiables
  • Présenter et défendre efficacement son budget pour emporter l'adhésion finale

Pré-requis

  • Afin d'assimiler les notions essentielles et de pouvoir travailler sur les cas pratiques, les participants sont invités à venir avec leurs PC portables lors de cette formation.

Cibles

  • Responsables d'un centre de profit
  • Responsables d'un département, d'une unité ou d'un service Responsables d'une activité opérationnelle

Les plus

  • Déclinable en format individuel, intra-entreprise et sur-mesure

Modalités pédagogiques

  • À la fin des 2 jours, les participants mettent en place leur plan d’action personnel en listant les points clés pour bien réussir leur prochain budget.

E-LEARNING AVANT LA FORMATION

Une capsule amont composée de ressources pédagogiques pour mieux vous préparer :
  • Des vidéos d'introduction pour bien identifier les thèmes et les situations
  • Un lexique / glossaire pour repérer les termes essentiels et vous mettre à niveau
  • Des quizz pour mieux cibler les compétences clés que vous souhaitez acquérir

Suivi et évaluation des acquis

  • Evaluation des acquis en amont, pendant et en aval de la formation
  • Distanciel : contenu et durée identiques + pédagogie adaptée + assistance technique 5j/7 (disponible par mail : [email protected])

Indicateurs de résultats

  • Satisfaction (2021) : 100%

 Capsule digitale amont

  • Des contenus accessibles à distance pour bien préparer votre formation.
  • Vous pourrez consulter des ressources pédagogiques dynamiques : vidéos, lexique, quizz, articles…

Situer la place de la gestion budgétaire dans le cadre du pilotage d'un service / d'une activité

  • Cerner les fonctions du budget

Autodiagnostic

Identifier et définir des besoins budgétaires de son service

Identifier son rôle et son positionnement dans le processus budgétaire

  • Cerner le rôle du manager dans l'élaboration budgétaire 
  • Place des autres acteurs financiers et non financiers
  • Optimiser sa relation et sa communication avec le Contrôle de Gestion
  • Identifier les différents budgets : le budget des investissements, les budgets de fonctionnement
  • Comment s'articulent-ils ?
  • Analyse commentée des différents postes budgétaires

Élaborer le budget de son service/son activité : comprendre les différentes étapes

  • Intégrer les techniques d'élaboration budgétaire : articuler les différents cadres budgétaires entre eux 
  • Définir des centres de responsabilités budgétaires (délégation, moyens, objectifs) 
  • Déterminer les étapes à respecter : fixation des objectifs, collecte d'informations, conception des projets de budget et validation 
  • Comprendre l'organisation administrative de la procédure
  • Élaborer le calendrier budgétaire du budget initial au budget final 
  • Présenter des documents synthétiques : quels modèles choisir ?

Atelier

Réfléchir aux informations à collecter pour préparer son prochain budget

Assurer le suivi budgétaire : le tableau de bord

  • Analyser et expliquer les écarts budgétaires
  • Découvrir les outils nécessaires à une analyse régulière
  • Assimiler les principes de base de la comptabilité analytique et du contrôle de gestion pour un suivi efficace
  • Construire le tableau de bord de pilotage du service
  • Distinguer les différents types d'indicateurs et choisir ceux qui correspondent à son activité
  • S'assurer de l'adéquation des indicateurs avec les objectifs et les caractéristiques de l'entreprise
  • Exploiter le tableau de bord : à qui le diffuser ? À quelle fréquence ?
  • Interpréter les résultats du tableau de bord et construire des commentaires pertinents

Défendre son budget, argumenter et s'engager

  • Constituer le dossier budgétaire et présenter les résultats obtenus
  • Choisir les arguments à mettre en avant 
  • Utiliser des documents clairs et chiffrés pour négocier

Mise en situation : jeux de rôle autour de la négociation du budget et de ses arbitrages

Plan d'action personnel

Lister les points clés pour bien réussir son prochain budget

Du 15 au 16 déc. 2022

Paris

Du 27 au 28 mars 2023

A distance

Du 30 au 31 mai 2023

Paris

Du 06 au 07 juill. 2023

A distance

Du 19 au 20 oct. 2023

Paris

François CHAMOIN

François C. - Intervenant expert en contrôle de gestion / contrôle de gestion sociale pour les secteurs public et privé

Actuellement formateur pour les organismes de formation (*) dans les domaines de la Gestion et de la Finance d’entreprise. Doté d’une expérience de plus de vingt ans dans le domaine des services et de l’industrie, avec un parcours...

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