Formation : Bâtir et suivre le budget de son service

Toutes les clés pour construire, piloter et défendre son budget

2 Jours - 14 Heures
Formation
présentiel ou à distance
Réf 10830

Objectifs

Identifier les principaux outils et techniques pour construire et suivre son budget
Etablir des prévisions budgétaires fiables
Présenter et défendre efficacement son budget pour emporter l'adhésion finale

Pré-requis

Afin d'assimiler les notions essentielles et de pouvoir travailler sur les cas pratiques, les participants sont invités à venir avec leurs PC portables lors de cette formation.

Cibles

Responsables d'un centre de profit
Responsables d'un département, d'une unité ou d'un service Responsables d'une activité opérationnelle

Les plus

Déclinable en format individuel, intra-entreprise et sur-mesure

Modalités pédagogiques

À la fin des 2 jours, les participants mettent en place leur plan d’action personnel en listant les points clés pour bien réussir leur prochain budget.

Suivi et évaluation des acquis

Evaluation des acquis en amont via un questionnaire d’auto-positionnement et en aval via un questionnaire d’évaluation rempli par le formateur sur la base des mises en situation réalisées en formation
Distanciel : contenu et durée identiques + pédagogie adaptée + assistance technique 5j/7 (disponible par mail : [email protected])
Un support de cours est remis à chaque stagiaire

Indicateurs de résultats

SATISFACTION 2021 : 100% (8 apprenants) | 1er Semestre 2023 : 100% (3 apprenants)
ATTEINTE DES OBJECTIFS : PAS DE RÉPONDANT

Situer la place de la gestion budgétaire dans le cadre du pilotage d'un service / d'une activité

Cerner les fonctions du budget

Autodiagnostic

Identifier et définir des besoins budgétaires de son service

Identifier son rôle et son positionnement dans le processus budgétaire

Cerner le rôle du manager dans l'élaboration budgétaire
Place des autres acteurs financiers et non financiers
Optimiser sa relation et sa communication avec le Contrôle de Gestion
Identifier les différents budgets : le budget des investissements, les budgets de fonctionnement
Comment s'articulent-ils ?
Analyse commentée des différents postes budgétaires

Élaborer le budget de son service/son activité : comprendre les différentes étapes

Intégrer les techniques d'élaboration budgétaire : articuler les différents cadres budgétaires entre eux
Définir des centres de responsabilités budgétaires (délégation, moyens, objectifs)
Déterminer les étapes à respecter : fixation des objectifs, collecte d'informations, conception des projets de budget et validation
Comprendre l'organisation administrative de la procédure
Élaborer le calendrier budgétaire du budget initial au budget final
Présenter des documents synthétiques : quels modèles choisir ?

Atelier

Réfléchir aux informations à collecter pour préparer son prochain budget

Assurer le suivi budgétaire : le tableau de bord

Analyser et expliquer les écarts budgétaires
Découvrir les outils nécessaires à une analyse régulière
Assimiler les principes de base de la comptabilité analytique et du contrôle de gestion pour un suivi efficace
Construire le tableau de bord de pilotage du service
Distinguer les différents types d'indicateurs et choisir ceux qui correspondent à son activité
S'assurer de l'adéquation des indicateurs avec les objectifs et les caractéristiques de l'entreprise
Exploiter le tableau de bord : à qui le diffuser ? À quelle fréquence ?
Interpréter les résultats du tableau de bord et construire des commentaires pertinents

Défendre son budget, argumenter et s'engager

Constituer le dossier budgétaire et présenter les résultats obtenus
Choisir les arguments à mettre en avant
Utiliser des documents clairs et chiffrés pour négocier

Mise en situation : jeux de rôle autour de la négociation du budget et de ses arbitrages

Plan d'action personnel

Lister les points clés pour bien réussir son prochain budget

Du 19 au 20 oct. 2023

Paris

Du 02 au 03 avr. 2024

A distance

Du 04 au 05 juill. 2024

Paris

Du 01 au 02 oct. 2024

A distance

Du 05 au 06 déc. 2024

Paris

François C. - Intervenant expert en Finance / contrôle de gestion / contrôle de gestion sociale pour les secteurs public et privé

Actuellement formateur pour les organismes de formation (*) dans les domaines de la Gestion et de la Finance d’entreprise. Doté d’une expérience de plus de vingt ans dans le domaine des services et de l’industrie, avec un parcours...