Formation : Animer une réunion participative

Les 5 règles de l'animateur efficace

2 Jours - 14 Heures
Formation
présentiel ou à distance
Réf 10925

Les réunions sont indissociables de la vie d'entreprise. Animer une réunion réussie, c'est répondre à un enjeu d'efficacité collective : partager les informations utiles, avancer dans les projets communs, développe de meilleurs processus de travail, prendre des décisions collectives ou résoudre des problèmes,...

La formation « Réussir ses réunions » est une formation qui vous donnes les outils et techniques indispensables pour animer vos réunions avec brio.

Comment s'organiser et se préparer en amont ? Quelles sont les cinq règles de l'animateur efficace ? Comment impliquer chaque participant, gérer les personnalités difficiles et animer une réunion complexe ? Comment bien exploiter une réunion ?

Vous pouvez suivre cette formation dans le cadre d'un parcours certifiant éligible au CPF : certification efficacité Pro : Animer une réunion participative

Objectifs

Intégrer ce qui fait l'essence d'une réunion efficace et les travers les plus courants des « mauvaises » réunions
Préparer et justifier la réunion en amont
Animer tous types de réunions et obtenir la participation active des participants

Pré-requis

Les participants sont invités à préparer au moins 2 cas de réunions qu'ils ont ou vont animer prochainement : objectifs, enjeux, participants, résultats escomptés. Ces cas seront discutés et/ou joués lors de la formation

Cibles

Toute personne souhaitant rendre plus efficaces les réunions de travail qu'elle anime ou auxquelles elle participe régulièrement

Les plus

Déclinable en format individuel, intra-entreprise et sur-mesure

Modalités pédagogiques

Nombreuses mises en situation et jeux de rôle
Cas pratiques sur des thématiques de réunions propres aux participants
Les participants repartent avec des solutions adaptées à leur problème particulier

Suivi et évaluation des acquis

Autopositionnement en amont et évaluation des acquis en aval
Distanciel : contenu et durée identiques + pédagogie adaptée + assistance technique 5j/7

Indicateurs de résultats

SATISFACTION 2eme Semestre 2022 : 100% (01 apprenant)
ATTEINTE DES OBJECTIFS 2eme Semestre 2022 : 50% Acquis / 50% A mettre en pratique en situation professionnelle (02 apprenants)

Faire le point sur ses pratiques d'animateur de réunion

Garder en tête les objectifs d'une réunion : communiquer et travailler !
Faire le point sur vos points forts et faibles lors de réunions passées
Lutter contre les réunions stériles et réduire le temps passé en réunions

Cas pratique : test et diagnostic.

Organisation et préparation en amont : ce qui va déterminer l'efficacité de la réunion

Définir les objectifs précis en fonction de la nature de la réunion : information, recherche, décision, etc.
Le cadre de la réunion : objectif, durée, participants, règles du jeu,
Le rôle de la convocation des participants
La préparation et l'organisation matérielle

Cas pratique : exercice d'application individuel et commun, étude de cas pour réussir la préparation et simulation.

S'entraîner aux techniques d'animation : les 5 règles de l'animateur efficace

Cadre, lieu, scénario, parole et hiérarchie, vive le changement !
Savoir se positionner vis-à-vis du groupe et adapter son style d'animation en fonction de la nature de la réunion : stratégique, fonctionnelle, de régulation, de service, d'information, de négociation, de résolution de problème, de concertation?
Etre rigoureux dans l'animation et valider chaque étape : la « Méthode Pégasus » de Génie Laborde

Mises en situation de réunions, application détaillée des outils.

Impliquer chaque participant, gérer les personnalités « difficiles » et animer une réunion complexe

Développer ses capacités d'écoute et favoriser le développement des capacités de chacun
Cerner et gérer les différents types de participants : le « je sais tout », le muet, l'obstiné?
Maîtriser les situations délicates, les objections et conflits d'intérêt
Répartir les rôles pour être plus efficace
Favoriser la créativité en utilisant des techniques appropriées
Maîtriser la prise de décision collective en réunion

Jeux de rôle

Exploiter la réunion pour agir

Techniques de prise de notes pendant la réunion
Conclure, valider et formaliser les points clés de la réunion
Rédiger et diffuser rapidement un compte-rendu exploitable

Cas pratique : débriefing en groupe du jeu de rôle réalisé

Du 22 au 23 juin 2023

A distance

Du 02 au 03 oct. 2023

Paris

Du 04 au 05 déc. 2023

A distance

Isabelle V. - Formatrice, spécialisée dans la transmission de compétences

Formatrice, coach et enseignante depuis 2002, Isabelle a exercé des fonctions de management à l’international dans les domaines de l’industrie, puis de la formation. Elle a aussi enseigné à Washington University et en Allemagne. Isabelle...