Formation : Réussir ses réunions

Faire le point sur ses pratiques d'animateur de réunion

• Garder en tête les objectifs d'une réunion : communiquer et travailler !
• Faire le point sur vos points forts et faibles lors de réunions passées 
• Lutter contre les réunions stériles et réduire le temps passé en réunions 

Cas pratique : test et diagnostic.

Organisation et préparation en amont : ce qui va déterminer l'efficacité de la réunion

• Définir les objectifs précis en fonction de la nature de la réunion : information, recherche, décision, etc. 
• Le cadre de la réunion : objectif, durée, participants, règles du jeu, 
• Le rôle de la convocation des participants 
• La préparation et l'organisation matérielle

Cas pratique : exercice d'application individuel et commun, étude de cas pour réussir la préparation et simulation.

S'entraîner aux techniques d'animation : les 5 règles de l'animateur efficace

• Cadre, lieu, scénario, parole et hiérarchie, vive le changement ! 
• Savoir se positionner vis-à-vis du groupe et adapter son style d'animation en fonction de la nature de la réunion : stratégique, fonctionnelle, de régulation, de service, d'information, de négociation, de résolution de problème, de concertation? 
• Etre rigoureux dans l'animation et valider chaque étape : la « Méthode Pégasus » de Génie Laborde 

Mises en situation de réunions, application détaillée des outils.

Impliquer chaque participant, gérer les personnalités « difficiles » et animer une réunion complexe

• Développer ses capacités d'écoute et favoriser le développement des capacités de chacun 
• Cerner et gérer les différents types de participants : le « je sais tout », le muet, l'obstiné? 
• Maîtriser les situations délicates, les objections et conflits d'intérêt 
• Répartir les rôles pour être plus efficace 
• Favoriser la créativité en utilisant des techniques appropriées 
• Maîtriser la prise de décision collective en réunion

Jeux de rôle

Exploiter la réunion pour agir

• Techniques de prise de notes pendant la réunion
• Conclure, valider et formaliser les points clés de la réunion
• Rédiger et diffuser rapidement un compte-rendu exploitable

Cas pratique : débriefing en groupe du jeu de rôle réalisé