Formation : Réussir ses réunions
Les 5 règles de l'animateur efficace
Réf. LG55
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Formation| Cette formation est disponible en session individuelle ou intra-entreprise uniquement |
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Les réunions sont indissociables de la vie d'entreprise. Animer une réunion réussie, c'est répondre à un enjeu d'efficacité collective : partager les informations utiles, avancer dans les projets communs, développe de meilleurs processus de travail, prendre des décisions collectives ou résoudre des problèmes,...
La formation « Réussir ses réunions » est une formation qui vous donnes les outils et techniques indispensables pour animer vos réunions avec brio.
Comment s'organiser et se préparer en amont ? Quelles sont les cinq règles de l'animateur efficace ? Comment impliquer chaque participant, gérer les personnalités difficiles et animer une réunion complexe ? Comment bien exploiter une réunion ?
Vous pouvez suivre cette formation dans le cadre d'un parcours certifiant éligible au CPF : Certification management : réussir ses réunions
- Comprendre ce qui fait l'essence d'une réunion efficace et les travers les plus courants des « mauvaises » réunions
- Préparer et justifier la réunion en amont
- Savoir animer tous types de réunions et obtenir la participation active des participants
- Exposés suivis de questions-réponses et d'échanges avec les participants, cas pratiques.
- Remise d'un support pédagogique.
- Les participants sont invités à préparer au moins 2 cas de réunions qu'ils ont ou vont animer prochainement : objectifs, enjeux, participants, résultats escomptés. Ces cas seront discutés et/ou joués lors de la formation.
- Evaluation de la formation par les participants.
- Remise d'une attestation de fin de formation.
- Toute personne souhaitant rendre plus efficaces les réunions de travail qu'elle anime ou auxquelles elle participe régulièrement
- Formation vivante et interactive, concrète
- Les participants repartent avec des solutions adaptées à leur problème particulier
- Travail en vidéo training
Programme détaillé
Faire le point sur ses pratiques d'animateur de réunion
- Garder en tête les objectifs d'une réunion : communiquer et travailler !
- Faire le point sur vos points forts et faibles lors de réunions passées
- Lutter contre les réunions stériles et réduire le temps passé en réunions
Cas pratique : test et diagnostic.
Organisation et préparation en amont : ce qui va déterminer l'efficacité de la réunion
- Définir les objectifs précis en fonction de la nature de la réunion : information, recherche, décision, etc.
- Le cadre de la réunion : objectif, durée, participants, règles du jeu,
- Le rôle de la convocation des participants
- La préparation et l'organisation matérielle
Cas pratique : exercice d'application individuel et commun, étude de cas pour réussir la préparation et simulation.
S'entraîner aux techniques d'animation : les 5 règles de l'animateur efficace
- Cadre, lieu, scénario, parole et hiérarchie, vive le changement !
- Savoir se positionner vis-à-vis du groupe et adapter son style d'animation en fonction de la nature de la réunion : stratégique, fonctionnelle, de régulation, de service, d'information, de négociation, de résolution de problème, de concertation?
- Etre rigoureux dans l'animation et valider chaque étape : la « Méthode Pégasus » de Génie Laborde
Mises en situation de réunions, application détaillée des outils.
Impliquer chaque participant, gérer les personnalités « difficiles » et animer une réunion complexe
- Développer ses capacités d'écoute et favoriser le développement des capacités de chacun
- Cerner et gérer les différents types de participants : le « je sais tout », le muet, l'obstiné?
- Maîtriser les situations délicates, les objections et conflits d'intérêt
- Répartir les rôles pour être plus efficace
- Favoriser la créativité en utilisant des techniques appropriées
- Maîtriser la prise de décision collective en réunion
Jeux de rôle filmés.
Exploiter la réunion pour agir
- Techniques de prise de notes pendant la réunion
- Conclure, valider et formaliser les points clés de la réunion
- Rédiger et diffuser rapidement un compte-rendu exploitable
Cas pratique : débriefing en groupe de la vidéo réalisée
Vous n’êtes pas disponibles à ces dates ?
Nous pouvons organiser une session en intra, dans vos locaux. Cette formation sera adaptée à vos besoins par notre équipe d’experts pédagogiques.
Vous n’êtes pas disponibles à ces dates ?
Nous pouvons organiser une session en intra, dans vos locaux. Cette formation sera adaptée à vos besoins par notre équipe d’experts pédagogiques.
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