Formation - Devenir Manager adjoint

1. Acquérir sa posture managériale de manager adjoint

• Adjoint, coordinateur, team leader, copilote, avec ou sans missions RH, avec ou sans management… Saisir la diversité de la fonction d’adjoint
• Acquérir les fondamentaux du management pour révéler son potentiel d’adjoint
• Découvrir et personnaliser son style de management

Cas pratique : construire son cadre de travail : connaître et définir son rôle et ses missions d’adjoint

2. Construire une relation gagnante avec son N+1

• Déterminer la répartition des missions : identifier clairement son périmètre et ses marges de manoeuvre
• Structurer le pilotage de l’équipe : planification des reportings, réunions, etc.
• Repérer les complémentarités et affirmer ses différences (tout en restant loyal)
• Organiser le circuit de décision et les process de délégation et de validation
• Travailler en confiance avec son N+1 : les règles d’or d’une relation respectueuse et performance
• Zoom sur : les clés pour simplifier une cohabitation difficile

Cas pratique : formaliser des règles de bon fonctionnement avec son manager pour construire un binôme efficace

3. Trouver son positionnement face à l’équipe

• Prendre du recul sur sa fonction et ses missions par rapport à l’équipe : savoir s’adapter en restant fidèle à sa personnalité
• Entretenir et développer la vie de l’équipe : apporter un complément aux actions managériales
• Communiquer de manière responsable : les techniques de communication managériale
• Animer la réunion d’activité, le briefing quotidien

Cas pratique : identifier son profil DISC : connaitre son style de communication

4. Manager ponctuellement son équipe en l’absence de son manager

• Préparer en amont la passation de dossier et être en accord avec les attentes de son manager
• Organiser son temps pour gérer son quotidien et le management de l’équipe
• Mettre en place un reporting d’activité pour contrôler et évaluer l’évolution des projets
• S’affirmer, prendre des décisions et assumer seul les problèmes quotidiens

Cas pratique : mettre en place un « plan de suivi » de l’équipe

5. Gérer les situations difficiles en Manager (adjoint)

• Identifier les pièges à éviter : copinage, bypass, mauvaise cohabitation, manque de repères ou de responsabilité
• Négocier des missions complémentaires ou transverses ou des taches plus intéressantes / gratifiantes
• Se positionner en cas de conflit ou de divergence d’opinion

Cas pratique : exprimer une critique