Formation - Le chef de projet occasionnel

Apprendre à piloter un projet de A à Z

  • 2 Jours - 14 Heures
  • Formation
  • Blended learning
  • Réf DJ03
  • Best

Vous pouvez suivre cette formation dans le cadre d'un parcours certifiant éligible au CPF : Certification management : le chef de projet occasionnel

Objectifs

  • Maîtriser les étapes clés et identifier les priorités d'un projet
  • Emporter l'engagement de l'équipe projet
  • Construire ses propres outils de gestion et de suivi pour gagner du temps

Pré-requis

  • Etre amené à piloter un projet en transverse

Cibles

  • Chefs de projet occasionnels, chargés de mission.
  • Toute personne ayant à gérer, en plus de ses fonctions habituelles, un projet transversal.

Les plus

  • Déclinable en format individuel, intra-entreprise et sur-mesure
  • Eligible au CPF (sous conditions), intégrant plusieurs capsules

Modalités pédagogiques

  • Jeux de rôles, jeux interactifs.
  • Cas pratiques en lien avec l'organisation des participants.
  • Tableau de bord et check-list des bonnes pratiques.

Suivi et évaluation des acquis

  • E-quizz des compétences visées en amont et en aval de la formation
  • Evaluation de la formation par les participants
  • Remise d’une attestation en fin de formation

1. Les 4 facteurs de réussite pour bien démarrer un projet

  • Quand travailler en mode projet et avec quels objectifs ?
  • S'approprier le langage du chef de projet
  • Poursuivre des objectifs clairement définis, formalisés et validés en amont
  • Comprendre les différents rôles des acteurs du projet : qui fait quoi ?

Cas pratique : simulation du démarrage d'un projet fictif

Les participants se partagent les rôles et apprennent à établir les priorités et définir les objectifs

2. Bien organiser, suivre et contrôler son projet : les étapes incontournables !

  • Étudier l'opportunité et la faisabilité du projet : une phase décisive
  • Lancer le projet : méthodes et outils, check-lists, cahier des charges
  • Organiser et piloter son projet grâce au tableau de bord
  • Maîtriser les techniques d'évaluation des résultats pour finaliser et clôturer le projet

Cas pratique

Réalisation d'une check-list sur les étapes d'un projet et préparation d'un tableau de bord simplifié et individuel

3. Constituer une équipe performante et savoir distribuer les rôles

  • Passer de l'observation à la cohésion : réunir les bons intervenants
  • Définir les règles : donner à l’équipe un code d’honneur et un but sacré !
  • Préparer et animer une réunion de lancement pour engager les acteurs dans le projet

Cas pratique

Simulation d'une réunion sous forme de jeux de rôles et entraînement à l'animation d'équipe

4. S'approprier les bases du management pour conduire un projet

  • Animer l'équipe grâce à une communication positive
  • Être crédible pour gagner l'engagement des acteurs du projet
  • Savoir présenter et faire valoir son projet en comité de pilotage
  • Prévenir et gérer les situations délicates

Cas pratique : préparation d'une réunion de comité de pilotage

Les participants sont amenés à vendre leur projet et apprennent à réagir aux objections et à gérer les conflits

5. Garder en tête les ingrédients d'un projet gagnant : trucs et astuces pour réussir son projet

  • Cadrer avec précision le périmètre du projet en amont
  • Se préparer à la gestion du changement pour réussir à rebondir
  • Réduire les risques et les éléments qui rendent le projet complexe
  • Succès ou échec : saisir l'importance du débriefing pour capitaliser sur l'avenir

Cas pratique

Réalisation par chaque participant d'un rapport de leçons apprises et de bonnes pratiques

Pauline MANCINA

Pauline M. - Formatrice spécialisée en efficacité professionnelle

Pauline Mancina est formatrice en efficacité professionnelle et en agilité depuis plusieurs années. Elle vous transmet son savoir-faire avec passion et empathie.

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