Formation - Le chef de projet occasionnel

Apprendre à lancer, piloter et suivre le projet et son équipe

  • 2 Jours - 14 Heures
  • Formation
  • présentiel ou à distance
  • Réf DJ03
circonstances sanitaires

Depuis la crise sanitaire, Comundi propose l’intégralité de son offre en présentiel ou à distance. Pour des raisons d’efficacité pédagogique, Comundi peut transformer une session présentielle en distanciel, tout en conservant le programme et la durée.

Vous pouvez suivre cette formation dans le cadre d'un parcours certifiant éligible au CPF : Certification management : le chef de projet occasionnel

Objectifs

  • Maîtriser les étapes clés et identifier les priorités d'un projet
  • Emporter l'engagement de l'équipe projet
  • Construire ses propres outils de gestion et de suivi pour gagner du temps

Pré-requis

  • Etre amené à piloter un projet en transverse

Cibles

  • Chefs de projet occasionnels, chargés de mission.
  • Toute personne ayant à gérer, en plus de ses fonctions habituelles, un projet transversal.

Les plus

  • Déclinable en format individuel, intra-entreprise et sur-mesure
  • Eligible au CPF (sous conditions), intégrant plusieurs capsules

Modalités pédagogiques

  • Jeux de rôles, jeux interactifs.
  • Cas pratiques en lien avec l'organisation des participants.
  • Tableau de bord et check-list des bonnes pratiques.

Suivi et évaluation des acquis

  • E-quizz des compétences visées en amont et en aval de la formation
  • Evaluation de la formation par les participants
  • Remise d’une attestation en fin de formation

1. Les 4 facteurs de réussite pour bien démarrer un projet

  • Quand travailler en mode projet et avec quels objectifs ?
  • S'approprier le langage du chef de projet
  • Poursuivre des objectifs clairement définis, formalisés et validés en amont
  • Comprendre les différents rôles des acteurs du projet : qui fait quoi ?

Cas pratique : simulation du démarrage d'un projet fictif

Les participants se partagent les rôles et apprennent à établir les priorités et définir les objectifs

2. Bien organiser, suivre et contrôler son projet : les étapes incontournables !

  • Étudier l'opportunité et la faisabilité du projet : une phase décisive
  • Lancer le projet : méthodes et outils, check-lists, cahier des charges
  • Organiser et piloter son projet grâce au tableau de bord
  • Maîtriser les techniques d'évaluation des résultats pour finaliser et clôturer le projet

Cas pratique

Réalisation d'une check-list sur les étapes d'un projet et préparation d'un tableau de bord simplifié et individuel

3. Constituer une équipe performante et savoir distribuer les rôles

  • Passer de l'observation à la cohésion : réunir les bons intervenants
  • Définir les règles : donner à l’équipe un code d’honneur et un but sacré !
  • Préparer et animer une réunion de lancement pour engager les acteurs dans le projet

Cas pratique

Simulation d'une réunion sous forme de jeux de rôles et entraînement à l'animation d'équipe

4. S'approprier les bases du management pour conduire un projet

  • Animer l'équipe grâce à une communication positive
  • Être crédible pour gagner l'engagement des acteurs du projet
  • Savoir présenter et faire valoir son projet en comité de pilotage
  • Prévenir et gérer les situations délicates

Cas pratique : préparation d'une réunion de comité de pilotage

Les participants sont amenés à vendre leur projet et apprennent à réagir aux objections et à gérer les conflits

5. Garder en tête les ingrédients d'un projet gagnant : trucs et astuces pour réussir son projet

  • Cadrer avec précision le périmètre du projet en amont
  • Se préparer à la gestion du changement pour réussir à rebondir
  • Réduire les risques et les éléments qui rendent le projet complexe
  • Succès ou échec : saisir l'importance du débriefing pour capitaliser sur l'avenir

Cas pratique

Réalisation par chaque participant d'un rapport de leçons apprises et de bonnes pratiques

Du 13 au 14 déc. 2021 Session garantie

A distance

Du 17 au 18 janv. 2022

Paris

Du 14 au 15 mars 2022

A distance

Du 11 au 12 avr. 2022

Paris

Du 20 au 21 juin 2022

A distance

Du 07 au 08 juill. 2022

Paris

Du 29 au 30 sept. 2022

A distance

Du 10 au 11 oct. 2022

Paris

Du 12 au 13 déc. 2022

A distance

Pauline MANCINA

Pauline M. - Formatrice spécialisée en efficacité professionnelle

Pauline Mancina est formatrice en efficacité professionnelle et en agilité depuis plusieurs années. Elle vous transmet son savoir-faire avec passion et empathie.

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