Formation - Le chef de projet occasionnel

1. Les 4 facteurs de réussite pour bien démarrer un projet

• Quand travailler en mode projet et avec quels objectifs ?
• S'approprier le langage du chef de projet
• Poursuivre des objectifs clairement définis, formalisés et validés en amont
• Comprendre les différents rôles des acteurs du projet : qui fait quoi ?

Cas pratique : simulation du démarrage d'un projet fictif

Les participants se partagent les rôles et apprennent à établir les priorités et définir les objectifs

2. Bien organiser, suivre et contrôler son projet : les étapes incontournables !

• Étudier l'opportunité et la faisabilité du projet : une phase décisive
• Lancer le projet : méthodes et outils, check-lists, cahier des charges
• Organiser et piloter son projet grâce au tableau de bord
• Maîtriser les techniques d'évaluation des résultats pour finaliser et clôturer le projet

Cas pratique : réalisation d'une check-list sur les étapes d'un projet et préparation d'un tableau de bord simplifié et individuel

3. Constituer une équipe performante et savoir distribuer les rôles

• Passer de l'observation à la cohésion : réunir les bons intervenants
• Définir les règles : donner à l’équipe un code d’honneur et un but sacré !
• Préparer et animer une réunion de lancement pour engager les acteurs dans le projet

Cas pratique : simulation d'une réunion sous forme de jeux de rôles et entraînement à l'animation d'équipe

4. S'approprier les bases du management pour conduire un projet

• Animer l'équipe grâce à une communication positive
• Être crédible pour gagner l'engagement des acteurs du projet
• Savoir présenter et faire valoir son projet en comité de pilotage
• Prévenir et gérer les situations délicates

Cas pratique : préparation d'une réunion de comité de pilotage

Les participants sont amenés à vendre leur projet et apprennent à réagir aux objections et à gérer les conflits

5. Garder en tête les ingrédients d'un projet gagnant : trucs et astuces pour réussir son projet

• Cadrer avec précision le périmètre du projet en amont
• Se préparer à la gestion du changement pour réussir à rebondir
• Réduire les risques et les éléments qui rendent le projet complexe
• Succès ou échec : saisir l'importance du débriefing pour capitaliser sur l'avenir

Cas pratique : réalisation par chaque participant d'un rapport de leçons apprises et de bonnes pratiques