Formation : Piloter un prestataire

Réussir ses sous-traitances, externalisations et outsourcings

2 Jours - 14 Heures
Formation augmentée
présentiel ou à distance
Réf 10339

Best

Objectifs

Acquérir les méthodes et outils pour emporter l'adhésion de ses sous-traitants et partenaires externes
Relier la performance de la prestation et le respect du budget
Renforcer son leadership pour mieux manager une équipe externe

Pré-requis

Etre en relation avec des prestataires internes ou externes
Avoir une expérience en gestion de projets

Cibles

Chef de projet, responsable de prestation et toute personne qui a pour mission de piloter un ou plusieurs prestataires.

Les plus

Déclinable en format individuel, intra-entreprise et sur-mesure

Modalités pédagogiques

Nombreux entrainements et mises en situation concrètes.
Méthode DESC.

Votre capsule digitale (1 heure)

Une capsule de digital learning disponible pendant 1 mois vous est proposée à l’issue de cette formation pour challenger vos compétences !

Des ressources pédagogiques et de contenu
Des quiz, des conseils, des vidéos,….
Un défi compétences pour tester vos nouvelles compétences professionnelles
Un complément efficace pour ancrer vos nouvelles connaissances dans votre activité professionnelle !

60 mn Chrono pour vivre une expérience formative unique !

A quoi ressemblent nos capsules ? Découvrez l’organisation et la richesse de nos capsules

Suivi et évaluation des acquis

Autopositionnement en amont et évaluation des acquis en aval
Distanciel : contenu et durée identiques + pédagogie adaptée + assistance technique 5j/7

Indicateurs de résultats

SATISFACTION Année 2021 : 100% | 1er Semestre 2022 : 100%
ATTEINTE DES OBJECTIFS 2eme Semestre 2022 : 86% Acquis / 14% A mettre en pratique en situation professionnelle (07 apprenants)

1. Appréhender les spécificités de la relation avec un prestataire externe

Externalisations, outsourcing, sous-traitance… de quoi parle –ton ? Que choisir ?
Comprendre les logiques et enjeux de chaque type de prestation (projet, récurrent…)
Focus sur les cas de sous-traitance à un service interne

Cas pratique

Pourquoi faire appel à un prestataire ? Les questions à se poser avant d’entamer une démarche

2. Sélectionner son prestataire et réussir le démarrage du partenariat

Préparer le projet : rédiger un cahier des charges et organiser l’appel d’offre
Organiser la consultation et la sélection :

Diffuser un appel d'offre : les règles pour communiquer
Sélectionner son prestataire : établir sa fiche de critères et pondérer les éléments

Négocier et contractualiser :

Spécifier les indispensables : livrables, délais, coûts, niveau de service / qualité
Etablir un contrat : les points de vigilance à vérifier et les clauses à spécifier

Cas pratique

Construire un cahier des charges et un appel d’offre

3. Cadrer et organiser la prestation

Structurer les échanges avec le prestataire : définir des instances de pilotage et un schéma de décision
Piloter les livrables, la prestation et le budget : méthode et outils
Evaluer et suivre la qualité des prestations réalisées
Mettre en place la circulation de l’information : briefs, reporting, réunions, comités de pilotages

Cas pratique

Établir un tableau de bord de suivi de la relation du prestataire

4. Anticiper et gérer les situations difficiles

Savoir dire les choses (méthode DESC) avec tact et obtenir des changements
Repérer rapidement les difficultés
Anticiper les risques juridiques et financiers des litiges
Gérer les relations avec l’interne et les conflits
Mettre fin à un contrat

Cas pratiques

Mises en situation de gestion de situations difficiles voire conflictuelles

5. Manager le prestataire au quotidien et dans la durée

Pérenniser la relation et renforcer l’engagement du prestataire
Entrer dans une logique de partenariat gagnant-gagnant : être un « bon client » pour son prestataire
Adopter une posture de leader pour encourage la dynamique collective interne et externe

Cas pratique

Établir un guide de bonnes pratiques

Du 28 au 29 sept. 2023

A distance

Du 19 au 20 oct. 2023

Paris

Du 14 au 15 déc. 2023

Paris

Raphael N. - Formateur

Après un parcours universitaire et une première expérience dans la fiscalité, Raphael Nabet accompagne depuis 20 ans des entreprises dans la création et l’animation de formations sur mesure. Intervenant auprès de groupes internationaux...