Formation : Développer la collaboration au sein de vos équipes avec la facilitation

Construire une alliance basée sur la facilitation

2 Jours - 14 Heures
Formation
Présentiel ou à distance
Réf 10728

Le monde d’aujourd’hui est plus complexe, dynamique et connecté que jamais ! L’incertitude et l’ambiguïté se sont invitées dans le jeu … notamment depuis le début de la crise sanitaire de 2020 impactant tous domaines et tous les acteurs de l’Entreprise.

Pour répondre avec justesse aux défis d’aujourd’hui et de demain, pour bien décider et bien agir - avec agilité et lucidité - dans la durée, les Managers et Animateurs de projets doivent construire avec leurs équipes une alliance basée sur la collaboration, la coresponsabilité, le soutien et l’écoute mutuelle ; Synonyme de performance, d’efficacité et bien sûr d’engagement, la facilitation répond à cette exigence.

Objectifs

Développer l'intelligence collective pour aligner les équipes vers un objectif commun
Pratiquer des interactions positives et renforcer la cohésion et l'engagement de tous
Développer sa posture de facilitateur

Pré-requis

Minimum 6 personnes pour s’entraîner à la facilitation

Cibles

Responsable ou Animateur d’équipe projet, Chef de projet

Les plus

Une formatrice - Coach certifiée et facilitatrice expérimentée
Des outils pratiques et simples d’application - un espace pour oser sortir du cadre !

Modalités pédagogiques

Les participants travailleront à partir d’un cas « fil rouge » proposé par la formatrice pour vivre les différentes étapes de la facilitation
L’entraînement est au cœur de la formation. De nombreux ateliers de facilitation -en sous-groupes- sont animés par les participants eux-mêmes. Des débriefings collectifs permettent d’accélérer l’apprentissage pour une application immédiate des apports après la formation

Suivi et évaluation des acquis

Évaluation des acquis en amont via un questionnaire d’auto-positionnement et en aval via un questionnaire d’évaluation rempli par le formateur sur la base des mises en situation réalisées en formation
Distanciel : contenu et durée identiques + pédagogie adaptée + assistance technique 5j/7 (disponible par mail : [email protected])
Un support de cours est remis à chaque stagiaire

Indicateurs de résultats

Indicateurs de résultat et taux de réussite prochainement disponibles

Ce produit a été mis à jour le 15 mars 2024

PROGRAMME INTRA 2 JOURS

SAVOIR QUAND, COMMENT ET POURQUOI UTILISER LA FACILITATION

Savoir à quoi servent la facilitation, ses modalités, ses bénéfices
Identifier les acteurs de la facilitation

Le facilitateur et son rôle
Les facilités : leurs rôles et la prise en compte de leur personnalité

Comprendre le processus de facilitation : divergence, émergence, convergence
Pratiquer les 4 conditions de réussite de la facilitation : une inclusion - un objectif - un cadre - des règles

Exercice d’inclusion - cas de partage sur un « cadre » en facilitation
Expérience de facilitation pour construire collectivement une définition de la FACILITATION - Vidéo : « tout ce qui nous relie »

MAITRISER LES DIFFÉRENTS OUTILS DE LA FACILITATION POUR

Partager un objectif
Mettre en commun toutes les idées et solutions possibles
Prendre des décisions et converger vers des priorités
Définir et s’accorder sur des plans d’action
Partager des pratiques, résoudre une difficulté avec le Fast Codev

Une histoire « fil rouge » sera partagée aux participants afin d’expérimenter ces 4 étapes

1. Apprendre à mener en collectif un bilan ou un diagnostic

À travers la métaphore du bateau, identifier et partager les forces, les faiblesses les risques et les bénéfices d’un nouveau projet ou d’un projet en cours

Cas pratique : expérience de facilitation en sous-groupes avec l’outil « tous dans le même bateau ». Débriefing en collectif

2. Faire émerger et mettre en commun des idées ou des solutions

Inciter le groupe à oser sortir du cadre pour trouver des idées nouvelles

Cas pratique : expérience de facilitation en sous-groupes d’outils d’émergence d’idées ou de solutions. Débriefing en collectif

3. Accompagner un collectif dans la priorisation des actions et engager le collectif dans l’action

Aider le groupe à faire des choix éclairés sur des critères partagés
Permettre au collectif de s’accorder sur les actions à mener : Qui / Quand / Quoi ?

Cas pratique : expérience de facilitation en sous-groupes d’outils de priorisation. Débriefing en collectif

4. Permettre au collectif un partage de pratique ou une résolution de problème

Guider un collectif pour lui apprendre à partager des pratiques, trouver des solutions, développer un état d’esprit d’entraide et de collaboration

Cas pratique : expérience de facilitation avec la trame du Fast-Codev. Débriefing en collectif

S’APPROPRIER LA POSTURE DE FACILITATEUR

Développer atouts, savoir-être et savoir-faire du facilitateur pour encourager une totale participation du collectif
Mesurer la place laissée au collectif pour cultiver la responsabilité partagée
Garantir équité, sécurité, clarté, écoute mutuelle
Accompagner les ressentis émotionnels
Repérer les profils de personnalités de ses participants
Éloigner les aprioris

Cas d’exploration collective pour définir les qualités du facilitateur
Protolangage pour identifier individuellement ses forces et son défi

Marie-Laure L. - formatrice, coach et facilitatrice en intelligence collective

Issue du secteur de la presse écrite, elle a d’abord exercé la fonction de Responsable de Communication. Depuis 15 ans, elle est formatrice, coach et facilitatrice accompagnant des centaines de personnes – dirigeants, managers, collaborateurs...