Formation : Tableaux de bord et reportings

Réaliser des reportings efficaces

2 Jours - 14 Heures
Formation
Présentiel ou à distance
Réf 10245

Objectifs

Mettre en oeuvre les méthodes pour construire et piloter des TBB pertinents
Identifier méthodes et outils pour mettre en oeuvre un suivi budgétaire et le pilotage de l'activité
Concevoir des reportings percutants

Pré-requis

Cette formation nécessite une connaissance des fondamentaux de la gestion d'entreprise et d'excel
Les participants sont invités à venir avec leur PC et exemples de tableaux de bords sur lesquels ils travaillent

Cibles

Tout collaborateur souhaitant construire des tableaux de bords efficaces et pertinents

Les plus

Déclinable en format individuel, intra-entreprise et sur-mesure

Modalités pédagogiques

Acquérir les fondamentaux de la gestion et des reportings.
Analyse d'exemples de reportings des participants.

Suivi et évaluation des acquis

Evaluation des acquis en amont via un questionnaire d’auto-positionnement et en aval via un questionnaire d’évaluation rempli par le formateur sur la base des mises en situation réalisées en formation
Distanciel : contenu et durée identiques + pédagogie adaptée + assistance technique 5j/7 (disponible par mail : [email protected])
Un support de cours est remis à chaque stagiaire

Indicateurs de résultats

Satisfaction 2021 : 100% / 1er Semestre 2022 : 75%

1. Comprendre les enjeux du reporting

Avoir une vision globale des enjeux et des contraintes financières et budgétaire d’une entreprise
Connaître les principaux instruments de pilotage d’une activité
Quels sont les principaux indicateurs de performance et de risques ?
Focus sur les budgets annuels : analyse globale – analyse spécifique
Tableaux de bord spécifiques

Cas pratique : analyse critiques des tableaux de bords
Quelles sont les caractéristiques d’un TBB / reporting efficace ?

2. Construire des Tableaux de Bord efficaces: méthode et outils

Comprendre le rôle du tableau de bord dans le suivi de l’activité de son service
Connaître les différents tableaux de bord (fonctionnel, projet, stratégique)
Inscrire ses tableaux de bords opérationnels dans les objectifs stratégiques de son service.
Identifier, choisir et hiérarchiser les indicateurs de résultats, de progression, de pilotage, de gestion

Cas pratique : définir les informations clés à modéliser : objectifs à atteindre, résultats, indicateurs

3. Suivre, contrôler et actualiser ses tableaux de bords

Mettre en place une communication optimale auprès des acteurs clés pour faciliter la collecte, la saisie et l’actualisation des données
Dresser une « check-list » des éléments à vérifier
Suivre les résultats et interpréter les chiffres

Cas pratique : comment alerter en cas d’écart ?

4. Faire parler ses chiffres : présenter clairement ses informations à l’écrit et à l’oral

Document écrit ou support visuel : préparer des présentations impeccables
Les qualités essentielles d’un tableau de bord
Construire sa présentation : sélectionner et hiérarchiser les informations clés
Bâtir son argumentaire pour donner de l’impact à sa présentation

Cas pratique : mises en situation autour de la présentation orale d’un reporting

Synthèse et évaluation

Tanguy D. - Formateur et consultant en Pilotage Finances & Ressources Humaines

Ingénieur diplômé de l’Ecole Nationale Supérieure des Arts et Métiers (ENSAM). Il a développé une expertise en contrôle de gestion sociale, analyse et prévisions budgétaires. Doté d’une double compétence : NTIC / pilotage des...