Formation : Tableaux de bord et reportings

1. Comprendre les enjeux du reporting

• Avoir une vision globale des enjeux et des contraintes financières et budgétaire d’une entreprise
• Connaître les principaux instruments de pilotage d’une activité
• Quels sont les principaux indicateurs de performance et de risques ?
• Focus sur les budgets annuels : analyse globale – analyse spécifique
• Tableaux de bord spécifiques

Cas pratique : analyse critiques des tableaux de bords
Quelles sont les caractéristiques d’un TBB / reporting efficace ?

2. Construire des Tableaux de Bord efficaces: méthode et outils

• Comprendre le rôle du tableau de bord dans le suivi de l’activité de son service
• Connaître les différents tableaux de bord (fonctionnel, projet, stratégique)
• Inscrire ses tableaux de bords opérationnels dans les objectifs stratégiques de son service.
• Identifier, choisir et hiérarchiser les indicateurs de résultats, de progression, de pilotage, de gestion

Cas pratique : définir les informations clés à modéliser : objectifs à atteindre, résultats, indicateurs

3. Suivre, contrôler et actualiser ses tableaux de bords

• Mettre en place une communication optimale auprès des
• acteurs clés pour faciliter la collecte, la saisie et l’actualisation des données
• Dresser une « check-list » des éléments à vérifier
• Suivre les résultats et interpréter les chiffres

Cas pratique : comment alerter en cas d’écart ?

4. Faire parler ses chiffres : présenter clairement ses informations à l’écrit et à l’oral

• Document écrit ou support visuel : préparer des présentations impeccables
• Les qualités essentielles d’un tableau de bord
• Construire sa présentation : sélectionner et hiérarchiser les informations clés
• Bâtir son argumentaire pour donner de l’impact à sa présentation

Cas pratique : mises en situation autour de la présentation orale d’un reporting

Synthèse et évaluation