Certification management - Planifier et organiser le travail de son équipe

Cursus de digital learning + formation en présentiel
Formation
Blended learning
Réf 5651

Éligible CPF

Cette formation certifiante est éligible au CPF ! Si vous souhaitez bénéficier de ce mode de financement, il vous suffit de choisir ci-dessous la ville ou la classe à distance qui vous convient. Vous serez alors redirigé pour vous inscrire sur moncompteformation.gouv.fr :

Paris | A distance

Objectifs

Améliorer méthodiquement le management de vos équipes
Constituer une ou plusieurs équipes projet afin de répondre aux nécessités des missions à mener
Etablir une cartographie des talents pour optimiser les besoins en recrutement
Mettre en œuvre un management de délégation
Identifier et proposer des actions d’incentive ou de formation pour fédérer votre équipe
Analyser les résultats passés et les motivations de chaque collaborateur pour définir avec lui les objectifs à atteindre et déterminer un plan d’action individuel
Animer ses réunions avec efficacité
Maîtriser les outils d’organisation pour optimiser le pilotage et le suivi de l’équipe

Certification

Ce parcours en management donne accès à la certification correspondant au bloc de compétence n°4 « Accompagnement du développement des individus, des équipes et de l'organisation dans une logique de management de proximité » du titre de Niveau 7 (Eu) et I (FR) « Manager de business Unit » de l'ESGCI (Paris) - RNCP 35961

Le taux de réussite de nos participants sur cette certification en Management était de 84% sur 2019 et 2020 en moyenne.

Pré-requis

Bac avec plus de 5 ans d’expérience professionnelle dont au moins un an d’expérience professionnelle en tant que manager d’équipe (en hiérarchique ou en transverse)
Bac+3/4 - niveau 6 - avec au moins un an d’expérience professionnelle en tant que manager d’équipe (en hiérarchique ou en transverse)
Avoir le niveau de compétences demandé à l’entrée en formation via la validation d’un questionnaire de positionnement.

Cibles

Manager expérimenté
Manager en transition professionnelle
Collaborateur en situation de management de projet ou de management transversal

Les plus

Un parcours très complet pour faire le tour de la posture de manager
Une approche concrète et pragmatique
Une certification reconnue correspondant au bloc de compétence n°4 « Accompagnement du développement des individus, des équipes et de l'organisation dans une logique de management de proximité » du titre de Niveau 7 (Eu) et I (FR) « Manager de business Unit » de l'ESGCI (sous condition de validation de l’évaluation)

Modalités pédagogiques

14h de formation en présentiel ou classe virtuelle (en synchrone) avec nombreuses études de cas et mises en situations professionnelles
Un cursus de digital learning de 7h sur les fondamentaux du management accessible du 1er au 31 du mois suivant le déroulement de votre formation Comundi

Suivi et évaluation des acquis

Rédaction d’un plan d‘action managérial à remettre au plus tard 1 semaine après la fin de votre accès au cursus de digital learning.
Soutenance orale d’évaluation en face à face via teams entre le stagiaire et l'intervenant habilité sur la base de votre plan d’action managérial. Cette soutenance orale de 30 mn se déroulera au plus tard 10 jours après la remise de votre document écrit.
Les consignes détaillées du sujet écrit et des modalités d’évaluation vous seront communiquées au moment de votre inscription. Votre convocation à la soutenance orale vous sera envoyée environ 2 semaines en amont.

1/ Cursus de digital learning dédié à la maîtrise des fondamentaux du management, composé de 7 modules e-learning d’1 heure chacun

Module 1 (réf.CM2) : organiser et piloter le travail de son équipe

Fixer des objectifs SMART à son équipe, collectifs et individuels
Organiser et piloter le travail de son équipe : planifier, prioriser, évaluer la charge de travail
Gérer son temps de manager

Module 2 (réf. CM8) : déléguer et responsabiliser son équipe

Evaluer les niveaux de compétence des membres de l'équipe
Savoir déléguer à ses équipes
Mener l'entretien de délégation
Etablir un tableau de suivi de délégation

Module 3 (réf. CM5) : réussir vos entretiens annuels et professionnels

Préparer l'entretien annuel d'évaluation : évaluer la performance, identifier les besoins de formation
Maîtriser le déroulement de l'entretien annuel
Réussir l'entretien professionnel

Module 4 (réf. CM7) : entretien de recrutement

Maîtriser les techniques pour mener un entretien de recrutement
Donner suffisamment d'informations sur l'entreprise et le poste au candidat
Evaluer la qualification et la motivation du candidat
Prendre la bonne décision

Module 5 (réf. CM9) : entretien de suivi et d’accompagnement

Structurer vos entretiens : preparation, introduction, échange et conclusion
Utiliser l'entretien de reporting pour donner du sens au travail de vos collaborateurs
Conduire un entretien d'accompagnement
Manager coach, accompagner une équipe

Module 6 (réf. CM3) : prévenir et gérer les conflits

Gérer un conflit dans son équipe
Identifier les méthodes de médiation et techniques pour détecter les signaux faibles
Chercher des solutions alternatives
Ecouter et savoir anticiper

Module 7 (réf. CM15) : motiver et développer la performance de son équipe

Motiver pour améliorer les performances de son équipe
Maitriser les mécanismes de la motivation : donner une vision claire pour donner du sens, s'assurer de l'adéquation missions/compétences, encourager les initiatives
Instaurer un climat de confiance
Gérer les performances de son équipe

2/ Formation en présentiel ou classe virtuelle de 2 jours : Planifier, structurer et organiser le travail de son équipe

Analyser le fonctionnement de son équipe

Maitriser les outils d’analyse de l’organisation de l’équipe
Positionner le rôle et les missions de l’équipe dans la structure organisationnelle de l’entreprise
Cartographier les acteurs
Analyser la nature des interactions et la dynamique du groupe

Cas pratique

Diagnostic de son équipe

Donner un cadre à l’équipe : organiser le travail collectif

Caractériser les missions individuelles et collectives dans l’organisation des activités
Définir les temps de travail individuels et collectif
Formaliser les processus de collaboration et de travail collaboratif

Cas pratique

Savoir communiquer avec assertivité les règles pour donner des repères et un cadre de travail

Piloter, organiser et planifier l’activité de son équipe

S’approprier les outils de planification et définir un plan d’action pour son équipe
Répartir la charge de travail individuelle et organiser les missions de l’équipe
Négocier des objectifs individuels et collectifs porteurs de sens

Cas pratique

Construire le tableau de bord de pilotage et les indicateurs de suivi de son équipe

Accompagner son équipe dans l’atteinte de ses objectifs

Co élaborer les plans d’action individuels et collectifs avec des objectifs SMART
Formuler des feedback réguliers… et recadrer si nécessaire
Communiquer les résultats, valoriser les continuités, reconnaitre les progrès

Cas pratique

Simulation d’entretiens de feedback, de recadrage, de remobilisation

Déléguer et responsabiliser son équipe au quotidien

Elaborer et mettre en œuvre un plan de délégation pertinent
Exercer un leadership d’influence pour maintenir la cohésion et consolider la confiance.

3/ Rédaction d’un plan d‘action managérial qui sera présenté lors d’une soutenance en face à face via skype

Résultats attendus

A l’issue de ce parcours certifiant en management, vous disposerez des clés pour réussir :

La constitution et le pilotage de de vos équipes (identification des individualités et compétences, gestion des contrats, gestion prévisionnelle des effectifs, définition des missions de chacun)
La mise en place d’un management de délégation
L’explication / justification de la stratégie à adopter (donner du sens)
L’accompagnement de la résolution de conflits
L’évaluation, le développement et l’actualisation des compétences de vos équipes
La définition des besoins de formation des collaborateurs
La mise en œuvre d’actions d’incentive et de motivation de vos équipes
La conduite d’entretiens d’évaluation
La réalisation d’entretiens ponctuels (Résolution de problèmes matériels ou humains)
Le contrôle de l’atteinte des objectifs

Uriel B. - Consultant et Executive Coach

Diplômé d’une grande école de commerce, il a pendant une quinzaine d’années exercé des fonctions de manager dans de grands groupes des secteurs de l’industrie et des services, en qualité de Responsable de BU, Directeur des Opérations,...