Certification écrits professionnels - Prise de notes à l’ère du digital

Avec le certificat Voltaire

  • Formation en présentiel + Cursus Digital learning + Évaluation
  • Formation
  • Présentiel ou à distance
  • Réf 5595
  • Éligible CPF

Profitez d’un parcours complet certifiant et éligible au CPF pour gagner en rapidité et qualité dans la rédaction de vos comptes rendus et synthèses et certifier vos compétences en grammaire et orthographe via le certificat Voltaire.

En raison de la crise sanitaire actuelle, les sessions de fin d'année 2020 initialement prévues en présentiel se dérouleront à distance.

Cliquez-ici pour vous inscrire en utilisant votre CPF sur nos sessions à distance.

Objectifs

  • Reprendre les bases de la grammaire et/ou viser l’excellence dans vos écrits
  • Améliorer votre pratique du français oral et écrit en révisant les règles de base en orthographe, grammaire, conjugaison, syntaxe, ponctuation et en apprenant à les appliquer
  • Mesurer votre niveau de maîtrise des règles de grammaire de l'écrit français avec le certificat Voltaire
  • Maîtriser les techniques pour prendre rapidement des notes sur ordinateur
  • S’approprier les outils digitaux et collaboratifs pour gagner en efficacité

Certification

Le projet Voltaire vous propose un outil d'entraînement en ligne qui s'adapte à votre niveau d'orthographe Avec plus de 5 millions d’utilisateurs de tous âges, 3 000 établissements d’enseignement et plus de 1 000 entreprises partenaires, le Projet Voltaire est devenu l’outil d’entraînement en orthographe indispensable pour les particuliers et les professionnels. Sa force : il s’adapte avec précision au niveau et au rythme d’acquisition de chacun afin de garantir un apprentissage ciblé et efficace. Le Projet Voltaire repose sur la technologie unique au monde de l’Ancrage Mémoriel assurant une mémorisation rapide et durable. Que vous souhaitiez reprendre les bases de la grammaire ou viser l’excellence dans vos écrits, la certification Voltaire est faite pour vous. Elle vous permettra également de mettre en valeur votre niveau sur votre CV. La moyenne des résultats obtenus à la certification Voltaire par les participants formés par Comundi est de 812,5/1000 sur 2019 et 2020.

Pré-requis

  • Niveau scolaire. Ne pas être en situation d’illettrisme ou d’analphabétisme
  • Maîtriser les bases de la bureautique et de la prise de note
  • Les participants sont invités à se munir de leur ordinateur portables

Cibles

  • Personnes sachant écrire et désirant commettre moins de fautes en visant l'excellence grammaticale et orthographique.
  • Toute personne souhaitant maitriser les outils de prise de notes efficaces sur ordinateur et digitaliser ses pratiques

Les plus

  • Un parcours très complet pour améliorer votre communication écrite
  • En présentiel :  entraînements intensifs sur la création de compte-rendus et synthèses 
  • En digital learning : un outil d’entraînement en orthographe qui s’adapte avec précision au niveau et au rythme d’acquisition de chacun afin de garantir un apprentissage ciblé et efficace. 
  • Boite à outils : les participants créent leur propre boite à outils à partir des outils présentés pendant la formation
  • Des journées pratico-pratiques : chaque participant est invité à venir avec son PC et repart avec son plan d’action immédiat

Modalités pédagogiques

  • Formation en présentiel de 14h
  • Formation en ligne individualisée d'une durée de 10 heures
  • Certification de niveau à l’issue de l’apprentissage

Suivi et évaluation des acquis

  • Evaluation à chaud de la formation en présentielle : questionnaires de satisfaction complétés par les participants et le formateur
  • Validation des acquis : examen de 3 heures (dont un QCM de 2 heures) délivrant le certificat de niveau appelé Certificat Voltaire. Le Certificat Voltaire est un document papier envoyé au stagiaire.
  • Compétences attestées : niveau de maîtrise de l’orthographe grammatical utilisé dans un contexte professionnel, ainsi que de l’orthographe lexical des fautes couramment commises en milieu professionnel.

1/ Formation en présentiel : prise de notes à l'ère du digital

Utiliser les bons outils digitaux pour gagner du temps

  • Panorama des outils digitaux de prise de note : que choisir ? pour quel usage ?
  • Maîtriser les méthodes et outils pour augmenter sa vitesse de frappe

Cas pratique : entrainement à la rédaction de compte-rendu augmenté

Recueillir et organiser l’information sur ordinateur

  • Rappel sur les clés et les différents types de prise de note
  • Sélectionner les informations clés : les enjeux de l’écoute active
  • Trame, structure, plan… les différents modèles de documents pour bien préparer sa prise de note pour gagner en efficacité
  • Organiser son portefeuille numérique pour optimiser la gestion et le suivi de ses notes : utiliser les blocs notes, dossiers, index
  • Visualiser l’information : utiliser les balises, check boxes, icones….

Cas pratique : organiser son univers de prise de note

Des notes au compte-rendu… restituer l’information

  • Rédiger un compte-rendu clair, concis et précis : les règles d’or de la rédaction
  • Savoir mettre en exergue les informations importantes et restituer la valeur ajoutée d’une réunion
  • Se relire pour valider la cohérence, la cohésion et la clarté du document
  • Produire des documents visuels et attractifs
  • Cas pratique : entrainement à la rédaction de compte-rendu augmenté

Partager et collaborer à l’ère du digital

  • Diffuser et contrôler le partage de son compte-rendu ou de ses notes en 1 clic
  • Gérer la granulation du partage : un seul compte-rendu pour différents utilisateurs
  • Conserver, classer et synchroniser ses documents
  • Co-éditer un document : les outils de prise de note à plusieurs (Sharepoint, Padlet…)

Cas pratique : entrainement à la rédaction de compte-rendu augmenté

 

2/ Accès à l’outil d’entraînement « Supérieur » en orthographe du Projet Voltaire

Programme du module et nature des difficultés traitées :

  • Travail approfondi sur les règles non maîtrisées, rassemblées sur 10 niveaux classés dans un ordre croissant de difficulté (14 règles par niveau) > temps estimé : 8 heures.
  • Révision des 10 niveaux (reprise des 140 règles) avec remise à niveau sur les derniers points maîtrisés > temps estimé : 2 heures.
  • Temps passé : le temps réel passé sur chacune des 140 règles dépendra du niveau du stagiaire, évalué au début de chaque niveau.

Grammaire : 60%

  • Accords : adjectifs, participes passés.
  • Conjugaison simple : présent, imparfait, futur, conditionnel, impératif.
  • Confusions homophoniques : si/s’y, et/est, ça/sa, dans/d’en, etc.

Orthographe d’usage (ou lexicale) : 23%

  • Les bases : cédilles, accents.
  • Petits mots : certe/certes, parmis/parmi, biensûr/bien sûr, mieu/mieux, malgrés/malgré, etc.
  • Adverbes en « ament » ou « ement ».
  • Pièges classiques : cauchemard/cauchemar, language/langage, dilemne/dilemme, etc.

Sémantique (fautes de sens) : 10%

  • Les contresens : à l’instar de, bimestriel, etc.
  • Les homophones : voie/voix, censé/sensé, etc.

Phrase et syntaxe : 5%

  • Concordance des temps simples
  • Les élisions dangereuses : presqu’, puisqu’, etc.
  • Les dangers du « que ».

Formules professionnelles : 2%

  • Accord de ci-joint ; à l’attention/à l’intention ; je vous serais gré/je vous saurais gré.

3/ Passage de la certification Voltaire

Résultats attendus

  • Maîtriser les techniques de prise de notes sur ordinateur pour optimiser la production et diffusion de compte-rendu et synthèses
  • Ce parcours « Supérieur » du projet Voltaire permet de viser plus de 700 points au Certificat Voltaire à l’issue de l’apprentissage. 
  • NIVEAU 700 - ORTHOGRAPHE AFFAIRES : Aptitudes pour rédiger des textes qui ont une portée stratégique ou légale, ainsi que pour relire et corriger les textes de collaborateurs. Recommandé pour des responsables grands comptes, assistants de direction, directeurs de service, juristes, avocats, notaires, etc.
Caroline DEXEMPLE

Caroline D. - Consultante et Formatrice bureautique (Windows, Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Access)

De formation initiale commerciale, Caroline Dexemple est spécialisée en ingénierie pédagogique et formation des adultes.Dans ce cadre, elle conçoit et anime des stages et modules de « e-learning » en bureautique (Stages multi-niveaux et...

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