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- Formation
- Réf. 10276
Formation : Assistant(e) gestion de projet
Maîtriser les bonnes pratiques pour seconder le chef de projet efficacement
- Best
- Session garantie
- 2 jours (14 heures)
- Présentiel ou à distance
L’Assistant gestion de projet joue un rôle majeur dans l’organisation et bon déroulement d’un projet. Il a pour missions principales de seconder le Chef de projet dans ses responsabilités, de coordonner l’avancée du projet et de synthétiser les informations. Pour cela, il doit mettre en avant ses compétences de planification, d’organisation et de communication.
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Formation : Assistant(e) gestion de projet
Objectifs
- Connaître les fondamentaux et les démarches de la gestion de projet
- Maîtriser les outils de pilotage pour assurer le suivi du projet
- Contribuer efficacement à la réussite du projet et construire un binôme efficace avec le Chef de projet
Pré-requis
- Être amené à travailler sur un projet en transverse
Cibles
- Tout collaborateur devant seconder ou assister un Chef de projet.
- Ce programme s’adresse particulièrement aux Assistants Chef de projet, Assistants de gestion, Assistants Chef de programme.
Les plus
- Déclinable en format individuel, intra-entreprise et sur-mesure
Modalités pédagogiques
- Nombreuses mises en situations
- Outils de gestion de projet
- Apport de la méthode agile
Suivi et évaluation des acquis
- Autopositionnement en amont et évaluation des acquis en aval
- Distanciel : contenu et durée identique + pédagogie adaptée + assistance technique 5j/7
Indicateurs de résultats
- SATISFACTION 2ème Semestre 2022 : 100% (4 apprenants) | 2ème Semestre 2023 : 100% (2 apprenants)
- ATTEINTE DES OBJECTIFS 2ème Semestre 2022 : 100% Acquis (5 apprenants) | 2ème Semestre 2023 : 100% Acquis (2 apprenants)
1. Maîtriser les fondamentaux de la gestion de projet
- Qu’est-ce qu’un projet ? Comprendre la démarche, les différents types de projets, les enjeux et les phases-clés
- Acquérir le vocabulaire clé du projet
- Identifier les différents acteurs d’un projet, leurs rôles, leurs missions et leurs attentes
- Comprendre l’organisation du projet au sein de l’équipe de l’entreprise
- Positionner l’assistant de projet au sein de l’équipe : quel est son rôle ? Ses missions ? Ses responsabilités ? Sa valeur ajoutée ? Ses leviers d’action ?
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Cas pratique
Autodiagnostic : “se positionner au sein de l’équipe projet” ; définir son rôle, ses missions et son positionnement dans l’équipe projet. Mind Mapping®.
2. Préparer et cadrer le projet
- Cadrer le projet : l’importance du cahier des charges, de la note de cadrage
- Préparer l’organigramme de l’équipe et la planification des différentes étapes
- Établir l’ordonnancement des tâches et en assurer le suivi
- Déterminer le budget prévisionnel
- Maîtriser les outils de suivi du chef de projet (PERT, GANTT, Tableaux de bord, WBS…)
- Établir une charte de fonctionnement avec le chef de projet et l’équipe projet
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Cas pratique
Préparer le plan de management du projet.
3. Coordonner l’avancée du projet
- Aider au pilotage de l’avancement du projet : mettre à jour les tableaux de bord, gérer les documents et les plans d’avancement
- Établir un rétroplanning prévisionnel et organiser son actualisation
- Surveiller les délais, gérer les ressources et maîtriser le budget
- Suivre les indicateurs et alerter le chef de projet en cas d’écarts (délais, coûts, qualité…)
- Gérer la documentation, partager et exploiter le retour d’expérience
- Faire face aux risques projet : les dysfonctionnements et les impondérables
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Cas pratique construire les outils et tableaux de bord de suivi du projet.
4. Assurer la communication au sein de l’équipe projet
- Établir un plan de communication et des rendez-vous/réunions périodiques
- Rédiger et diffuser le compte-rendu de chaque réunion et gérer la diffusion de l’information et des documents
- Co-construire et participer à la mise en place d’une bonne dynamique d’équipe
- Être proactif et force de proposition
- Adopter un comportement assertif et communiquer ses idées
- Construire un binôme efficace avec le chef de projet
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Cas pratique
Mettre en place les réunions de l’équipe projet : organiser et animer une réunion de lancement, réunion de suivi, revues de projet…
Formateurs
Erwan L.G.
Formateur - consultant
Erwan Le Guludec est formateur trilingue (français, anglais, espagnol), expert en gestion de projet, communication et efficacité professionnelle, avec un parcours atypique mêlant ingénierie, R&D et théâtre. Il accompagne les entreprises...
En savoir plusCe produit a été mis à jour le 17/09/2025
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