Formation : Assistant(e) gestion de projet

Maîtriser les bonnes pratiques pour seconder le chef de projet efficacement

Réf. 4569
  • Partager via facebook
  • Partager via Twitter
  • Partager via LinkedIn
  • Chargement

    Merci de patienter ...

Formation présentielle ou à distance
2 jours - 14 h à partir de 1 250 € HT
circonstances sanitaires

Pour des raisons sanitaires et/ou pédagogiques, nous pouvons être amenés à transformer certaines sessions présentielles en distanciel, tout en adaptant la pédagogie et en respectant le programme et la durée


Objectifs


Modalités pédagogiques


Pré-requis


Suivi et évaluation


Pour quel public ?


Les plus


Programme détaillé

1. Maîtriser les fondamentaux de la gestion de projet

  • Qu’est-ce qu’un projet ? Comprendre la démarche, les différents types de projets, les enjeux et les phases-clés
  • Acquérir le vocabulaire clé du projet
  • Identifier les différents acteurs d’un projet, leurs rôles, leurs missions et leurs attentes
  • Comprendre l’organisation du projet au sein de l’équipe de de l’entreprise
  • Positionner l’assistant (e) de projet au sein de l’équipe : quel est son rôle ? Ses missions ? Ses responsabilités ? Sa valeur ajoutée ? ses leviers d’action ?

Cas pratique : autodiagnostic : “se positionner au sein de l’équipe projet” ; définir son rôle, ses missions et son positionnement dans l’équipe projet. Mind Mapping®.

2. Préparer et cadrer le projet

  • Cadrer le projet : l’importance du cahier des charges, de la note de cadrage
  • Préparer l’organigramme de l’équipe et la planification des différentes étapes
  • Établir l’ordonnancement des tâches et en assurer le suivi
  • Déterminer le budget prévisionnel
  • Maîtriser les outils de suivi du chef de projet (PERT , GANTT , Tableaux de bords, WBS…)
  • Établir une charte de fonctionnement avec le chef de projet et l’équipe projet

Cas pratique : préparer le plan de management du projet.

3. Coordonner l’avancée du projet

  • Aider au pilotage de l’avancement du projet : mettre à jour les tableaux de bords, gérer les documents et les plans d’avancement
  • Établir un rétro planning prévisionnel et organiser son actualisation
  • Surveiller les délais, gérer les ressources et maîtriser le budget
  • Suivre les indicateurs et alerter le chef de projet en cas d’écarts (délais, coûts, qualité…)
  • Gérer la documentation, partager et exploiter le retour d’expérience
  • Faire face aux risques projet : les dysfonctionnements et les impondérables

Cas pratique  construire les outils et tableaux de bord de suivi du projet.

4. Assurer la communication au sein de l’équipe projet

  • Établir un plan de communication et des rendez-vous/ réunions périodiques
  • Rédiger et diffuser le compte-rendu de chaque réunion et gérer la diffusion de l’information et des documents
  • Co-construire et participer à la mise en place d’une bonne dynamique d’équipe
  • Être proactif et force de proposition
  • Adopter un comportement assertif et communiquer ses idées
  • Construire un binôme efficace avec le chef de projet

Cas pratique : mettre en place les réunions de l’équipe projet : organiser et animer une réunion de lancement, réunion de suivi, revues de projet…

Liste des sessions
Du 05 au 06 octobre 2020
Paris

Session garantie

1 350 € HT
S’inscrire Du 05 au 06 octobre 2020 à Paris
Du 05 au 06 novembre 2020
A distance
1 250 € HT
S’inscrire Du 05 au 06 novembre 2020 à A distance
Du 03 au 04 décembre 2020
Paris
1 350 € HT
S’inscrire Du 03 au 04 décembre 2020 à Paris
Du 17 au 18 décembre 2020
A distance
1 250 € HT
S’inscrire Du 17 au 18 décembre 2020 à A distance
Du 08 au 09 mars 2021
Paris
1 350 € HT
S’inscrire Du 08 au 09 mars 2021 à Paris
Du 17 au 18 mai 2021
A distance
1 250 € HT
S’inscrire Du 17 au 18 mai 2021 à A distance
Du 17 au 18 mai 2021
Lyon
1 350 € HT
S’inscrire Du 17 au 18 mai 2021 à Lyon
Du 10 au 11 juin 2021
Paris
1 350 € HT
S’inscrire Du 10 au 11 juin 2021 à Paris
Du 04 au 05 octobre 2021
Paris
1 350 € HT
S’inscrire Du 04 au 05 octobre 2021 à Paris
Du 04 au 05 novembre 2021
A distance
1 250 € HT
S’inscrire Du 04 au 05 novembre 2021 à A distance
Du 04 au 05 novembre 2021
Lyon
1 350 € HT
S’inscrire Du 04 au 05 novembre 2021 à Lyon
Du 02 au 03 décembre 2021
Paris
1 350 € HT
S’inscrire Du 02 au 03 décembre 2021 à Paris

Vous souhaitez cette formation en individuelle ou en intra-entreprise

  • Demande de devis