Formation du catalogue Comundi pour votre entreprise dans vos locaux, chez nous ou à distance.
- Formation
- Réf. 10752
Formation : Travailler en flex office
Mettre en place le flex office pour vivre dans un environnement de travail partagé
- 1 jour (7 heures)
- Présentiel ou à distance
86% des salariés considèrent que leur espace de travail a un impact important sur leur bien-être, 80% sur leur efficacité et 72% sur leur motivation.
Comment parvenir à se concentrer quand on ne peut pas fermer la porte de son bureau ? Comment aménager son flex office pour gagner en confort ? Comment passer de la cohabitation à la gestion en flex office ?
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Formation : Travailler en flex office
Objectifs
- Faire ressortir les impacts du flex office sur l’organisation du travail
- Définir les nouvelles pratiques entre collaborateurs et managers
- Participer à l’instauration et au maintien d’une cohabitation réussie
Pré-requis
- Travailler en flex office
Cibles
- Toute personne amenée à travailler en flex office
Les plus
- Déclinable en format individuel, intra-entreprise et sur-mesure
Modalités pédagogiques
- Forte interactivité : moments de brainstorming, mises en situation, jeux de rôles, méthode de co-développement pour les best practices, échanges et retours d’expériences.
- Pratique de concentration et relaxation.
- Examen des émotions spécifiques liés au flex office.
Suivi et évaluation des acquis
- Autopositionnement en amont et évaluation des acquis en aval
- Distanciel : contenu et durée identique + pédagogie adaptée + assistance technique 5j/7
Indicateurs de résultats
- APPRENANTS : 2023 421 apprenants / 2024 742 apprenants
- SATISFACTION : 2023 86% (84 répondants) / 2024 : 91% (288 répondants)
- ATTEINTE DES OBJECTIFS :
- 2023 : 66% Acquis / 34% Bases acquises, à mettre en pratique
- 2024 : 71% Acquis / 29% Bases acquises, à mettre en pratique
Bien identifier les bénéfices et les risques du flex office
- Adapter les espaces aux types d’activités (convivialité, concentration, réunions collaboratives, travail d’équipe, équipes projet…)
- Associer le bien-être et l’efficacité des équipes
- Favoriser l’adaptation des coéquipiers (sentiment d’interchangeabilité, tensions…)
Anticiper les conditions de la mise en place d’une organisation en flex office
- Comment participer à la contribution des Ressources Humaines (charte du « flex travail », CSE, négociations…)
- Comment contribuer à la mise en place des systèmes d’information (accès partagés, espaces collaboratifs, supports…)
- Comment mettre en place et suivre l’organisation au quotidien (logiciel de réservation, aménagement de différents types d’espaces, équipement disponible et adapté…)
1
Cas pratique
état des lieux et cartographie du flex office dans votre entreprise et les évolutions possibles
Définir les nouvelles pratiques en flex office
- Comment s’impliquer, contribuer à la définition des nouveaux modes de fonctionnement
- Constituer et faire vivre un « flex office committee » en transversalité
- Dimensionner l’hybridation de l’activité de chaque équipe pour s’organiser
- Adapter son style de collaboration et de management au travail en flex office et en mode hybride
- Fluidifier le travail et la communication grâce à l’énergie collective
2
Cas pratique
Brainstorming sur les nouveaux usages. S’entraîner avec des mises en situation et des jeux de rôles.
Adapter ses comportements en flex office
- Quels sont les do et les don’t en tant que collaborateur et en tant que manager
- Respecter les règles de fonctionnement et les espaces dédiés à chaque type d’activité
- Optimiser son organisation : priorisation des activités en mode hybride, observer la règle de l’espace-temps selon les activités de production ou de collaboration, anticipation et projection
- Apprendre à gérer certaines situations délicates entre collègues et savoir accompagner au bon moment (problèmes de réservation des espaces, collègues bruyants, envahissants, tensions émotionnelles…)
- Gérer son stress et celui des autres (s’apaiser et apaiser, se relaxer seul ou en communauté)
- Se ressourcer individuellement ou en communauté dans des espaces de convivialité
3
Cas pratique
Exercice de priorisation, de gestion des tensions/conflits, de gestion du stress et de respiration et sophrologie.
Formateurs
Nadia D.
Formatrice et coach
Nadia met son expérience de collaborateur et de manager dans le secteur privé et public médico-social pour transmettre les bonnes pratiques en espaces dédiés et accompagner collaborateurs et managers en situation de Flex Office
En savoir plusCe produit a été mis à jour le 24/10/2025
à partir de 850 € HT
Inscription possible 48h avant la formation. En deçà, vous pouvez contacter notre Service Client pour vous assurer de la disponibilité.
À réception de votre demande, la validation et la mise en œuvre de votre projet sur une formation sera possible sous 48h.
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