Certification écrits professionnels - Prise de notes et compte-rendu de réunions

Avec le certificat Voltaire

  • 14h en présentiel + entrainement en digital learning de 10h environ + évaluation sur 3h
  • Formation
  • présentiel ou à distance
  • Réf 5606
  • Éligible CPF
circonstances sanitaires

Depuis la crise sanitaire, Comundi propose l’intégralité de son offre en présentiel ou à distance. Pour des raisons d’efficacité pédagogique, Comundi peut transformer une session présentielle en distanciel, tout en conservant le programme et la durée.

Vous souhaitez optimiser votre prise de note à choisir, exploiter au mieux vos notes et votre mémoire,  rédiger des comptes-rendus clairs et efficaces ?

Profitez d’un parcours complet pour gagner en aisance et efficacité dans vos prises de notes et comptes-rendus et certifier vos compétences en grammaire et orthographe via le certificat Voltaire.

Cette formation certifiante est éligible au CPF ! Si vous souhaitez bénéficier de ce mode de financement, il vous suffit de choisir ci-dessous la ville ou la classe à distance qui vous convient. Vous serez alors redirigé pour vous inscrire sur moncompteformation.gouv.fr :
Paris | A distance

Objectifs

  • Reprendre les bases de la grammaire et/ou viser l’excellence dans vos écrits
  • Améliorer votre pratique du français oral et écrit en révisant les règles de base en orthographe, grammaire, conjugaison, syntaxe, ponctuation et en apprenant à les appliquer.
  • Maîtriser les différentes techniques de prise de notes et de compte-rendu et rédiger des comptes rendus factuels et lisibles
  • Mesurer votre niveau de maîtrise des règles de grammaire de l'écrit français avec le certificat Voltaire

Certification

Le projet Voltaire vous propose un outil d'entraînement en ligne qui s'adapte à votre niveau d'orthographe.

Avec plus de 5 millions d’utilisateurs de tous âges, 3 000 établissements d’enseignement et plus de 1 000 entreprises partenaires, le Projet Voltaire est devenu l’outil d’entraînement en orthographe indispensable pour les particuliers et les professionnels.

Sa force ? Il s’adapte avec précision au niveau et au rythme d’acquisition de chacun afin de garantir un apprentissage ciblé et efficace. Le Projet Voltaire repose sur la technologie unique au monde de l’Ancrage Mémoriel assurant une mémorisation rapide et durable. Que vous souhaitiez reprendre les bases de la grammaire ou viser l’excellence dans vos écrits, la certification Voltaire est faite pour vous. Elle vous permettra également de mettre en valeur votre niveau sur votre CV.

La certification Voltaire est inscrite au Répertoire Spécifique de France Compétences sous le code RS5199. La moyenne des résultats obtenus à la certification Voltaire par les participants formés par Comundi est de 812,5/1000 sur 2019 et 2020.

Pré-requis

  • Niveau scolaire

Cibles

  • Personnes sachant écrire et désirant commettre moins de fautes en visant l'excellence grammaticale et orthographiqu
  • Tout collaborateur en charge de la rédaction de comptes-rendus pour des réunions, des entretiens, des visites clients, etc

Les plus

  • Un parcours très complet pour améliorer votre communication écrite
  • En présentiel : entraînements intensifs à la prise de notes d'après des enregistrements sonores et visuels de réunions/entretiens, ateliers sur la rédaction de compte-rend
  • En digital learning : un outil d’entraînement en orthographe qui s’adapte avec précision au niveau et au rythme d’acquisition de chacun afin de garantir un apprentissage ciblé et efficace.

Modalités pédagogiques

  • Formation en présentiel de 14h
  • Formation en ligne individualisée d'une durée de 10 heures
  • Certification de niveau à l’issue de l’apprentissage 

Suivi et évaluation des acquis

  • E-quizz des compétences visées en amont et en aval de la formation
  • Evaluation de la formation par les participants
  • Remise d’une attestation en fin de formation

1/ Formation en présentiel : prise de notes et compte-rendu de réunions avec certificat Voltaire

Préparer sa prise de notes : adopter les bons réflexes pour gagner du temps

  • Déterminer sa « préférence cérébrale » pour adopter le type de prise de notes qui vous correspond le mieux
  • Analyser les différentes techniques existantes de prise de notes
  • S'approprier les outils incontournables de l'écriture rapide
  • Apprendre à se défaire du « mot à mot » et distinguer l'essentiel de l'accessoire

Cas pratique : autodiagnostic de la « prédominance cérébrale », exercices sur les outils de la prise de notes

S'entraîner à la prise de notes en fonction des situations et des objectifs

  • Le principe de base : bien écouter et filtrer l'information en fonction de son objectif
  • Maîtriser les techniques de prise de notes : linéaire, arborescente, modulaire, ...
  • Éviter déformations, interprétations et redondances
  • Savoir combiner plusieurs méthodes de prise de notes en vue des brainstormings, des entretiens téléphoniques, des réunions, ...

Exploiter ses notes et sa mémoire

  • Savoir tirer parti des techniques de prise de note
  • Apprendre à structurer et mettre en forme ses notes
  • S'appuyer sur des mots clé pour restituer des phrases
  • Faire confiance à sa mémoire

Rédiger un compte rendu

  • Faire la différence entre rapport, PV et compte rendu
  • Identifier les différents comptes rendus
  • Bâtir son plan pour un compte-rendu thématique
  • Choisir les titres et les sous-titres

Cas pratiques sur l'exploitation des notes et entraînement à la rédaction de compte rendus

 

2/ Accès à l’outil d’entraînement « Supérieur » en orthographe du Projet Voltaire : programme du module et nature des difficultés traitées

Travail approfondi sur les règles non maîtrisées, rassemblées sur 10 niveaux classés dans un ordre croissant de difficulté (14 règles par niveau) > temps estimé : 8 heures.
Révision des 10 niveaux (reprise des 140 règles) avec remise à niveau sur les derniers points maîtrisés > temps estimé : 2 heures.
Temps passé : le temps réel passé sur chacune des 140 règles dépendra du niveau du stagiaire, évalué au début de chaque niveau.

Grammaire : 60%

  • Accords : adjectifs, participes passés.
  • Conjugaison simple : présent, imparfait, futur, conditionnel, impératif.
  • Confusions homophoniques : si/s’y, et/est, ça/sa, dans/d’en, etc.

Orthographe d’usage (ou lexicale) : 23%

  • Les bases : cédilles, accents.
  • Petits mots : certe/certes, parmis/parmi, biensûr/bien sûr, mieu/mieux, malgrés/malgré, etc.
  • Adverbes en « ament » ou « ement ».
  • Pièges classiques : cauchemard/cauchemar, language/langage, dilemne/dilemme, etc.

Sémantique (fautes de sens) : 10%

  • Les contresens : à l’instar de, bimestriel, etc.
  • Les homophones : voie/voix, censé/sensé, etc.

Phrase et syntaxe : 5%

  • Concordance des temps simples.
  • Les élisions dangereuses : presqu’, puisqu’, etc.
  • Les dangers du « que ».

Formules professionnelles : 2%

  • Accord de ci-joint ; à l’attention/à l’intention ; je vous serais gré/je vous saurais gré.

3/ Passage de la certification Voltaire

Résultats attendus

  • Maitriser les outils de la prise de notes pour réaliser des comptes rendus clairs et sans faute d’orthographe
  • Ce parcours « Supérieur » du projet Voltaire permet de viser plus de 700 points au Certificat Voltaire à l’issue de l’apprentissage.
  • NIVEAU 700 - ORTHOGRAPHE AFFAIRES : Aptitudes pour rédiger des textes qui ont une portée stratégique ou légale, ainsi que pour relire et corriger les textes de collaborateurs. Recommandé pour des responsables grands comptes, assistants de direction, directeurs de service, juristes, avocats, notaires, etc.

Du 13 au 14 déc. 2021

A distance

Du 14 au 15 mars 2022

Paris

Du 20 au 21 juin 2022

A distance

Du 29 au 30 sept. 2022

Paris

Du 08 au 09 déc. 2022

A distance

Claire CARRERE (à Lyon)

Claire C.(.L. - Formatrice en développement personnel et en efficacité professionnelle

Claire Carrère, après une longue expérience de RH en grande entreprise lyonnaise, est formatrice et coach depuis plusieurs années en efficacité professionnelle et en RH. Elle apporte toute son expertise avec bienveillance et efficience.

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Nadine FOUCAULT

Nadine F. - Formatrice-coach en management et développement personnel, sophrologue certifiée

Après un parcours d'Office Manager puis de chef de produit dans une grande entreprise internationale, elle décide de transmettre son expérience et s'oriente vers la formation. Elle accompagne les collaborateurs dans sur les thématiques...

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