Certification écrits professionnels - Prise de notes et compte-rendu de réunions

1/ Formation en présentiel : prise de notes et compte-rendu de réunions avec certificat Voltaire

Préparer sa prise de notes : adopter les bons réflexes pour gagner du temps

• Déterminer sa « préférence cérébrale » pour adopter le type de prise de notes qui vous correspond le mieux
• Analyser les différentes techniques existantes de prise de notes
• S'approprier les outils incontournables de l'écriture rapide
• Apprendre à se défaire du « mot à mot » et distinguer l'essentiel de l'accessoire

Cas pratique : autodiagnostic de la « prédominance cérébrale », exercices sur les outils de la prise de notes

S'entraîner à la prise de notes en fonction des situations et des objectifs

• Le principe de base : bien écouter et filtrer l'information en fonction de son objectif
• Maîtriser les techniques de prise de notes : linéaire, arborescente, modulaire, ...
• Éviter déformations, interprétations et redondances
• Savoir combiner plusieurs méthodes de prise de notes en vue des brainstormings, des entretiens téléphoniques, des réunions, ...

Exploiter ses notes et sa mémoire

• Savoir tirer parti des techniques de prise de note
• Apprendre à structurer et mettre en forme ses notes
• S'appuyer sur des mots clé pour restituer des phrases
• Faire confiance à sa mémoire

Rédiger un compte rendu

• Faire la différence entre rapport, PV et compte rendu
• Identifier les différents comptes rendus
• Bâtir son plan pour un compte-rendu thématique
• Choisir les titres et les sous-titres

Cas pratiques sur l'exploitation des notes et entraînement à la rédaction de compte rendus

2/ Accès à l’outil d’entraînement « Supérieur » en orthographe du Projet Voltaire : programme du module et nature des difficultés traitées

Travail approfondi sur les règles non maîtrisées, rassemblées sur 10 niveaux classés dans un ordre croissant de difficulté (14 règles par niveau) > temps estimé : 8 heures.
Révision des 10 niveaux (reprise des 140 règles) avec remise à niveau sur les derniers points maîtrisés > temps estimé : 2 heures.
Temps passé : le temps réel passé sur chacune des 140 règles dépendra du niveau du stagiaire, évalué au début de chaque niveau.

Grammaire : 60%

• Accords : adjectifs, participes passés.
• Conjugaison simple : présent, imparfait, futur, conditionnel, impératif.
• Confusions homophoniques : si/s’y, et/est, ça/sa, dans/d’en, etc.

Orthographe d’usage (ou lexicale) : 23%

• Les bases : cédilles, accents.
• Petits mots : certe/certes, parmis/parmi, biensûr/bien sûr, mieu/mieux, malgrés/malgré, etc.
• Adverbes en « ament » ou « ement ».
• Pièges classiques : cauchemard/cauchemar, language/langage, dilemne/dilemme, etc.

Sémantique (fautes de sens) : 10%

• Les contresens : à l’instar de, bimestriel, etc.
• Les homophones : voie/voix, censé/sensé, etc.

Phrase et syntaxe : 5%

• Concordance des temps simples.
• Les élisions dangereuses : presqu’, puisqu’, etc.
• Les dangers du « que ».

Formules professionnelles : 2%

• Accord de ci-joint ; à l’attention/à l’intention ; je vous serais gré/je vous saurais gré.

3/ Passage de la certification Voltaire

Résultats attendus

• Maitriser les outils de la prise de notes pour réaliser des comptes rendus clairs et sans faute d’orthographe
• Ce parcours « Supérieur » du projet Voltaire permet de viser plus de 700 points au Certificat Voltaire à l’issue de l’apprentissage.
• NIVEAU 700 - ORTHOGRAPHE AFFAIRES : Aptitudes pour rédiger des textes qui ont une portée stratégique ou légale, ainsi que pour relire et corriger les textes de collaborateurs. Recommandé pour des responsables grands comptes, assistants de direction, directeurs de service, juristes, avocats, notaires, etc.