Formation - Etre rigoureux dans son travail

Autodiagnostic : Quel(le) « rigoureux(se) » êtes-vous ?

• Analyser ses points forts et ses axes d’amélioration
• Qu’est-ce qu’être rigoureux pour vous ? définition collective

La rigueur professionnelle, un indispensable du travail en mode projet

• Comprendre l’importance de la rigueur en entreprise
• Professionnalisme, exigence personnelle, minutie, rigueur… des qualités plébiscitées en entreprise

Règle n°1 : Etre pertinent : répondre aux objectifs fixés

• Préciser les attentes de son manager / client en termes de qualité et de niveau de précision
• Mettre en forme les informations et établir une check-list pour initier un projet
• Définir les critères et indicateurs de réussite du projet
• Savoir demander des précisions et du feedback pour répondre au mieux à la demande

Cas pratiques : analyser et valider la demande sur le fond et la forme

• Les participants s’entrainent à analyser la demande, les objectifs, les  échéances…

Règle n°2 : Etre efficace : gérer son temps et respecter les délais

• Cadrer en amont les méthodes et définir des process de travail pour soi et l’équipe
• Etre prêt(e)  à temps : déterminer sa charge de travail pour respecter les délais et les plannings
• Anticiper et prévoir du temps pour l’imprévu et les impondérables
• Lutter contre la procrastination… et la « sur-qualité » chronophage

Cas pratique : identifier ses « voleurs de temps », créer son planning pour optimiser son temps et celui des autres

Règle n°3 : Etre minutieux : soigner les détails 

• Contrôler, vérifier, recouper, valider la cohérence de son travail (sur le fond et la forme)
• Pratiquer l’art de la relecture : ce sont les détails qui font la différence !
• Mettre en œuvre un cycle de validation pour garantir exactitude et précision
• Valider avec une check-list pour produire un dossier juste, pertinent, complet, exhaustif et précis

Cas pratiques : partage de pratiques ; élaboration d’une grille de qualité de relecture et d’une fiche : que faut-il suivre et contrôler ?

Règle n°4 : Aller jusqu’au bout de ses engagements : tenir le cap !

• Agir avec constance et persévérance
• Rester "pro" même dans les moments difficiles
• Etre motivé « jusqu’au finish » : ne pas baisser les bras (vaincre les difficultés rencontrées)
• Cesser de remettre au lendemain, savoir dire non pour rester concentré sur sa tâche

Cas pratique : Pratiquer la méthode ORAC pour finaliser un projet, un plan d’action

Règle n°5 : Etre agile : être rigoureux sans être rigide

• Pratiquer l’écoute et l’empathie pour rebondir et réussir
• Mettre en œuvre ses ressources personnelles pour savoir adapter sa posture à la situation
• Apprendre de l’autre et avec l’autre : partager et échanger en groupe 

Cas pratique : pratiquez la communication positive

Plan de développement personnel : Définir et mettre en oeuvre sa propre stratégie