Formation : Prise de notes et compte-rendu de réunions

2 Jours - 14 Heures
Formation
présentiel ou à distance
Réf 10931

Les réunions sont toujours plus fréquentes et vous avez de moins en moins le temps pour en rédiger le compte rendu. Pour cela, la prise de notes est primordiale ! A travers cette formation, venez apprendre les bonnes techniques pour prendre des notes efficaces et facilement exploitables.

Comment optimiser sa prise de note à choisir ? Quelles sont les méthodes pour exploiter au mieux vos notes et votre mémoire ? Comment rédiger un compte-rendu clair et efficace ?

Vous pouvez suivre cette formation dans le cadre d'un parcours certifiant : Certification écrits professionnels : prise de notes et compte-rendu de réunions

Objectifs

Connaître les différentes techniques de prise de notes et de compte-rendu
Identifier et restituer les idées-clés
Rédiger des comptes-rendus factuels et lisibles

Pré-requis

Les participants sont invités à venir avec 2 compte-rendus de réunions ou d'entretiens déjà réalisés ainsi que les notes préparatoires.
Les documents des stagiaires seront ainsi analysés et discutés pendant la formation.

Cibles

Tout collaborateur en charge de la rédaction de comptes-rendus pour des réunions, des entretiens, des visites clients, etc.

Les plus

Déclinable en format individuel, intra-entreprise et sur-mesure

Modalités pédagogiques

Entraînements intensifs à la prise de notes d'après des enregistrements sonores et visuels de réunions/entretiens, ateliers sur la rédaction de compte-rendu

Suivi et évaluation des acquis

Autopositionnement en amont et évaluation des acquis en aval
Distanciel : contenu et durée identiques + pédagogie adaptée + assistance technique 5j/7

Indicateurs de résultats

SATISFACTION Année 2021 : 100% | 1er Semestre 2022 : 100% | 2eme Semestre 2022 : 100% (2 apprenants)
ATTEINTE DES OBJECTIFS 2eme Semestre 2022 : 100% Acquis (6 apprenants)

Préparer sa prise de notes : adopter les bons réflexes pour gagner du temps

Déterminer votre « préférence cérébrale » pour adopter le type de prise de notes qui vous correspond le mieux
Analyser les différentes techniques existantes de prise de notes
S'approprier les outils incontournables de l'écriture rapide
Apprendre à se défaire du « mot à mot » et distinguer l'essentiel de l'accessoire

Cas pratique : autodiagnostic de la « prédominance cérébrale », exercices sur les outils de la prise de notes

S'entraîner à la prise de notes en fonction des situations et des objectifs

Le principe de base : bien écouter et filtrer l'information en fonction de son objectif
Maîtriser les techniques de prise de notes : linéaire, arborescente, modulaire...
Éviter déformations, interprétations et redondances
Savoir combiner plusieurs méthodes de prise de notes en vue des brainstormings, des entretiens téléphoniques, des réunions...

Cas pratique : entraînement intensif avec les 2 techniques les plus performantes, MINDMAP© et les tableaux synoptiques

Exploiter ses notes et sa mémoire

Savoir tirer parti des techniques de prise de note
Apprendre à structurer et mettre en forme ses notes
S'appuyer sur des mots clé pour restituer des phrases
Faire confiance à sa mémoire

Cas pratique : à travers une prise de note synthétique, les participants préparent leur compte-rendu

Rédiger un compte rendu

Faire la différence entre rapport, PV et compte rendu
Identifier les différents comptes rendus
Bâtir son plan pour un compte-rendu thématique
Choisir les titres et les sous-titres
Produire un compte-rendu structuré, factuel et clair
S'approprier le style professionnel lié au compte-rendu

Cas pratiques sur l'exploitation des notes et entraînement à la rédaction de compte rendus.

Du 03 au 04 juill. 2023

A distance

Du 09 au 10 oct. 2023

Paris

Du 04 au 05 déc. 2023

Paris

Nadine F. - Formatrice-coach en management et développement personnel, sophrologue certifiée

Après un parcours d'Office Manager puis de chef de produit dans une grande entreprise internationale, elle décide de transmettre son expérience et s'oriente vers la formation. Elle accompagne les collaborateurs dans sur les thématiques...