Formation - Prise de notes et compte-rendu de réunions

Préparer sa prise de notes : adopter les bons réflexes pour gagner du temps

• Déterminer votre « préférence cérébrale » pour adopter le type de prise de notes qui vous correspond le mieux 
• Analyser les différentes techniques existantes de prise de notes 
• S'approprier les outils incontournables de l'écriture rapide 
• Apprendre à se défaire du « mot à mot » et distinguer l'essentiel de l'accessoire

Cas pratique : autodiagnostic de la « prédominance cérébrale », exercices sur les outils de la prise de notes

S'entraîner à la prise de notes en fonction des situations et des objectifs

• Le principe de base : bien écouter et filtrer l'information en fonction de son objectif 
• Maîtriser les techniques de prise de notes : linéaire, arborescente, modulaire... 
• Éviter déformations, interprétations et redondances 
• Savoir combiner plusieurs méthodes de prise de notes en vue des brainstormings, des entretiens téléphoniques, des réunions...

Cas pratique : entraînement intensif avec les 2 techniques les plus performantes, MINDMAP© et les tableaux synoptiques

Exploiter ses notes et sa mémoire

• Savoir tirer parti des techniques de prise de note 
• Apprendre à structurer et mettre en forme ses notes 
• S'appuyer sur des mots clé pour restituer des phrases 
• Faire confiance à sa mémoire

Cas pratique : à travers une prise de note synthétique, les participants préparent leur compte-rendu

Rédiger un compte rendu

• Faire la différence entre rapport, PV et compte rendu 
• Identifier les différents comptes rendus 
• Bâtir son plan pour un compte-rendu thématique 
• Choisir les titres et les sous-titres 
• Produire un compte-rendu structuré, factuel et clair 
• S'approprier le style professionnel lié au compte-rendu

Cas pratiques sur l'exploitation des notes et entraînement à la rédaction de compte rendus.