Formation - Prise de notes et compte-rendu de réunions

  • 2 Jours - 14 Heures
  • Formation
  • à distance
  • Réf LG62
  • Best

Les réunions sont toujours plus fréquentes et vous avez de moins en moins le temps pour en rédiger le compte rendu. Pour cela, la prise de notes est primordiale ! A travers cette formation, venez apprendre les bonnes techniques pour prendre des notes efficaces et facilement exploitables.

Comment optimiser sa prise de note à choisir ? Quelles sont les méthodes pour exploiter au mieux vos notes et votre mémoire ? Comment rédiger un compte-rendu clair et efficace ?

Vous pouvez suivre cette formation dans le cadre d'un parcours certifiant éligible au CPF : Certification écrits professionnels : prise de notes et compte-rendu de réunions

Objectifs

  • Connaître les différentes techniques de prise de notes et de compte-rendu
  • Identifier et restituer les idées-clés
  • Rédiger des comptes-rendus factuels et lisibles

Pré-requis

  • Les participants sont invités à venir avec 2 compte-rendus de réunions ou d'entretiens déjà réalisés ainsi que les notes préparatoires.
  • Les documents des stagiaires seront ainsi analysés et discutés pendant la formation.

Cibles

  • Tout collaborateur en charge de la rédaction de comptes-rendus pour des réunions, des entretiens, des visites clients, etc.

Les plus

  • Déclinable en format individuel, intra-entreprise et sur-mesure

Modalités pédagogiques

  • Entraînements intensifs à la prise de notes d'après des enregistrements sonores et visuels de réunions/entretiens, ateliers sur la rédaction de compte-rendu

Suivi et évaluation des acquis

  • E-quizz des compétences visées en amont et en aval de la formation
  • Evaluation de la formation par les participants
  • Remise d’une attestation en fin de formation

Préparer sa prise de notes : adopter les bons réflexes pour gagner du temps

  • Déterminer votre « préférence cérébrale » pour adopter le type de prise de notes qui vous correspond le mieux 
  • Analyser les différentes techniques existantes de prise de notes 
  • S'approprier les outils incontournables de l'écriture rapide 
  • Apprendre à se défaire du « mot à mot » et distinguer l'essentiel de l'accessoire

Cas pratique : autodiagnostic de la « prédominance cérébrale », exercices sur les outils de la prise de notes

S'entraîner à la prise de notes en fonction des situations et des objectifs

  • Le principe de base : bien écouter et filtrer l'information en fonction de son objectif 
  • Maîtriser les techniques de prise de notes : linéaire, arborescente, modulaire... 
  • Éviter déformations, interprétations et redondances 
  • Savoir combiner plusieurs méthodes de prise de notes en vue des brainstormings, des entretiens téléphoniques, des réunions...

Cas pratique : entraînement intensif avec les 2 techniques les plus performantes, MINDMAP© et les tableaux synoptiques

Exploiter ses notes et sa mémoire

  • Savoir tirer parti des techniques de prise de note 
  • Apprendre à structurer et mettre en forme ses notes 
  • S'appuyer sur des mots clé pour restituer des phrases 
  • Faire confiance à sa mémoire

Cas pratique : à travers une prise de note synthétique, les participants préparent leur compte-rendu

Rédiger un compte rendu

  • Faire la différence entre rapport, PV et compte rendu 
  • Identifier les différents comptes rendus 
  • Bâtir son plan pour un compte-rendu thématique 
  • Choisir les titres et les sous-titres 
  • Produire un compte-rendu structuré, factuel et clair 
  • S'approprier le style professionnel lié au compte-rendu

Cas pratiques sur l'exploitation des notes et entraînement à la rédaction de compte rendus.

Du 09 au 10 sept. 2021

A distance

Du 11 au 12 oct. 2021

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Du 13 au 14 déc. 2021

A distance

Nadine FOUCAULT

Nadine F. - Formatrice-coach en management et développement personnel, sophrologue certifiée

Après un parcours d'Office Manager puis de chef de produit dans une grande entreprise internationale, elle décide de transmettre son expérience et s'oriente vers la formation. Elle accompagne les collaborateurs dans sur les thématiques...

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