Formation - Animer un groupe de travail

Piloter une équipe en mode transversal

2 Jours - 14 Heures
Formation augmentée
présentiel ou à distance
Réf 2820

Best
Session garantie

Comment organiser et piloter un groupe de travail afin de fédérer l’équipe autour d’un projet commun ? Comment choisir les outils de l’animation d’équipe pour favoriser le dialogue et la communication ?

Objectifs

Savoir définir un juste positionnement et un cadre de travail en mode agile
Développer des modes de communication permettant d'obtenir l'engagement et la contribution de chacun dans le temps
Maîtriser les techniques pour motiver et entretenir la dynamique de groupe

Pré-requis

Travailler en mode projet ou animer des réunions ou des groupes de travail.

Cibles

Manager, chef de projet et tout collaborateur en charge de l'animation d'un groupe de travail (RH, financier, commercial, technique, informatique, administratif…) et souhaitant gagner en confiance, en efficacité et développer son leadership

Les plus

Déclinable en format individuel, intra-entreprise et sur-mesure

Modalités pédagogiques

Mises en situation et cas pratiques issus des problématiques des participants.
Kahoot : quiz interactifs.
Speed Boat : Innovation Games.
Vidéos.

Votre capsule digitale ( 1 heure)

Une capsule digitale à réaliser en aval de votre formation pendant 1 mois après la fin de votre session synchrone.

Des ressources pédagogiques et de contenu
Des quizz, des conseils, des vidéos,….
Un défi compétences pour tester vos nouvelles compétences professionnelles

Un complément efficace pour mieux ancrer vos nouvelles connaissances dans votre activité professionnelle !

A quoi ressemblent nos capsules ? Découvrez l’organisation et la richesse de nos capsules

Suivi et évaluation des acquis

Evaluation des acquis en amont via un questionnaire d’auto-positionnement et en aval via un questionnaire d’évaluation rempli par le formateur sur la base des mises en situation réalisées en formation
Distanciel : contenu et durée identiques + pédagogie adaptée + assistance technique 5j/7 (disponible par mail : [email protected])

Indicateurs de résultats

SATISFACTION Année 2021 : 90% | 1er Semestre 2022 : 100% | 2eme Semestre 2022 : 100% (02 apprenant)
ATTEINTE DES OBJECTIFS 2eme Semestre 2022 : 63% Acquis / 38% A mettre en pratique en situation professionnelle (08 apprenants)

Se positionner dans la dimension transversale d'un groupe de travail

Appréhender sa fonction de chef de projet: les enjeux de management non hiérarchique d'un groupe de travail
Equipe constituée ou héritée : repérer les profils des participants, leurs attentes, leurs ressources
Identifier et mobiliser les ressources et valeurs ajoutées de chacun
Déterminer les rôles, gérer des compétences et des expertises
Prendre le lead... même lorsqu'on est timide

Cas pratique: trouver sa place et asseoir sa légitimité

Planifier et gérer les étapes du projet

Donner une vision globale : définir le planning, vous êtes le capitaine !
Fixer et suivre les objectifs, dead lines ou échéances, délivrables, etc.
Présenter les règles de fonctionnement : les "do" et les "don't"
Gérer le temps hors et pendant des réunions
Assurer la logistique (salles, visioconférences, déplacements...)
Mettre en place des outils

Cas pratique : cadrer le projet et organiser les séances de travail

Les participants travaillent sur la mise en place d'un planning de séquence de travail et leurs outils de suivi d'avancée du projet

Animer un groupe de travail

7 scénarios d'animation de réunion, repères et techniques
Révéler ses qualités d'animateur : les secrets d'un bon orateur devant un groupe
Les 3 outils de l'animation active : susciter la participation individuelle, stimuler les débats et relancer la discussion
Techniques pour favoriser la résolution collective de problèmes rencontrés
Focus sur l'animation en visioconférence

Cas pratique : animer la première réunion du groupe de travail : présenter les enjeux, objectifs, rôles et missions de chacun

Motiver et entretenir la dynamique de groupe

Donner du sens, transmettre des valeurs, créer un esprit d'équipe
Responsabiliser des individualités, identifier les talents
Accepter de déléguer, faire confiance : en séance et hors séance
Etre vigilant sur les points de blocage, s'adapter aux changements
Savoir remobiliser lorsque le projet s'essouffle

Cas pratique : gérer les situations complexes

Personnalités difficiles, démotivation, blocages, stop and go, savoir reprendre l'initiative lorsque cela coince, prendre des décisions...

Communiquer avec les membres de l'équipe

Mails, mémo , ordre du jour et synthèse : 12 règles de survie à connaître pour formaliser la production du groupe de travail
Utiliser les outils de la communication assertive : oser dire non sans provoquer de blocage
Débriefer et donner du feed back aux membres du groupe et aux « commanditaires du projet »
Adopter une attitude d'écoute pour apporter de la convivialité, du plaisir et de la confiance

Cas Pratique : présenter le travail du groupe et mettre en place le plan d'action

Du 27 au 28 mars 2023 Session garantie

Paris

Du 09 au 10 mai 2023

A distance

Du 26 au 27 juin 2023

Paris

Du 19 au 20 sept. 2023

A distance

Du 02 au 03 oct. 2023

Paris

Du 14 au 15 déc. 2023

Paris

Catherine D.L. - Formatrice et coach spécialiste du management d’équipe et de la prise de poste

Catherine de Léonardi a débuté sa carrière dans la finance puis a rejoint le secteur de la communication à des fonctions direction (Hopscotch, Havas / W, TBWA Corporate).Elle accompagne les organisations et leurs cadres dirigeants sur les...