Formation - Animer un groupe de travail

Piloter une équipe en mode transversal

  • 2 Jours - 14 Heures
  • Formation
  • présentiel ou à distance
  • Réf 2820
  • Best
circonstances sanitaires

Depuis la crise sanitaire, Comundi propose l’intégralité de son offre en présentiel ou à distance. Pour des raisons d’efficacité pédagogique, Comundi peut transformer une session présentielle en distanciel, tout en conservant le programme et la durée.

Vous pouvez suivre cette formation dans le cadre d'un parcours certifiant éligible au CPF : Certification management : animer un groupe de travail

Objectifs

  • Savoir définir un juste positionnement et un cadre de travail en mode agile
  • Développer des modes de communication permettant d'obtenir l'engagement et la contribution de chacun dans le temps
  • Maîtriser les techniques pour motiver et entretenir la dynamique de groupe

Pré-requis

  • Travailler en mode projet ou animer des réunions ou des groupes de travail.

Cibles

  • Manager, chef de projet et tout collaborateur en charge de l'animation d'un groupe de travail (RH, financier, commercial, technique, informatique, administratif…) et souhaitant gagner en confiance, en efficacité et développer son leadership

Les plus

  • Déclinable en format individuel, intra-entreprise et sur-mesure
  • Eligible au CPF (sous conditions), intégrant plusieurs capsules

Modalités pédagogiques

  • Mises en situation et cas pratiques issus des problématiques des participants.
  • Kahoot : quiz interactifs.
  • Speed Boat : Innovation Games.
  • Vidéos.

Suivi et évaluation des acquis

  • E-quizz des compétences visées en amont et en aval de la formation
  • Evaluation de la formation par les participants
  • Remise d’une attestation en fin de formation

Indicateurs de résultats

2

Se positionner dans la dimension transversale d'un groupe de travail

  • Appréhender sa fonction de chef de projet: les enjeux de management non hiérarchique d'un groupe de travail
  • Equipe constituée ou héritée : repérer les profils des participants, leurs attentes, leurs ressources
  • Identifier et mobiliser les ressources et valeurs ajoutées de chacun
  • Déterminer les rôles, gérer des compétences et des expertises
  • Prendre le lead... même lorsqu'on est timide

Cas pratique: trouver sa place et asseoir sa légitimité

Planifier et gérer les étapes du projet

  • Donner une vision globale : définir le planning, vous êtes le capitaine !
  • Fixer et suivre les objectifs, dead lines ou échéances, délivrables, etc.
  • Présenter les règles de fonctionnement : les "do" et les "don't"
  • Gérer le temps hors et pendant des réunions
  • Assurer la logistique (salles, visioconférences, déplacements...)
  • Mettre en place des outils

Cas pratique : cadrer le projet et organiser les séances de travail

Les participants travaillent sur la mise en place d'un planning de séquence de travail et leurs outils de suivi d'avancée du projet

Animer un groupe de travail

  • 7 scénarios d'animation de réunion, repères et techniques
  • Révéler ses qualités d'animateur : les secrets d'un bon orateur devant un groupe
  • Les 3 outils de l'animation active : susciter la participation individuelle, stimuler les débats et relancer la discussion
  • Techniques pour favoriser la résolution collective de problèmes rencontrés
  • Focus sur l'animation en visioconférence

Cas pratique : animer la première réunion du groupe de travail : présenter les enjeux, objectifs, rôles et missions de chacun

Motiver et entretenir la dynamique de groupe

  • Donner du sens, transmettre des valeurs, créer un esprit d'équipe
  • Responsabiliser des individualités, identifier les talents
  • Accepter de déléguer, faire confiance : en séance et hors séance
  • Etre vigilant sur les points de blocage, s'adapter aux changements
  • Savoir remobiliser lorsque le projet s'essouffle

Cas pratique : gérer les situations complexes

Personnalités difficiles, démotivation, blocages, stop and go, savoir reprendre l'initiative lorsque cela coince, prendre des décisions...

Communiquer avec les membres de l'équipe

  • Mails, mémo , ordre du jour et synthèse : 12 règles de survie à connaître pour formaliser la production du groupe de travail
  • Utiliser les outils de la communication assertive : oser dire non sans provoquer de blocage
  • Débriefer et donner du feed back aux membres du groupe et aux « commanditaires du projet »
  • Adopter une attitude d'écoute pour apporter de la convivialité, du plaisir et de la confiance

Cas Pratique : présenter le travail du groupe et mettre en place le plan d'action

Du 25 au 26 nov. 2021

A distance

Du 16 au 17 déc. 2021

A distance

Du 24 au 25 janv. 2022

A distance

Du 14 au 15 mars 2022

Paris

Du 11 au 12 avr. 2022

A distance

Du 16 au 17 juin 2022

Paris

Du 07 au 08 juill. 2022

A distance

Du 15 au 16 sept. 2022

Paris

Du 03 au 04 oct. 2022

A distance

Du 12 au 13 déc. 2022

Paris

Catherine De Leonardi

Catherine D.L. - Formatrice et coach spécialiste du management d’équipe et de la prise de poste

Catherine de Léonardi a débuté sa carrière dans la finance puis a rejoint le secteur de la communication à des fonctions direction (Hopscotch, Havas / W, TBWA Corporate).Elle accompagne les organisations et leurs cadres dirigeants sur les...

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