Formation - Animer un groupe de travail

Se positionner dans la dimension transversale d'un groupe de travail

• Appréhender sa fonction de chef de projet: les enjeux de management non hiérarchique d'un groupe de travail
• Equipe constituée ou héritée : repérer les profils des participants, leurs attentes, leurs ressources
• Identifier et mobiliser les ressources et valeurs ajoutées de chacun
• Déterminer les rôles, gérer des compétences et des expertises
• Prendre le lead... même lorsqu'on est timide

Cas pratique: trouver sa place et asseoir sa légitimité

Planifier et gérer les étapes du projet

• Donner une vision globale : définir le planning, vous êtes le capitaine !
• Fixer et suivre les objectifs, dead lines ou échéances, délivrables, etc.
• Présenter les règles de fonctionnement : les "do" et les "don't"
• Gérer le temps hors et pendant des réunions
• Assurer la logistique (salles, visioconférences, déplacements...)
• Mettre en place des outils

Cas pratique : cadrer le projet et organiser les séances de travail

Les participants travaillent sur la mise en place d'un planning de séquence de travail et leurs outils de suivi d'avancée du projet

Animer un groupe de travail

• 7 scénarios d'animation de réunion, repères et techniques
• Révéler ses qualités d'animateur : les secrets d'un bon orateur devant un groupe
• Les 3 outils de l'animation active : susciter la participation individuelle, stimuler les débats et relancer la discussion
• Techniques pour favoriser la résolution collective de problèmes rencontrés
• Focus sur l'animation en visioconférence

Cas pratique : animer la première réunion du groupe de travail : présenter les enjeux, objectifs, rôles et missions de chacun

Motiver et entretenir la dynamique de groupe

• Donner du sens, transmettre des valeurs, créer un esprit d'équipe
• Responsabiliser des individualités, identifier les talents
• Accepter de déléguer, faire confiance : en séance et hors séance
• Etre vigilant sur les points de blocage, s'adapter aux changements
• Savoir remobiliser lorsque le projet s'essouffle

Cas pratique : gérer les situations complexes

Personnalités difficiles, démotivation, blocages, stop and go, savoir reprendre l'initiative lorsque cela coince, prendre des décisions...

Communiquer avec les membres de l'équipe

• Mails, mémo , ordre du jour et synthèse : 12 règles de survie à connaître pour formaliser la production du groupe de travail
• Utiliser les outils de la communication assertive : oser dire non sans provoquer de blocage
• Débriefer et donner du feed back aux membres du groupe et aux « commanditaires du projet »
• Adopter une attitude d'écoute pour apporter de la convivialité, du plaisir et de la confiance

Cas Pratique : présenter le travail du groupe et mettre en place le plan d'action