Formation - Créer et optimiser son dispositif de veille pour gagner en efficacité

2 Jours - 14 Heures
Formation
présentiel ou à distance
Réf MY27

Veille technologique, veille commerciale, veille juridique, veille marketing... comment trouver une information fiable et qualifiée en un minimum de temps pour contribuer à la stratégie de son organisation ?

Une formation pour, au-delà des recherches par outils manuels, mettre en place une plateforme de veille professionnelle pour gagner du temps et se concentrer sur l'analyse.

Objectifs

Identifier les étapes de la mise en place et l'animation d'une dynamique de veille
Comparer, choisir et mettre en place des outils gratuits et/ou des plateformes de veille professionnelles
Développer les aspects collaboratifs et les réseaux humains

Pré-requis

Maitriser les fondamentaux de la recherche sur le web

Cibles

Documentaliste, responsable veille, responsable internet, chef de produit, responsable Recherche et Développement, responsable Marketing

Les plus

Déclinable en format individuel, intra-entreprise et sur-mesure

Modalités pédagogiques

Les participants réalisent des cas pratiques pour identifier la solution de veille la plus adaptée à leurs problématiques en termes de besoins, de contraintes techniques et de budget

Suivi et évaluation des acquis

Evaluation des acquis en amont via un questionnaire d’auto-positionnement et en aval via un questionnaire d’évaluation rempli par le formateur sur la base des mises en situation réalisées en formation
Distanciel : contenu et durée identiques + pédagogie adaptée + assistance technique 5j/7 (disponible par mail : [email protected])

Indicateurs de résultats

SATISFACTION 1er Semestre 2022 : 71% | 2eme Semestre 2022 : 100% (1 apprenant)
ATTEINTE DES OBJECTIFS 2eme Semestre 2022 : 100% Acquis (2 apprenants)

ETUDIER LES FONCTIONNALITES DES PRINCIPALES OUTILS ET PLATEFORMES DE VEILLE PROFESSIONNELLES

Utiliser au mieux les outils gratuits en ligne

Quels outils utiliser et pourquoi ? Moteur de recherche, métamoteurs, moteurs verticaux...
Trucs et astuces pour aller plus vite
Formuler une requête : comment gagner en pertinence ?
Surveiller un site Internet, un blog, un forum...
La syndication de contenu, les flux RSS : de quoi parle-t-on ? Comment ça marche ?
Mettre en place un système d'alerte
Comprendre les limites des outils gratuits : problèmes de source, de délai, de confidentialité...

Blogs, forums, communautés, réseaux sociaux : comment utiliser ces nouveaux services ?

Quels types d'information en retirer ? Détecter les tendances, effectuer de la veille en « temps réel »…
Comment vous assurer la fiabilité des informations ?
Quelles précautions prendre ?

Zoom sur les outils de veille image / notoriété

Qu'est-ce que l'e-réputation ?
Evaluer la visibilité et la notoriété d'une marque
Quels outils utiliser ? Hootsuite, Mention…
Jusqu'où peut-on aller ?

Choisir votre plateforme de veille professionnelle en fonction de vos besoins

Dans quel cas recourir à une plateforme professionnelle ?
Panorama des plateformes : AMI Software, Arisem, Digimind, Iscope, KB Crawl, Lexis Nexis Analytics, Qwam, SindUp...
Panorama des outils de veille externalisée : ABC Presse, Double Trade, Factiva, Lexis Nexis, Net2one, Vecteur Plus...
Fonctionnalités, avantages et limites des différentes solutions

Etude de cas

Le formateur transmet aux participants des retours d'expérience d’utilisateurs

Cas pratique

Identifier la solution la plus adaptée à vos problématiques en termes de besoins, de contraintes techniques et de budget

METTRE EN PLACE UNE DYNAMIQUE DE VEILLE : PRENDRE EN COMPTE LE FACTEUR HUMAIN

Vendre en interne le projet de veille

Quels arguments utiliser ? Gain de temps, mutualisation des coûts, centralisation des demandes...
Comment surmonter les difficultés et lever les freins ? Rétention d’information, cloisonnement des services...

Réaliser l'étude des besoins

Sur quels critères baser votre étude des besoins ? Projets, sources, axes de veille...
Comment recueillir l'avis des personnes destinataires de la veille ?
Exploiter les résultats de votre enquête : les utiliser pour construire le plan de veille et le schéma directeur

Conduire le changement en interne

Quelle structure de veille pour quelle organisation ?
Faire adhérer les collaborateurs : créer une dynamique de partage, lever les blocages
Optimiser les processus de veille : rapprocher les clients internes et les analystes

Déployer la veille et animer les communautés

Utiliser les réseaux humains
Détecter, cartographier les réseaux humains internes et externes
Vous appuyer sur ces réseaux pour optimiser la veille

MISE EN PLACE ORGANISATIONNELLE ET ROI

Mettre en place la solution de veille professionnelle

Comment travailler avec votre service informatique ?
Faire le lien entre votre prestataire et votre service informatique
Les difficultés à surmonter : complexité du paramétrage, planning, ressources humaines ...

Gérer le droit d'auteur et la diffusion des résultats de veille

Diffuser votre veille en interne tout en respectant le droit d'auteur : comment faire en pratique ?
Les erreurs à ne pas commettre

Evaluer le ROI d'un projet de veille et pérenniser le dispositif

Etablir les critères de mesure
Relever les éléments de réussite
Encrer la dynamique de veille dans l’opérationnel

Cas pratique

Calculer le retour sur investissement de la mise en place d’une dynamique de veille

Du 03 au 04 avr. 2023

Paris

Du 26 au 27 juin 2023

A distance

Du 21 au 22 sept. 2023

A distance

Du 23 au 24 nov. 2023

Paris

Jérôme B. - Dirigeant et Consultant en veille & intelligence économique

Titulaire d'une triple formation (sciences humaines, gestion, et intelligence économique), Jérôme Bondu exerce depuis près de 10 ans dans le domaine de la veille. Il a réalisé le premier benchmarking des pratiques d'intelligence économique en...