Formation
Réf. 12761

Formation : Microsoft Teams – L’essentiel

1 jour (7 heures)
Présentiel ou à distance

Dans un monde où la collaboration à distance s’impose comme un standard, maîtriser Microsoft Teams devient un atout incontournable. Cette formation express d’une demi-journée vous plonge au cœur de l’outil pour en saisir les fondamentaux, découvrir ses usages clés et optimiser votre quotidien professionnel. Que vous soyez novice ou utilisateur occasionnel, vous repartirez avec les bons réflexes pour échanger, partager, organiser et collaborer en toute simplicité. Pratique, concrète, rythmée : cette session vous donnera les clés pour faire de Teams un vrai levier de productivité.

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Objectifs

Découvrir le fonctionnement de Microsoft Teams et l’interface générale
Identifier les usages clés de Microsoft Teams : conversations, réunions, espaces d’équipes, appels
Maîtriser les fonctionnalités des usages clés
Être en mesure d’optimiser l’utilisation de l’outil

Pré-requis

Aucun

Cibles

Tout utilisateur ayant besoin de prendre en main la solution

Les plus

Déclinable en format individuel, intra-entreprise et sur-mesure

Modalités pédagogiques

Alternance d’exposés, de travaux pratiques et de séquences interactives

Suivi et évaluation des acquis

Évaluation des acquis en amont via un questionnaire d’auto-positionnement et en aval via un questionnaire d’évaluation rempli par le formateur sur la base des mises en situation réalisées en formation
L’évaluation des acquis se fait également tout au long de la session au travers des multiples exercices à réaliser (plus de 80% du temps)
Distanciel : contenu et durée identiques + pédagogie adaptée + assistance technique 5j/7 (disponible par mail : [email protected])
Un support de cours est remis à chaque stagiaire

Indicateurs de résultats

Indicateurs de résultat et taux de réussite prochainement disponibles

Introduction

Rappeler le déroulé de la session (présentation + Questions/Réponses)
Rappeler les objectifs pédagogiques et présenter les différentes séquences

Présentation générale

Présenter l’outil Microsoft Teams
Présenter comment démarrer Teams
Connexion à l’environnement de démo web Teams
Présenter l’interface générale et les usages possibles

Les équipes

Présenter le principe général des équipes
Expliquer les différentes possibilités de création d’équipe
Ajouter un membre (interne ou externe)
Présenter les différents rôles des membres d’une équipe et comment les définir
Expliquer l’usage des balises
Présenter les options de personnalisation d’une équipe
Ajouter des canaux
Ajouter des onglets dans un canal
Présenter le connecteur d’application
Partager un fichier
Co-éditer des fichiers
Commenter un fichier
Consulter l’historique des versions
Synchroniser des fichiers en local

La communication

Présenter l’interface générale des conversations
Envoyer un message instantané
Réaliser un appel vocal/vidéo
Envoyer une pièce-jointe
Créer une conversation de groupe
Ajouter une personne à une conversation
Epingler une conversation
Répondre à une publication
Publier un message dans une équipe
Montrer comment envoyer un message simple dans un canal
Faire une annonce
Mentionner
Féliciter un collègue
Modifier ou supprimer un message
Rechercher un message
Enregistrer un message

Les réunions

Planifier des réunions Microsoft Teams
Présenter comment organiser une réunion Teams depuis Outlook
Montrer comment organiser une réunion depuis Microsoft Teams
Expliquer comment paramétrer les options de réunion
Expliquer comment organiser des réunions dans un canal Teams
Rejoindre une réunion
Lancer une réunion à la volée
Rejoindre une réunion dans des conditions optimales
Activer/désactiver son micro
Activer/Désactiver sa vidéo
Personnaliser son arrière-plan
Paramétrer les périphériques
Enregistrer une réunion
Montrer toutes les fonctionnalités permettant une collaboration efficace avant, pendant et après les réunions
Partager du contenu facilement
Mettre fin à une réunion
Accéder au contenu de la réunion

Gestion du profil et des notifications

Modifier la photo de profil
Changer le statut de disponibilité
Personnaliser les notifications

Appels

Retrouver son historique d’appel
Paramétrer sa messagerie vocal
Ecouter et transcrire les messages vocaux

Formateurs

Christophe C.

Directeur technique et formateur/consultant, Expert Team

Directeur Technique dans une grande ESN française, Christophe anime des formations depuis bientôt 30 ans. Sa vision globale de l’écosystème Microsoft lui permet de vous proposer les formations les plus complètes, issues de sa riche...

Ce produit a été mis à jour le 15/09/2025