• Formation
  • Réf. 12761
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Formation : Microsoft Teams – L’essentiel

  • 1 jour (7 heures)
  • Présentiel ou à distance

Dans un monde où la collaboration à distance s’impose comme un standard, maîtriser Microsoft Teams devient un atout incontournable. Cette formation express d’une demi-journée vous plonge au cœur de l’outil pour en saisir les fondamentaux, découvrir ses usages clés et optimiser votre quotidien professionnel. Que vous soyez novice ou utilisateur occasionnel, vous repartirez avec les bons réflexes pour échanger, partager, organiser et collaborer en toute simplicité. Pratique, concrète, rythmée : cette session vous donnera les clés pour faire de Teams un vrai levier de productivité.

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Formation : Microsoft Teams – L’essentiel

Objectifs

  • Découvrir le fonctionnement de Microsoft Teams et l’interface générale
  • Identifier les usages clés de Microsoft Teams : conversations, réunions, espaces d’équipes, appels
  • Maîtriser les fonctionnalités des usages clés
  • Être en mesure d’optimiser l’utilisation de l’outil

Pré-requis

  • Aucun

Cibles

  • Tout utilisateur ayant besoin de prendre en main la solution

Les plus

  • Déclinable en format individuel, intra-entreprise et sur-mesure

Modalités pédagogiques

  • Alternance d’exposés, de travaux pratiques et de séquences interactives

Suivi et évaluation des acquis

  • Évaluation des acquis en amont via un questionnaire d’auto-positionnement et en aval via un questionnaire d’évaluation rempli par le formateur sur la base des mises en situation réalisées en formation
  • Distanciel : contenu et durée identiques + pédagogie adaptée + assistance technique 5j/7 (disponible par mail : [email protected])
  • Un support de cours est remis à chaque stagiaire avant, pendant ou après la formation, en format dématérialisé ou papier

Indicateurs de résultats

Indicateurs de résultats 1er juillet au 31 décembre 2025

Catégorie Bureautique et outils de productivité, IA générative

  • APPRENANTS : 8 apprenants
  • SATISFACTION : 88% (6 répondants)
  • ATTEINTE DES OBJECTIFS : 100%

Programme de la formation "Formation : Microsoft Teams – L’essentiel"

Introduction

  • Rappeler le déroulé de la session (présentation + Questions/Réponses)
  • Rappeler les objectifs pédagogiques et présenter les différentes séquences

Présentation générale

  • Présenter l’outil Microsoft Teams
  • Présenter comment démarrer Teams
  • Connexion à l’environnement de démo web Teams
  • Présenter l’interface générale et les usages possibles

Les équipes

  • Présenter le principe général des équipes
  • Expliquer les différentes possibilités de création d’équipe
  • Ajouter un membre (interne ou externe)
  • Présenter les différents rôles des membres d’une équipe et comment les définir
  • Expliquer l’usage des balises
  • Présenter les options de personnalisation d’une équipe
  • Ajouter des canaux
  • Ajouter des onglets dans un canal
  • Présenter le connecteur d’application
  • Partager un fichier
  • Co-éditer des fichiers
  • Commenter un fichier
  • Consulter l’historique des versions
  • Synchroniser des fichiers en local

La communication

  • Présenter l’interface générale des conversations
  • Envoyer un message instantané
  • Réaliser un appel vocal/vidéo
  • Envoyer une pièce-jointe
  • Créer une conversation de groupe
  • Ajouter une personne à une conversation
  • Epingler une conversation
  • Répondre à une publication
  • Publier un message dans une équipe
  • Montrer comment envoyer un message simple dans un canal
  • Faire une annonce
  • Mentionner
  • Féliciter un collègue
  • Modifier ou supprimer un message
  • Rechercher un message
  • Enregistrer un message

Les réunions

  • Planifier des réunions Microsoft Teams
  • Présenter comment organiser une réunion Teams depuis Outlook
  • Montrer comment organiser une réunion depuis Microsoft Teams
  • Expliquer comment paramétrer les options de réunion
  • Expliquer comment organiser des réunions dans un canal Teams
  • Rejoindre une réunion
  • Lancer une réunion à la volée
  • Rejoindre une réunion dans des conditions optimales
  • Activer/désactiver son micro
  • Activer/Désactiver sa vidéo
  • Personnaliser son arrière-plan
  • Paramétrer les périphériques
  • Enregistrer une réunion
  • Montrer toutes les fonctionnalités permettant une collaboration efficace avant, pendant et après les réunions
  • Partager du contenu facilement
  • Mettre fin à une réunion
  • Accéder au contenu de la réunion

Gestion du profil et des notifications

  • Modifier la photo de profil
  • Changer le statut de disponibilité
  • Personnaliser les notifications

Appels

  • Retrouver son historique d’appel
  • Paramétrer sa messagerie vocal
  • Ecouter et transcrire les messages vocaux

Formateurs

Christophe C.

Directeur technique et formateur/consultant, Expert Team

Directeur Technique dans une grande ESN française, Christophe anime des formations depuis bientôt 30 ans. Sa vision globale de l’écosystème Microsoft lui permet de vous proposer les formations les plus complètes, issues de sa riche...

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Mis à jour le 30/09/2026

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FAQ

Que contient la formation Microsoft Teams l'essentiel ?

La formation couvre les conversations et canaux, les réunions (planification, animation, enregistrement), le partage et la coédition de fichiers, les appels, ainsi que l'articulation de Teams avec SharePoint, OneDrive et Outlook. L'objectif : structurer l'usage au lieu de subir les notifications.

Quelle est la différence entre un canal Teams et une conversation ?

La conversation (chat) est un échange direct entre personnes, adapté au ponctuel ; le canal appartient à une équipe et organise le travail par sujet, avec ses fichiers, ses onglets et son historique accessible aux nouveaux arrivants. Basculer les échanges projet du chat vers les canaux est le premier gain de productivité que travaille la formation.

Où vont les fichiers partagés dans Teams ?

Les fichiers d'un canal sont stockés dans le site SharePoint de l'équipe ; ceux d'une conversation privée partent dans le OneDrive de l'expéditeur. Cette mécanique explique les problèmes de droits et de doublons que rencontrent les organisations. La formation la rend concrète pour que chacun sache où chercher et comment partager proprement.

Comment animer une réunion Teams efficace ?

Préparez l'ordre du jour dans l'invitation, utilisez le partage d'écran et le tableau blanc, enregistrez si besoin et exploitez la transcription pour le compte rendu. Les options de salle (micros, lobby, co-organisateurs) se paramètrent en amont. La formation fait pratiquer ces réglages sur des cas réels d'animation.

Cette formation Teams peut-elle être adaptée à mon organisation ?

Oui, le format intra-entreprise s'appuie sur votre tenant et vos usages réels : équipes existantes, conventions de nommage, politique de canaux. C'est le format le plus efficace pour harmoniser les pratiques d'un service complet. La formation existe aussi en individuel, en présentiel ou à distance.

Comment financer sa formation ?

Financer votre formation "Formation : Microsoft Teams – L’essentiel" est plus simple que vous ne le pensez.
CPF, prise en charge par l'employeur, dispositifs OPCO ou aides dédiées aux demandeurs d'emploi : plusieurs solutions existent pour vous permettre de monter en compétences sans freiner votre projet.

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