Formation : Travailler en mode hybride

JOUR 1

Tour de table

Un environnement hybride, qu’est-ce que c’est ? Qu’est qui change ? Où en êtes-vous ?

FEUILLE DE ROUTE PERSONNELLE : COMMENT DÉCRYPTER SON CAS ET CONTEXTE PERSONNEL. AVEC QUOI VOULEZ-VOUS REPARTIR ?

1. Construire sa nouvelle organisation hybride

• Comment s’adapter aux enjeux et aux spécificités de l’environnement hybride ?
• Faire le tri entre les bonnes pratiques du monde d’avant pour les associer aux nouvelles pratiques.
• Intégrer le nouveau paradigme du monde d’après, en termes d’environnement, de métiers et de pratiques.
• Faire le point sur les changements à opérer : mentalités, comportements, réorganisation des rythmes et modes de travail selon l’accord de télétravail national et de l’entreprise privée et publique.
• Se doter d’un cadre collaboratif hybride et des règles de fonctionnement.
• Prioriser et répartir les activités en mode hybride : quelles activités à privilégier sur site et en télétravail ? Et quelle nouvelle gestion du temps appliquer: plannings croisés hybrides par équipe ou par projet ?
• (re)Créer un espace de travail attractif « happy job » chez soi et sur site.

VALID’ACQUIS :
AUDIT DE SON ORGANISATION A FAIRE EVOLUER.
VISUALISER SA TRANSITION EN MODE HYBRIDE : CARTE MENTALE ET JEU DU PONT DE CORDE
EXPERIMENTER VOTRE PLASTICITE CEREBRALE : JEU D’ADAPTATION COLLECTIVE.
REPARTIR DES TYPES D’ACTIVITES SUR SITE ET EN TELETRAVAIL POUR UNE HYBRIDATION PERFORMANTE

2. Communiquer et collaborer autrement

• Identifier les défis et les opportunités d’un collectif de travail hybride.
• Installer des réflexes nouveaux pour s’organiser et communiquer en mode hybride.
• Ajuster son comportement et sa posture dans les situations de collaboration hybride.
• Augmenter ses talents relationnels en mode hybride pour développer de nouvelles formes de collaboration : confiance mutuelle, délégation, autonomie et empowerment, auto-coaching et auto-évaluation, motivation réciproque et entrainement collectif, vigilance sur les RPS.
• Pratiquer les techniques de l’efficacité interpersonnelle et collective en distanciel : l’écoute /le silence, la reformulation, l’art de la question, le feed-back…
• Intégrer les nouvelles tendances accélérées par le mode hybride : espaces collaboratifs, transversalité, innovation, résilience, lâcher prise, agilité …

VALID’ACQUIS :
MISE EN SITUATION /CAS D'EXPLORATION COLLECTIVE :
ANIMER/PARTICIPER A UNE REUNION HYBRIDE AVEC UN ANCRAGE DE PRATIQUES D’ECOUTE ACTIVE ET DE COMMUNICATION INTERACTIVE– CHAQUE PARTICIPANT EXPERIMENTE LA DIMENSION DU COLLECTIF EN REUNION SUR SITE ET A DISTANCE.
COCONSTRUCTION DES BONNES PRATIQUES DE COMMUNICATION EN CONTEXTE HYBRIDE.
ATELIER DE SOPHROLOGIE : APPRENDRE A LACHER PRISE POUR LIBERER LE POTENTIEL DE CHACUN.

JOUR 2

3. S’intégrer dans l’environnement de travail hybride

• Restructurer pour le mode hybride ses pratiques de gestion de projet et de production qu’elles soient agiles ou traditionnelles
• Structurer le temps avec des rituels d’équipe adaptés : rétrospective, de revue et d’amélioration continue
• Synchroniser les temps de travail et harmoniser les pratiques entre coéquipiers: du format hybride au format comodal.
• Créer un espace de travail numérique ergonomique et collaboratif avec les outils du Lean.
• Utiliser ses outils de communication et d’organisation hybride à bon escient.

VALID ACQUIS :
AUTODIAGNOSTIC : ANALYSER LE POTENTIEL DE SON ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL NUMERIQUE
OPTIMISER EN LIVE SON ESPACE DE TRAVAIL NUMERIQUE PERSONNEL : OUTILS ET PRATIQUES.

4. S’entraîner à utiliser la boîte à outils d’une collaboration en mode hybride

• Naviguer avec aisance dans l’environnement virtuel: Microsoft, Google, Cisco et autres éditeurs.
• Sélectionner et constituer un panel d’outils adapté à ses besoins (Outlook, Teams, Slack, Jamboard, groupe d’échanges sur WhatsApp, Padlet, Beekast)
• Répartir des tâches et affecter des missions en équipe sur agenda numérique.
• Maîtriser le flux d’informations provenant des différents canaux et gérer la déconnexion pour éviter le technostress.
• Etablir des règles communes d’utilisation pour faciliter l’intégration dans l’hybridation.

VALID’ACQUIS :
CREATION D’UN ESPACE COLLABORATIF POUR L’EQUIPE
MISE EN SITUATION : REUNION DE BRAINSTORMING EN MODE HYBRYDE
COCONSTRUCTION : LIVRET BLANC DES REGLES D’UTILISATION DES OUTILS A L’USAGE DE L’EQUIPE.