Formation : Muscler son esprit de synthèse

Structurer, rédiger et soutenir rapports, synthèses et recommandations

2 Jours - 14 Heures
Formation
présentiel ou à distance
Réf 11037

Faire un retour rapide de la réunion, résumer des notes techniques, produire un rapport... Devant l'abondance d'informations, la synthèse s'impose et appelle à savoir repérer et sélectionner l'essentiel. Muscler son esprit de synthèse, c'est non seulement faire une synthèse claire, parlante et exploitable par tous, mais aussi faire des recommandations pour faciliter la prise de décision !

Comment recueillir, sélectionner et analyser l'information ? Comment préparer et structurer vos dossiers ? Comment écrire pour convaincre ? Comment présenter vos recommandations à l'oral ?

Objectifs

Extraire l'information utile de tout type de document et bien l'analyser
Faire une synthèse claire, parlante et exploitable par tous
Faire des recommandations pour faciliter la prise de décision

Pré-requis

Maitriser les fondamentaux de la langue française (orthographe, grammaire, conjugaison)

Cibles

Ce stage s’adresse à tout collaborateur qui souhaite améliorer ses compétences en synthèse, analyse et rédaction de rapports, documents d’aide à la décision…

Les plus

Déclinable en format individuel, intra-entreprise et sur-mesure
Eligible au CPF (sous conditions), intégrant plusieurs capsules

Modalités pédagogiques

Pédagogie pratique et concrète orientée sur les problématiques des participants
Apports de document de travail par les participants
Utilisation du mindmaping

Suivi et évaluation des acquis

Autopositionnement en amont et évaluation des acquis en aval
Distanciel : contenu et durée identiques + pédagogie adaptée + assistance technique 5j/7

Indicateurs de résultats

Satisfaction 2021 : 100% / 1er Semestre 2022 : 100%

Définir les objectifs du document

Définir clairement la finalité du document : contexte ? objectifs ?contenu ? forme ?
En déduire sa problématique et son périmètre
Développer ses capacités d'analyse et se poser les bonnes questions : quelle interprétation pour quelle utilisation ?

Cas pratique: les étapes préparatoires pour passer du compte rendu au relevé de décisions. Déterminer les objectifs de la restitution d’un document.

Recueillir, sélectionner et analyser l'information

Méthodes et outils pour faire face à la surcharge de l'information et à la multiplicité des sources (veille documentaire, données chiffrées, analyses clients, document Web, mails etc.)
Croiser ses sources et évaluer rapidement le contenu de l'information
Prioriser l'information : idées principales, idées secondaires
Délimiter le champ de ses recherches et éviter l’écueil de l'exhaustivité des sources

Cas pratique: structurer son écrit dès la prise de notes, mise en application des techniques pour structurer et hiérarchiser l’information

Préparer et structurer ses dossiers

Analyser et hiérarchiser avec méthode et pertinence ses idées (grille d’analyse, principe du CQQCOQP...)
Choisir un plan pour guider le lecteur
Bien organiser sa documentation pour trouver la bonne information au bon moment
Utiliser les techniques spécifiques à la synthèse : écrémage, association, reformulation...

Cas pratique: préparer la rédaction : astuces pour gagner du temps.

Écrire pour convaincre

Faire parler ses résultats et mettre en valeur les points clés
Bien cibler les destinataires pour adapter son style
Etre fluide et clair dans l'articulation des idées
Utiliser un vocabulaire précis tout en sachant vulgariser
Bien choisir et illustrer ses arguments
Faire parler les chiffres de manière percutante et attractive
Faire vivre ses écrits : les différents types d'illustration

Cas pratique: mise en pratique des principes de lisibilité : circuit de lecture, mise en page et caractéristiques du style professionnel.

Préparation d'une synthèse écrite à partir des sujets et données
des participants.

Préparer ses argumentations orales : construire son discours

Rappel sur les clés de la communication verbale et non-verbale
Valoriser sa démarche et sa valeur ajoutée : aussi une question de posture
Trucs et astuces pour ne pas se laisser déstabiliser :
Retrouver rapidement l'information utile
Répondre aux questions et objections avec pertinence

Cas pratique: présentation orale de la synthèse

Du 19 au 20 juin 2023

Paris

Du 04 au 05 sept. 2023

A distance

Du 19 au 20 oct. 2023

Paris

Du 11 au 12 déc. 2023

Paris

Pauline M. - Formatrice spécialisée en efficacité professionnelle

Pauline Mancina est formatrice en efficacité professionnelle et en agilité depuis plusieurs années. Elle vous transmet son savoir-faire avec passion et empathie.