Formation
Réf. 10802

Formation : Être le copilote de son Manager

2 jours (14 heures)
À distance

Faciliter au quotidien la prise de décision de votre manager demeure un enjeu incontournable de votre profession.

Or, vous êtes amené(e) à effectuer des missions de plus en plus diversifiées, dans des délais toujours plus brefs. Polyvalence, autonomie et réactivité sont autant de qualités sur lesquelles votre manager doit pouvoir compter.

Retrouvez toutes les interviews Marie-Agnès Cauchy, formatrice, sur les atouts et compétences des secrétaires et assistantes et sur métier d'assistante d'équipe.

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Formation : Être le copilote de son Manager

Objectifs

Identifier le profil de son Manager
Démontrer sa capacité à être force de proposition
Utiliser les comportements adaptés pour relayer votre Manager au quotidien et faciliter sa prise de décision

Pré-requis

Il est recommandé de maîtriser les fondamentaux du métier de secrétaires/d'assistante

Cibles

Assistant(e) de direction d’un cadre dirigeant ou un directeur, assistant(e) de département, assistant(e) de projet, assistan(e) d’élu.

Les plus

Déclinable en format individuel, intra-entreprise et sur-mesure

Modalités pédagogiques

Autodiagnostic des profils management.
Outil de gestion des tensions et des conflits.
Outil du copilotage.

Suivi et évaluation des acquis

Évaluation des acquis en amont via un questionnaire d’auto-positionnement et en aval via un questionnaire d’évaluation rempli par le formateur sur la base des mises en situation réalisées en formation
Distanciel : contenu et durée identiques + pédagogie adaptée + assistance technique 5j/7 (disponible par mail : [email protected])
Un support de cours est remis à chaque stagiaire

Indicateurs de résultats

Satisfaction (2021) : 100%

Brainstorming

Mieux connaître son Manager pour parfaire la collaboration

Cerner et analyser les différents styles de manager : exigeant (focalisé sur les résultats et la qualité du travail), participatif (valorise et s’appuie sur les compétences individuelles)…
Comprendre son mode de fonctionnement et ses exigences
Partager ses objectifs et définir le rôle de chacun

Autodiagnostic

Accroître son autonomie et s’affirmer comme “copilote”

Prendre confiance en soi : devenir l’interlocuteur privilégié de son Manager
Maîtriser les enjeux d’un “contrat d’autonomie” : gain de temps, concertations plus productives, diversification des missions, élargissement des responsabilités
Évaluer sa progression personnelle dans les trois “C” : Connaissances, Compétences, Comportement

Sécuriser son Manager

Savoir être disponible : adaptabilité et anticipation
Aménager son emploi du temps pour intégrer les imprévus
Savoir anticiper pour accroître sa réactivité
Relayer l’information : être la “mémoire” et le support de votre Manager
Trouver le moment opportun pour communiquer

Cas pratique

Développer son potentiel relationnel pour une collaboration plus efficace

Gérer ses émotions pour plus d’efficacité
L’impact de la communication verbale et non verbale
Instaurer un climat de confiance et d’estime réciproques
Exprimer les non-dits pour favoriser la compréhension mutuelle et diminuer les tensions au quotidien

Mise en situation