Formation : Techniques de relecture et de corrections

5 étapes pour ne plus "laisser passer " de fautes

2 Jours - 14 Heures
Formation
Présentiel ou à distance
Réf 2570

Rapports, présentations, plaquettes, emails.... Vous produisez régulièrement des documents. Vous souhaitez vous assurer de la qualité de vos écrits. La relecture est une technique et un état d'esprit ! Découvrez les méthodes et outils pour chasser les fautes d'orthographe et coquilles, les contresens et incohérences, pour remettre des documents lisibles pertinents et efficaces.

Objectifs

Identifier les méthodes de relecture active
Reconnaître rapidement les erreurs d'orthographe, de grammaire et de typographie
Ecrire des documents efficaces, clairs, pertinents… et sans fautes

Pré-requis

Maitriser les fondamentaux de la langue française (orthographe, grammaire, conjugaison)

Cibles

Tout collaborateur devant produire des documents écrits et qui souhaite ne plus « laisser passer » de fautes

Les plus

Une approche multi-facettes de la relecture
Une alternance de méthode et d'exercices pratiques

Modalités pédagogiques

Exposés suivis de questions-réponses et d'échanges avec les participants, cas pratiques.
Remise d'un support pédagogique.

Suivi et évaluation des acquis

Evaluation des acquis en amont via un questionnaire d’auto-positionnement et en aval via un questionnaire d’évaluation rempli par le formateur sur la base des mises en situation réalisées en formation
Distanciel : contenu et durée identiques + pédagogie adaptée + assistance technique 5j/7 (disponible par mail : [email protected])
Un support de cours est remis à chaque stagiaire

Indicateurs de résultats

Indicateurs de résultat et taux de réussite prochainement disponibles

Comprendre le fonctionnement du lecteur face à un document

Cerveau gauche, cerveau droit... comment lisons nous ?
La lecture sélective ou de repérage, en diagonale, lecture active : les différents types de lecture
Mail, brochure, rapport financier, étude, procès-verbal… quelle lecture pour quel document ?
Pourquoi laissons-nous passer des erreurs de relecture ?

Auto diagnostic

Quels relecteur êtes-vous ?

Etape 1 : s'assurer de la clarté du document

Valider le sens, les objectifs et la pertinence du document
Se poser les bonnes questions : quels sont les enjeux du texte ? pour qui ? pourquoi ? pour quel objectif ?
Délimiter le message et faire des choix
Valider l'adéquation du plan avec le message et les attentes du lecteur
S'entraîner à changer de point de vue et se mettre à la place du destinataire

Cas pratique : rédiger un « executive summary » ou un « pitch »

Les participants s'entraînent à résumer un document pour en faire ressortir le ou les messages clés et valider le contenu du texte.

Etape 2 : relever les incohérences de fond et de forme

S'assurer de l'exactitude des informations présentées
Acquérir les méthodes pour traquer les inexactitudes, erreurs de copier/coller, de mises à jour...
Focus sur les tableaux, graphiques, statistiques, documents techniques...
Vérifier l'adéquation du document avec les standards de qualité, de présentation et la charte graphique de l'entreprise

Cas pratique

Déceler les problèmes de lisibilité, les erreurs, les faiblesses de titrage, légende et commentaires

Etape 3 : améliorer la qualité rédactionnelle du texte

Rappel sur les règles d'or de la lisibilité d'un texte : « clair, court, précis »
Vérifier le choix du vocabulaire, longueur des phrases…
Chasser lourdeurs et redondances
Savoir alléger ou enrichir un texte
Uniformité de l'écriture

Atelier de réécriture « stylistique »

Les participants travaillent la qualité de la rédactionnelle de leur texte.

Etape 4 : contrôler l'orthographe, la grammaire et la typographie

Acquérir les méthodes pour vérifier la qualité ortho-typographique
Comment vérifier les accords, les conjugaisons, les accents, les mots dont l'orthographe est proche, les fautes d'orthographe lexicale
Rappel sur les règles de typographie (majuscules, minuscules, titres, abréviations, ponctuation, guillemets, apostrophes, traits d'union et tirets, alinéas, etc.).

Cas pratique

Travail de relecture et partage des pratiques

Etape 5 : créer les conditions d'une relecture efficace : les étapes et les astuces

Tenir compte de son environnement (lieu, horaire, fatigue…) et se rendre disponible pour la relecture
Planifier sa relecture en fonction de la longueur du document, de son urgence, de son importance stratégique…
Relire ses corrections…
Savoir prendre son temps, ralentir pour « voir » les fautes et dernières coquilles
Les 10 règles d'or d'une relecture efficace

Martine B. - Formatrice et conseil, spécialiste de la communication et de l'excellence professionnelle

Ancienne élève de l'Ecole Normale Supérieure de Fontenay-aux-Roses, elle s'est spécialisée en sciences de l'information et de la communication.Par goût et convaincue de la nécessaire qualité des langages de l'entreprise, elle conçoit et...