Formation - Prendre la parole en réunion

Se préparer et préparer son intervention

• Avant la réunion, se poser les bonnes questions : quelle réunion ? pour qui ? pour quoi faire ?
• Se situer dans la réunion : quel est votre rôle ? votre positionnement (intervenant, auditeur) ? les enjeux ?
• Rappel sur les différents types de réunions et les règles d'or de bonne conduite d'une réunion
• Préparer une réunion : trucs et astuces

Cas pratique : préparer une intervention en réunion

S'affirmer (dans sa prise de parole) : gagner en aisance pour se faire entendre

• Prendre sa place et être présent : gérer l'espace
• Se faire entendre : maitriser sa voix (volume, timbre, ton, etc.)
• Développer sa présence et prendre conscience de l'impact de son non verbal
• Capter l'attention de l'auditoire : interrompre, rebondir

Cas pratique :

Les participants sont mis en situations d'intervention: interrompre quelqu'un, rebondir sur un propos, etc.

Structurer sa prise de prise de parole : être clair, synthétique et convainquant

• Travailler son intervention – s'exprimer avec clarté et précision
• Garder le cap et rester concentré
• Avoir les mots justes pour être compris par tous
• Organiser ses arguments pour obtenir des réponses et des engagements
• Gérer son temps de parole (entre l'intervention lapidaire et le discours interminable)

Cas pratique : mises en situation d'intervention avec un résultat précis.

Jour 2 de la formation

Gérer l'échange, communiquer efficacement

• Pratiquer l'écoute active et s'entraîner à reformuler
• Savoir rebondir et nourrir l'échange de manière positive
• Se préparer à répondre aux objections et aux contre arguments
• S'affirmer face aux personnalités difficiles : les envahissants, les négatifs, les déstabilisateurs…

Cas pratique : exprimer une opinion différente.

Gérer son stress

• Stress : le connaitre et l'apprivoiser
• Contrôler et utiliser son stress positivement
• Garder le fil de ses idées... même en situation de stress

Exercices de gestion du stress