Formation - Travailler en mode projet

Autodiagnostic : centré sur les personnes, les méthodes, et résultats… quel coéquipier êtes-vous ?

Rappel sur le mode projet et le travail d'équipe

• Connaître les fondamentaux de la gestion de projet, en quoi cela diffère d'un travail quotidien
• L'importance de la définition des rôles, des missions, des objectifs… et des responsabilités de chacun
• Les points étapes : des moments clés
• Comment contribuer activement à un projet sans en être le chef ?

Cas pratique : Définir sa place au sein d'une équipe projet

Règle d'or n°1 : gérer son temps… et celui des autres

• Les spécificités du temps en projet : quand le temps de chacun influe sur le temps des autres
• Alterner travail en mode séquentiel et travail en mode collaboratif
• Savoir abandonner un travail pour mieux le reprendre : analyser les tâches à faire en considérant leur nature
• Acquérir les méthodes pour suivre l'avancée de son travail et organiser son temps pour produire régulièrement des résultats
• Focus sur l'organisation de l'équipe en mode multi-projet : vaincre les difficultés pour d'agendas et se donner des points de rencontre

Cas pratique :Se fixer des règles personnelles et établir un planning rigoureux pour être efficace

Règle d'or n°2 : mieux communiquer pour se coordonner avec les membres de l'équipe

• Dire les choses (cadrer et recadrer)… même en transverse
• S'appuyer sur ses alliés pour défendre ses idées et communiquer avec influence
• Savoir émettre un avis contraire, une objection de manière constructive… pour faire avancer l'équipe
• Le cas de la réunion de projet

Cas pratique : Exercices de communication : savoir négocier un délai, présenter une difficulté, proposer une solution alternative, accepter un feed back

Règle d'or n°3 : gérer son énergie et ne pas s'épuiser

• Ne pas aller au-delà des objectifs fixés
• Gagner du temps en travaillant en multi projet
• Gérer son énergie en mode projet
• Ne pas se laisser déborder par le projet
• Travailler sur le long terme

Règle d'or n°4 : adopter les comportements efficaces pour coopérer efficacement

• Passer d'acteur à contributeur
• Devenir force de proposition
• Savoir prendre le lead quand c'est nécessaire
• Devenir le bras droit du chef de projet

Cas pratique : Plan de développement personnel