Formation - Travailler en mode projet

Mieux coopérer et gagner en autonomie

2 Jours - 14 Heures
Formation
Présentiel ou à distance
Réf 2572

Travailler en mode projet, c'est savoir interagir avec des personnes de services, de métiers voire d'entreprises différentes. Il y a un planning défini, des étapes à respecter. Il est important de trouver sa place, sa contribution au sein de l'équipe.

Objectifs

Développer la culture projet comme une manière de penser et de s'organiser
Identifier les comportements efficaces pour développer la coopération
Planifier son activité et s'adapter aux imprévus

Pré-requis

Travailler régulièrement ou ponctuellement sur des projets, sans être le chef de projet

Cibles

Tout collaborateur qui souhaite challenger ses pratiques et mieux travailler en équipe

Les plus

Déclinable en format individuel, intra-entreprise et sur-mesure

Modalités pédagogiques

Exposés suivis de questions-réponses et d'échanges avec les participants, cas pratiques.
Plan personnalisé de progression pour mieux apprendre et être plus efficace dans l'action.

Suivi et évaluation des acquis

Evaluation des acquis en amont via un questionnaire d’auto-positionnement et en aval via un questionnaire d’évaluation rempli par le formateur sur la base des mises en situation réalisées en formation
Distanciel : contenu et durée identiques + pédagogie adaptée + assistance technique 5j/7 (disponible par mail : [email protected])
Un support de cours est remis à chaque stagiaire

Indicateurs de résultats

Satisfaction (2021) : 100%

Autodiagnostic : centré sur les personnes, les méthodes, et résultats… quel coéquipier êtes-vous ?

Rappel sur le mode projet et le travail d'équipe

Connaître les fondamentaux de la gestion de projet, en quoi cela diffère d'un travail quotidien
L'importance de la définition des rôles, des missions, des objectifs… et des responsabilités de chacun
Les points étapes : des moments clés
Comment contribuer activement à un projet sans en être le chef ?

Cas pratique

Définir sa place au sein d'une équipe projet

Règle d'or n°1 : gérer son temps… et celui des autres

Les spécificités du temps en projet : quand le temps de chacun influe sur le temps des autres
Alterner travail en mode séquentiel et travail en mode collaboratif
Savoir abandonner un travail pour mieux le reprendre : analyser les tâches à faire en considérant leur nature
Acquérir les méthodes pour suivre l'avancée de son travail et organiser son temps pour produire régulièrement des résultats
Focus sur l'organisation de l'équipe en mode multi-projet : vaincre les difficultés pour d'agendas et se donner des points de rencontre

Cas pratique

Se fixer des règles personnelles et établir un planning rigoureux pour être efficace

Règle d'or n°2 : mieux communiquer pour se coordonner avec les membres de l'équipe

Dire les choses (cadrer et recadrer)… même en transverse
S'appuyer sur ses alliés pour défendre ses idées et communiquer avec influence
Savoir émettre un avis contraire, une objection de manière constructive… pour faire avancer l'équipe
Le cas de la réunion de projet

Cas pratique

Exercices de communication : savoir négocier un délai, présenter une difficulté, proposer une solution alternative, accepter un feed back

Règle d'or n°3 : gérer son énergie et ne pas s'épuiser

Ne pas aller au-delà des objectifs fixés
Gagner du temps en travaillant en multi projet
Gérer son énergie en mode projet
Ne pas se laisser déborder par le projet
Travailler sur le long terme

Règle d'or n°4 : adopter les comportements efficaces pour coopérer efficacement

Passer d'acteur à contributeur
Devenir force de proposition
Savoir prendre le lead quand c'est nécessaire
Devenir le bras droit du chef de projet

Cas pratique

Plan de développement personnel

Hakim B. - Consultant et formateur spécialiste en management stratégique et opérationnel des organisations

Anciennement manager d'équipes dans l'industrie automobile, il s'est spécialisé en cohésion d'équipe et gestion de conflit afin d'accompagner le changement au sein des organisations. Certifié MBTI et TKI, il conseille et accompagne les...