Formation - Gérer son temps et ses priorités, sans stress

1. Maîtriser les règles d’or de la gestion du temps

• Évaluer, hiérarchiser et organiser ses activités
• Faire le tri entre les activités à valeur ajoutée, les impératifs, les urgences
• Faire émerger les priorités essentielles personnelles et collectives
• Identifier et réduire les activités ou les comportements chronophages pour soi et les autres

Cas pratique

Identifier son rapport entretenu avec la notion de temps, d’échéance, d’urgences ou de priorités.

2. Les 4 clés de l’efficacité organisationnelle : décider - s’adapter - négocier - coordonner

• Prendre les bonnes décisions pour faire face aux urgences et priorités contradictoires
• Respecter le temps des autres et délimiter le sien en situation de communication
• Savoir dire non, négocier un délai, relancer un interlocuteur, gérer les interruptions
• Établir des règles de fonctionnement pour communiquer et s’organiser rapidement

Cas pratique

Réaliser un diagnostic de son organisation : auto-évaluation de sa capacité à gérer plusieurs taches simultanément, des relances ou des sollicitations diverses.

3. Mettre en place une organisation optimale

• Appréhender les attentes et contraintes de son responsable hiérarchique
• Identifier les différences de rythme pour mieux les synchroniser
• Recentrer sur les priorités : informer et argumenter, bâtir son plan d’actions
• Augmenter sa contribution à la performance globale de l’équipe et du manager

Cas pratique

Être force de proposition, oser intervenir et aider à la prise de décision.

4. Mettre au point son propre système de gestion du temps

• Devenir maître de son temps : identifier et exploiter ses rythmes
• Composer son propre panel d’outils : outils de planification : GANTT et PERT
• Gérer son temps comme on gère un projet en équipe

Cas pratique

Concevoir un plan d’action personnalisé pour travailler en mode projet avec les équipes.

5. Gérer son stress pour gagner en efficacité professionnelle

• Lutter contre le stress : méthodes et outils
• Analyser ses réactions et ses limites face au stress
• Apporter une réponse complète au stress : intellectuelle, mentale et corporelle
• S’approprier les techniques qui permettent de traiter et prévenir les tensions

6. Convertir le stress en moteur de son efficacité

• Améliorer sa capacité de récupération
• Mettre l’énergie produite par le stress au service de l’action

Cas pratique

Analyse de son type de stress et préconisation de réponses adaptées. Techniques de mentalisation, de visualisation, de relaxation, de ré-énergisation et de prévention des tensions avec un spécialiste du stress.