Formation : Écrits professionnels : rédiger avec aisance et efficacité
- 2 Jours - 14 Heures
- Formation
- présentiel ou à distance
- Réf 10928
- Best
- Session garantie
Mails, compte-rendu, synthèses, rapports, lettres,... Les écrits professionnels occupent une part importante de votre travail et vous y consacrez trop de temps. Vous peinez à rédiger vos textes et n'êtes jamais content du résultat. Cette formation vous permet d'apprendre les pratiques basiques pour améliorer vos compétences en écrits professionnels.
Quelles astuces pour gagner du temps de rédaction ? Comment organiser vos idées pour maîtriser vos écrits professionnels ? Comment rendre vos écrits attractifs et convaincants ? Comment écrire avec plaisir en jouant avec les mots ?
La session se déroule sur 2 jours, avec un programme structuré autour de différents modules pédagogiques :
- Mieux rédiger ses écrits professionnels : Apprenez à améliorer vos écrits professionnels en découvrant des astuces pour gagner du temps, en définissant clairement vos objectifs, lecteurs, et contexte, et en comprenant comment le lecteur perçoit vos documents.
- Structurer son message : organiser ses idées et les hiérarchiser : élaboration d'un plan de développement clair, organisation des paragraphes, et mise en page soignée.
- Rendre ses écrits attractifs : techniques pour rendre ses écrits attractifs, choix du ton adapté, et stratégies pour captiver le lecteur.
- Écrire pour convaincre : Maîtrisez l'art de convaincre par l'écriture en adaptant votre contenu, style, et ton aux différents supports, en comprenant les principes de l'écriture pour internet, et en rédigeant des courriels efficaces en respectant les règles de net étiquette.
- Jouer avec les mots : affiner votre style, en maîtrisant l'art de la nuance pour allier tact et fermeté, en trouvant les expressions justes, et en appliquant des conseils d'écriture créative pour écrire avec plaisir.
La formation « Écrits professionnels : rédigez avec aisance et efficacité », est une formation qui vous donne les clés pour rédiger des écrits professionnels percutants grâce à des mises en situation pratiques et travaux en sous-groupes en fonction de contextes professionnels réels.
Vous pouvez suivre cette formation dans le cadre d'un parcours certifiant : Certification écrits professionnels : rédiger avec aisance et efficacité
Objectifs
- Identifier les techniques et règles des écrits professionnels
- Développer des arguments pertinents pour valoriser ses messages
- Connaître les spécificités de l'écriture électronique
Pré-requis
- Les participants sont invités à apporter au moins 2 écrits professionnels qu'ils souhaiteraient voir analyser lors de la formation
Cibles
- Toute personne souhaitant améliorer son efficacité et son aisance dans la rédaction de différents documents professionnels
Les plus
- Déclinable en format individuel, intra-entreprise et sur-mesure
- Eligible au CPF (sous conditions), intégrant plusieurs capsules
Modalités pédagogiques
- Formation opérationnelle et personnalisée qui s'appuie sur l'analyse et l'amélioration des écrits des stagiaires
- Cas pratique sur mesure individualisé
- Remise de fiches «méthode»
Suivi et évaluation des acquis
- Autopositionnement en amont et évaluation des acquis en aval
- Distanciel : contenu et durée identique + pédagogie adaptée + assistance technique 5j/7
Indicateurs de résultats
- SATISFACTION 2021 : 100% (41 apprenants) | 2022 : 86% (23 apprenants) | 1er Semestre 2023 : 86% (12 apprenants) | 2ème Semestre 2023 : 100% (6 apprenants)
- ATTEINTE DES OBJECTIFS 2022 : 47% Acquis (17 apprenants) / 53% À mettre en pratique (17 apprenants) | 1er Semestre 2023 : 75% Acquis (12 apprenants) / 25% À mettre en pratique (12 apprenants) | 2ème Semestre 2023 : 88% Acquis (8 apprenants) / 13% À mettre en pratique (8 apprenants)
Ce produit a été mis à jour le 23 juin 2025
Mieux rédiger ses écrits professionnels : les astuces pour gagner du temps
- Les buts et les conditions d'une bonne communication écrite
- Les questions à se poser avant la rédaction : quels objectifs ? Quels lecteurs ? Quel contexte professionnel ? Quel résultat attendu ?
- Comprendre le fonctionnement du lecteur face à un document
Autodiagnostic de son style. entraînement en sous-groupes à la préparation d'un écrit.
Structurer son message : organiser ses idées et les hiérarchiser
- Analyser et hiérarchiser ses idées : (grille d'analyse, principe du QQOQCPC, technique heuristique...)
- Définir un objectif : informer, raconter, expliquer démontrer, convaincre
- Choisir un plan pour guider le lecteur
- Structurer ses paragraphes pour renforcer ses idées ; rôle et choix des mots de liaison
- Développer sa pensée : rassembler des idées, les illustrer avec des exemples vivants
Cas pratique: travail de restructuration du plan, jeu sur la structuration d'un message.
Analyse de documents (dont ceux des stagiaires) afin d'évaluer la structuration et la hiérarchisation de l'information.
Rendre ses écrits attractifs
- Respecter les principes de lisibilité : circuit de lecture, mise en page et caractéristiques du style professionnel
- Soigner ses titres
- Maîtriser l'introduction, la conclusion et le sommaire
- Adapter son style au lecteur
- Traquer sans pitié les redondances, formules ampoulées, longueurs inutiles...
- Illustrer ses écrits : le poids d'une image dans un texte, les différents types d'illustration
Cas pratique: travaux en sous-groupes sur l'écriture et la valorisation du message, la lisibilité et le style.
Écrire pour convaincre : contenu, style, ton
- S'adapter au support : lettre, note d'information, de procédure...
- Les principes de base de l'écriture internet : comment fonctionne le regard sur internet
- Adapter ses présentations et la rédaction aux spécificités d'internet
- Rédiger un courrier électronique : du bon usage aux erreurs à éviter (Net étiquette, syntaxe simplifiée, choix sensible de l'objet)
Cas pratique : rédiger des écrits délicats : les écueils à éviter.
Jouer avec les mots : écrire avec plaisir
- Améliorer son style
- Maîtriser l'art de la nuance : concilier tact et fermeté
- Trouver le mot juste, la bonne expression
- Conseil d'écriture créative
Cas pratique: vaincre l'angoisse de la page blanche.
Du 18 au 19 sept. 2025 Session garantie
A distance
Du 09 au 10 oct. 2025 Session garantie
Paris
Du 01 au 02 déc. 2025 Session garantie
Paris
Catherine P.T. - Formatrice en communication orale et écrite
Catherine Para-Tribot, spécialiste en communication interpersonnelle et corporate, écrite et orale, a été Responsable Communication. Elle innove avec une méthodologie adaptée aussi bien aux écrits papier qu'aux écrits électroniques.
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