Formation : Ecrits professionnels : rédiger avec aisance et efficacité

2 Jours - 14 Heures
Formation
présentiel ou à distance
Réf 10928

Mails, compte-rendu, synthèses, rapports, lettres,... L'écrit occupe une part importante de votre travail et vous y consacrez trop de temps. Vous peinez à rédiger vos textes et n'êtes jamais content du résultat. Cette formation vous permet d'apprendre les pratiques basiques pour produire avec aisance et efficacité n'importe quel document.

Quelles astuces pour gagner du temps de rédaction ? Comment organiser vos idées pour structurer votre message ? Comment rendre vos écrits attractifs et convaincants ? Comment écrire avec plaisir en jouant avec les mots ?

La formation « Ecrits professionnels : rédigez avec aisance et efficacité », est une formation qui vous donne les clés pour rédiger des écrits professionnels percutants.

Vous pouvez suivre cette formation dans le cadre d'un parcours certifiant : Certification écrits professionnels : rédiger avec aisance et efficacité

Objectifs

Identifier les techniques et règles des écrits professionnels
Développer des arguments pertinents pour valoriser ses messages
Connaître les spécificités de l'écriture électronique

Pré-requis

Les participants sont invités à apporter au moins 2 écrits professionnels qu'ils souhaiteraient voir analyser lors de la formation

Cibles

Toute personne souhaitant améliorer son efficacité et son aisance dans la rédaction de différents documents professionnels

Les plus

Déclinable en format individuel, intra-entreprise et sur-mesure
Eligible au CPF (sous conditions), intégrant plusieurs capsules

Modalités pédagogiques

Formation opérationnelle et personnalisée qui s'appuie sur l'analyse et l'amélioration des écrits des stagiaires
Cas pratique sur mesure individualisé
Remise de fiches «méthode»

Suivi et évaluation des acquis

Autopositionnement en amont et évaluation des acquis en aval
Distanciel : contenu et durée identiques + pédagogie adaptée + assistance technique 5j/7

Indicateurs de résultats

SATISFACTION Année 2021 : 100% | 1er Semestre 2022 : 100% | 2eme Semestre 2022 : 75% (12 apprenants)
ATTEINTE DES OBJECTIFS 2eme Semestre 2022 : 47% Acquis / 53% A mettre en pratique en situation professionnelle (17 apprenants)

Préparer la rédaction : les astuces pour gagner du temps

Les buts et les conditions d'une bonne communication écrite
Les questions à se poser avant la rédaction : quels objectifs ? Quels lecteurs ? Quel contexte professionnel ? Quel résultat attendu ?
Comprendre le fonctionnement du lecteur face à un document

Autodiagnostic de son style. Entraînement en sous-groupes à la préparation d'un écrit.

Structurer son message : organiser ses idées et les hiérarchiser

Analyser et hiérarchiser ses idées : (grille d'analyse, principe du QQOQCPC, technique heuristique...)
Définir un objectif : informer, raconter, expliquer démontrer, convaincre
Choisir un plan pour guider le lecteur
Structurer ses paragraphes pour renforcer ses idées ; rôle et choix des mots de liaison
Développer sa pensée : rassembler des idées, les illustrer avec des exemples vivants

Cas pratique: Travail de restructuration du plan, jeu sur la structuration d'un message.

Analyse de documents (dont ceux des stagiaires) afin d'évaluer la structuration et la hiérarchisation de l'information.

Rendre ses écrits attractifs

Respecter les principes de lisibilité : circuit de lecture, mise en page et caractéristiques du style professionnel
Soigner ses titres
Maîtriser l'introduction, la conclusion et le sommaire
Adapter son style au lecteur
Traquer sans pitié les redondances, formules ampoulées, longueurs inutiles...
Illustrer ses écrits : le poids d'une image dans un texte, les différents types d'illustration

Cas pratique: travaux en sous-groupes sur l'écriture et la valorisation du message, la lisibilité et le style.

Ecrire pour convaincre : contenu, style, ton

S'adapter au support : lettre, note d'information, de procédure...
Les principes de base de l'écriture internet : comment fonctionne le regard sur internet
Adapter ses présentations et la rédaction aux spécificités d'internet
Rédiger un courrier électronique : du bon usage aux erreurs à éviter (Net étiquette, syntaxe simplifiée, choix sensible de l'objet)

Cas pratique : rédiger des écrits délicats : les écueils à éviter.

Jouer avec les mots : écrire avec plaisir

Améliorer son style
Maîtriser l'art de la nuance : concilier tact et fermeté
Trouver le mot juste, la bonne expression
Conseil d'écriture créative

Cas pratique: vaincre l'angoisse de la page blanche.

Du 21 au 22 juin 2023 Session garantie

Paris

Du 07 au 08 sept. 2023

A distance

Du 16 au 17 oct. 2023

Paris

Du 11 au 12 déc. 2023

Paris

Catherine P.T. - Formatrice en communication orale et écrite

Catherine Para-Tribot, spécialiste en communication interpersonnelle et corporate, écrite et orale, a été Responsable Communication. Elle innove avec une méthodologie adaptée aussi bien aux écrits papier qu'aux écrits électroniques.