Formation : Travailler en mode agile

S’inspirer des méthodes agiles pour gagner en efficacité

2 Jours - 14 Heures
Formation
Présentiel ou à distance
Réf 10472

L'agilité est une compétence clé de l'entreprise !

S'inspirant des méthodes agiles utilisées pour les projets informatiques, le travail « mode agile », plus collaboratif, permet une meilleure adaptation face au changement et à l'évolution attentes de son client, de son manager ou chef de projet.

Quels sont les grands principes des méthodes agiles ? Quelles sont les bonnes pratiques à mettre en place pour optimiser la gestion de ses projets ? Comment les méthodes agiles peuvent vous inspirer au quotidien pour gagner en efficacité ?

Objectifs

Analyser ses méthodes de travail avec les outils de l'agilité
Développer un esprit agile pour favoriser l'action, la collaboration et la communication
Identifier les bonnes stratégies pour s'adapter à l'imprévu

Pré-requis

Les participants sont invités à préparer 2 exemples de gestion de projet sur lesquels il souhaitent travailler pendant la formation

Cibles

Tout collaborateur souhaitant découvrir les modes de travail agiles pour gagner en efficacité, développer sa réactivité pour être plus compétitif

Les plus

Une formation concrète pour intégrer les principes de l'agilité et les appliquer à son travail quotidien
La formation permettra à chacun d’approfondir des pistes d'action pour renforcer la coopération et la collaboration au sein de son équipe

Modalités pédagogiques

'Découverte et pratique de l'agilité par la mise en œuvre des principes
Expérimentation des outils agiles
Mise en situation en workshops agiles

Suivi et évaluation des acquis

Autopositionnement en amont et évaluation des acquis en aval
Distanciel : contenu et durée identiques + pédagogie adaptée + assistance technique 5j/7

Indicateurs de résultats

Satisfaction (2021) : 100%

Adopter un esprit agile

Qu'est-ce que l'agilité ? Qu'est-ce qu'une attitude « agile » ?
Adaptabilité, coopération, autonomie, amélioration… quelles sont les valeurs clés de l'agilité ?
Comprendre l'influence des « méthodes agiles » sur les nouveaux modes de travail
S'approprier les outils clés et les utiliser au quotidien

Autodiagnostic

Rôles, missions et modes d'organisation… quel est votre niveau d'agilité ?

Etre « orienté satisfaction client » : bien écouter pour répondre aux objectifs fixés

Etre à l'écoute pour identifier les attentes implicites et explicites
Définir et prioriser les critères de réussite du projet avec son manager ou client interne
Utiliser les outils du Design Thinking dans le recueil des besoins
Passer d'une logique de tâches/ missions à une logique de satisfaction client

Cas pratique

Synthétiser les attentes en plan d'action grâce au Mapping©

Coopérer : placer l'équipe au cœur de la réussite

Savoir travailler en équipe et respecter les rôles, missions et timings de chacun
Bien communiquer pour créer une dynamique de groupe
Savoir aider et se faire aider : appréhender la notion de contribution
Développer un comportement collaboratif pour réussir ses projets

Cas pratique

Travailler en co-construction
Prendre conscience de la dimension collective du travail en « mode agile »

Piloter son travail en mode agile

S'approprier la logique de « temps imparti » et de travail en « sprint »
Estimer sa charge de travail selon la complexité et définir un plan d'action pragmatique et réaliste
Faire les choses au bon moment : prioriser selon la « business value »
Instaurer des réunions flash pour suivre l'avancement des tâches et la progression de son travail

Cas pratique

Construire un tableau d'avancement et estimer les charges de travail avec le planning poker et l'outil Management visuel

Gérer les obstacles et s'adapter face à l'imprévu

S'appuyer sur l'intelligence collective et la collaboration
Utiliser les outils agiles de résolution de problèmes
Mettre en place une méthode test and learn
Savoir improviser dans l'urgence et prendre des initiatives
Synthétiser, diffuser et capitaliser les solutions retenues avec le sketchnoting

Cas pratique

Résoudre collectivement une situation difficile

Apprendre… et s'améliorer en continu

Développer ses compétences et sa capacité à s'ouvrir à des missions hors de son domaine de préférence
Lâcher prise : accepter que tout ne soit pas parfait !
Intégrer le "Lean Management" dans son travail pour stimuler l'amélioration continue
Mettre à profit le feedback du terrain

Cas pratique

Serious Game sur l'amélioration continue pour mettre en place les bonnes pratiques et progresser

Pauline M. - Formatrice spécialisée en efficacité professionnelle

Pauline Mancina est formatrice en efficacité professionnelle et en agilité depuis plusieurs années. Elle vous transmet son savoir-faire avec passion et empathie.