Formation - Open-space : les 8 secrets pour rester zen et efficace

  • 2 Jours - 14 Heures
  • Formation
  • Présentiel ou à distance
  • Réf LR02

86% des salariés considèrent que leur espace de travail a un impact important sur leur bien-être, 80% sur leur efficacité et 72% sur leur motivation.

Comment parvenir à se concentrer quand on ne peut pas fermer la porte de son bureau ? Comment aménager son espace de travail pour gagner en confort ? Comment passer de la cohabitation à la collaboration ? Comundi vous propose 2 jours de formation avec une spécialiste des techniques de relaxation pour apprendre à mieux vivre l'open-space.

Objectifs

  • Identifier les perturbations extérieures pour rester concentré
  • Construire une bulle de protection tout en restant ouvert et disponible
  • Organiser son espace de travail pour se sentir bien

Pré-requis

  • Travailler en open space

Cibles

  • Toute personne amenée à travailler en open-space

Les plus

  • Déclinable en format individuel, intra-entreprise et sur-mesure

Modalités pédagogiques

  • Forte interactivité : des cas concrets, des vidéos à débriefer en commun, et des fiches d’action et de progrès réalisées à la fin de chaque module.
  • Pratique de concentration et de relaxation.
  • Examen des émotions spécifiuques liés à l'open space.

Suivi et évaluation des acquis

  • Evaluation des acquis en amont, pendant et en aval de la formation
  • Distanciel : contenu et durée identiques + pédagogie adaptée + assistance technique 5j/7 (disponible par mail : [email protected])

Jour 1 de la formation

1- L'open-space : porter un autre regard et se défaire des idées reçues

  • Tirer parti d'une énergie collective 
  • Optimiser la fluidité des communications pour s'ajuster en temps réel 
  • Comment rester indépendant lorsque l'on n'est pas seul ?

2- Les 2 ennemis de l'open-space : la curiosité et la jalousie

  • Gérer les émotions « primaires » les plus sollicitées en open-space
  • Alléger le « sentiment de solitude »

Cas pratique : analyse de situations types pour comprendre l'origine des comportements agressifs.

3- Adopter le bon comportement pour qu'open-space ne rime pas avec « open-stress »

  • Repérer la véritable motivation de l'autre et intégrer son point de vue 
  • La règle des 21 jours : comprendre et gérer sa frustration

Cas pratique : analyse de vidéos et échanges.

4- Apprendre à se relaxer en communauté

  • Se ménager des pauses aux bons moments pour repartir d'aplomb
  • Reprendre pied et faire diminuer la tension en utilisant la respiration

Cas pratique : exercices de respiration et automassages.

Jour 2 de la formation

5- Accepter son image pour mieux vivre le regard des autres

  • Comprendre la notion de territoire et se faire respecter dans son univers 
  • Trouver l'équilibre entre naturel et contrôle de soi

Cas pratique : tests pour déterminer son profil personnel et identifier son type de personnalité.

6- Gérer l’espace individuel et collectif pour plus de confort

  • Personnaliser son bureau pour trouver sa place
  • Rendre son environnement plus stimulant grâce au Feng-shui
  • Mettre en place des règles de vie commune respectant l'individualité de chacun

7- Se construire une bulle et y évoluer tout en restant disponible

  • S'isoler virtuellement des interférences extérieures... sans s'enfermer
  • Accepter de se laisser interrompre... quand on l'a décidé !
  • Repérer les situations où il est nécessaire de s'isoler

Cas pratique : exercices de visualisation et de concentration.

8- Utiliser l’assertivité pour passer de la cohabitation à la collaboration

  • Comprendre et maîtriser l'assertivité 
  • Eviter les non-dits et favoriser le dialogue
  • La position Méta : prendre du recul et revoir ses interprétations

Cas pratique : jeux de rôles : « comment vous comporteriez-vous ? » ; exercice : « mettez-vous en position Méta ».

Marie-Françoise CROUAIL

Marie-Françoise C. - Formatrice en efficacité professionnelle et développement personnel

Marie-Françoise Crouail,Société UP United Partners, formatrice en efficacité professionnelle et développement personnel. Elle transmet avec passion et pragmatisme son savoir-faire en méthodologie des écrits professionnels et de gestion de...

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