Formation : Maîtriser Word, Outlook, Excel et PowerPoint

  • 3 Jours - 21 Heures
  • Formation
  • Présentiel ou à distance
  • Réf 2569
  • Best

Word, Excel, Powerpoint ou Outlook... maîtriser le pack office est un indispensable ! Pour renforcer vos compétences en bureautique et gagner du temps dans vos missions quotidiennes, dévouvrez notre formation de 3 jours.

Objectifs

  • Utiliser les fonctions avancées de Word, Outlook, Excel et PowerPoint
  • Identifier les méthodes pour gagner du temps et professionnaliser son activité
  • Développer son agilité en bureautique

Pré-requis

  • Connaître l'environnement WINDOWS
  • Des journées pratico-pratiques : chaque participant vient avec son PC et repart avec son plan d’action immédiat.

Cibles

  • Tout collaborateur souhaitant mieux utiliser Word, Excel, Outlook et PowerPoint.

Les plus

  • Prise en compte des demandes individuelles (en cohérence avec le programme) par un tour de table et validation du programme auprès des participants
  • Pratique intensive avec de nombreux exercices
  • À la fin de chaque journée, récapitulatif de ce qui a été vu dans la journée

Modalités pédagogiques

  • Des journées pratico-pratiques : chaque participant travaille sur sa problématique. Chaque participant vient avec son PC et repart avec son plan d’action immédiat.

Suivi et évaluation des acquis

  • E-quizz des compétences visées en amont et en aval de la formation
  • Evaluation de la formation par les participants
  • Remise d’une attestation en fin de formation

1- Word : gérer et optimiser ses documents Objectifs

Objectifs

- Saisir, modifier, mettre en forme et en page ses lettres et documents de quelques pages
- Utiliser l'ensemble des fonctionnalités permettant une gestion efficace des documents longs : style, mode plan, table des matières…
- Assurer le suivi des modifications et des versions

Optimiser la création et la gestions de ses documents Word

  • Maîtriser saisie, sélections, déplacements, raccourcis, etc.
  • Mettre en forme et utiliser les styles rapides
  • Effectuer une mise en page et enregistrer ses en-têtes et pieds de page avec insertion de logo
  • Créer et utiliser un modèle
  • Insérer un tableau avec textes et nombres
  • Gérer ses documents : impression, enregistrement

Cas pratiques : autour des besoins des participants, réalisation d'un modèle, d'un document de plusieurs pages

2- Outlook : organiser sa messagerie et gagner du temps

Objectifs

  • Maîtriser les outils d'Outlook
  • Gérer sa boîte de réception, son carnet d'adresse

Maîtriser les outils d'Outlook

  • Composer un message, insérer une pièce jointe, utiliser les options de suivi des messages
  • Créer sa signature
  • Organiser sa messagerie
    • Classer, créer des dossiers et rechercher des messages.
    • afficher et organiser les messages par couleur.
    • Créer et gérer des contacts
    • Créer une liste de distribution
  • Gérer son temps avec Outlook
  • Insérer et organiser des rendez-vous.
  • Organiser une réunion, gérer les réponses.

Cas pratiques : autour des besoins des participants, réalisation d'un mail, organisation d'un rendez-vous, d'une réunion, création d'une liste de dist

3 - Excel : organiser ses données et automatiser ses tableaux

Objectifs

  • Concevoir, saisir, modifier, mettre en forme et en page des tableaux avec calculs
  • Réaliser des graphiques
  • Gérer les feuilles de calculs

Excel : organiser ses données et automatiser ses tableaux

  • Gagner du temps dans la saisie et la mise en forme des tableaux : recopie, raccourcis…
  • Maîtriser la structure des fonctions Excel (syntaxe, arguments…) pour les utiliser
  • Automatiser la présentation avec la mise en forme conditionnelle.
  • Représenter visuellement les chiffres avec un graphique.
  • Filtrer et trier ses données
  • Réaliser des tableaux croisés dynamiques

Cas pratique : autour des besoins des participants, réalisation d'exercices

4 - Powerpoint : réaliser des présentations professionnelles

Objectifs

  • Créer et structurer une présentation PowerPoint percutante
  • Gagner du temps dans la réalisation des présentations

Créer et structurer une présentation PowerPoint percutante

  • Créer des diapositives en utilisant les dispositions
  • Utiliser et personnaliser un masque
  • Mettre en forme la présentation
  • Importer des tableaux et graphiques Excel
  • Insérer et retravailler des images et schémas
  • Personnaliser l'animation pour dynamiser les présentations

Cas pratique : autour des besoins des participants, réalisation d'une présentation

Caroline DEXEMPLE

Caroline D. - Consultante et Formatrice bureautique (Windows, Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Access)

De formation initiale commerciale, Caroline Dexemple est spécialisée en ingénierie pédagogique et formation des adultes.Dans ce cadre, elle conçoit et anime des stages et modules de « e-learning » en bureautique (Stages multi-niveaux et...

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Isabelle P. - Formatrice

Forte de 26 années d'expérience dans la formation (animation, pilotage de projet et ingénierie pédagogique), Isabelle Prudent conçoit et anime des formations en bureautique ( Pack Office, toutes versions de Word, Excel, Powerpoint, Outlook.. de...

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