• Formation
  • Réf. 12771
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Formation : SharePoint pour utilisateurs et contributeurs

Collaborer, coéditer des documents

  • 1 jour (7 heures)
  • Présentiel ou à distance

Besoin d’organiser vos documents, de centraliser l’information et de mieux travailler en équipe ? Cette formation d’une journée vous initie aux fondamentaux de SharePoint Online.

Vous apprendrez à créer des sites, gérer des bibliothèques, personnaliser vos pages et collaborer efficacement grâce à la coédition en temps réel. Grâce à des exercices concrets et guidés, vous repartirez avec les bons réflexes pour tirer parti de la puissance de SharePoint au quotidien. Une journée pour gagner en autonomie, fluidifier vos échanges et structurer vos contenus.

...

Formation : SharePoint pour utilisateurs et contributeurs

Objectifs

  • Utiliser les listes et les bibliothèques
  • Créer du contenu dans un site SharePoint (documents, actualités …)
  • Personnaliser une page d'un site et le menu
  • Créer un site SharePoint basique

Pré-requis

  • Connaissances basiques de l’usage de Windows et Microsoft Office

Cibles

  • Toute personne désirant mettre à profit les fonctionnalités offertes par SharePoint

Les plus

  • Déclinable en format individuel, intra-entreprise et sur-mesure

Modalités pédagogiques

  • Alternance d’exposés, de travaux pratiques et de séquences interactives

Suivi et évaluation des acquis

  • Évaluation des acquis en amont via un questionnaire d’auto-positionnement et en aval via un questionnaire d’évaluation rempli par le formateur sur la base des mises en situation réalisées en formation
  • Distanciel : contenu et durée identiques + pédagogie adaptée + assistance technique 5j/7 (disponible par mail : [email protected])
  • Un support de cours est remis à chaque stagiaire avant, pendant ou après la formation, en format dématérialisé ou papier

Indicateurs de résultats

  • Indicateurs de résultat et taux de réussite prochainement disponibles

Programme de la formation "Formation : SharePoint pour utilisateurs et contributeurs"

Introduction

  • Qu'est-ce que SharePoint ?
  • Les usages de SharePoint Online
  • Les autres outils proches de SharePoint
  • Présentation de SharePoint Online et de son interface utilisateur
  • Intégration avec Microsoft Office
1

Travaux pratiques

Création d’un site de communication ou d’un site d’équipe. Suivre un site.

Création d'un premier site d'équipe

  • Choisir un modèle
  • Comprendre la structure d’une page
  • Créer une page
  • Modifier le menu
2

Travaux pratiques

Création d’un site de communication

Bibliothèques

  • Qu’est-ce qu’une bibliothèque ?
  • Types de bibliothèques
  • Créer / Renommer / Supprimer
  • Créer une colonne
  • Créer un affichage
  • Travailler à plusieurs sur un document
  • Gestion des versions
  • Corbeille
  • Synchroniser une bibliothèque sur son PC
  • Créer une alerte
  • Créer un flux d’approbation
3

Travaux pratiques

Création de bibliothèques de documents et d'images. Gérer des documents. Définir des alertes.

Listes

  • Qu’est-ce qu’une liste ?
  • Types et formats de listes
  • Créer / Renommer / Supprimer
  • Créer une colonne
  • Créer un affichage
  • Exporter une liste dans Excel
4

Travaux pratiques

Création de listes

Les bases de la sécurité dans SP

  • Groupes et niveaux d’autorisation
  • Groupes SharePoint et groupes 365
5

Travaux pratiques

Sécuriser l’accès à son site, gérer les exceptions

Récapitulatif des bonnes pratiques

Formateurs

Christophe C.

Directeur technique et formateur/consultant, Expert Team

Directeur Technique dans une grande ESN française, Christophe anime des formations depuis bientôt 30 ans. Sa vision globale de l’écosystème Microsoft lui permet de vous proposer les formations les plus complètes, issues de sa riche...

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Mis à jour le 05/08/2026

Formation du catalogue Comundi pour votre entreprise dans vos locaux, chez nous ou à distance.

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FAQ

À quoi sert SharePoint en entreprise ?
SharePoint est la plateforme de gestion documentaire et de collaboration de Microsoft 365 : sites d'équipe, bibliothèques de documents, coédition en temps réel, gestion des versions et intranets. Il structure le partage d'information là où les serveurs de fichiers et les pièces jointes créent du désordre. La plupart des organisations sous Microsoft 365 l'utilisent, souvent sans formation.
Que contient la formation SharePoint pour utilisateurs et contributeurs ?
La formation couvre la navigation dans les sites, le travail dans les bibliothèques de documents (versions, extraction, métadonnées), la coédition avec Office, les listes SharePoint, les alertes et le partage sécurisé de contenus. L'objectif : passer d'un usage subi à un usage maîtrisé au quotidien.
Quelle est la différence entre SharePoint, Teams et OneDrive ?
OneDrive stocke vos fichiers personnels ; SharePoint héberge les documents d'équipe et les sites ; Teams est la couche conversation qui s'appuie sur SharePoint pour ses fichiers. Chaque fichier partagé dans un canal Teams vit en réalité dans SharePoint. Comprendre cette articulation évite les doublons et les partages anarchiques — c'est un module clé de la formation.
Faut-il des compétences techniques pour suivre cette formation ?
Non. La formation s'adresse à tout utilisateur de Microsoft 365 : assistants, gestionnaires, chefs de projet, équipes métier. Une pratique courante d'Office suffit. Les aspects conception de sites et automatisation relèvent de la formation SharePoint pour concepteurs, également au catalogue Comundi.
Cette formation peut-elle être organisée pour toute une équipe ?
Oui, le format intra-entreprise est le plus courant pour SharePoint : la formation s'appuie alors sur vos propres sites et votre arborescence réelle, ce qui accélère l'adoption. Comundi décline aussi la formation en individuel et sur-mesure, en présentiel ou à distance.

Comment financer sa formation ?

Financer votre formation "Formation : SharePoint pour utilisateurs et contributeurs" est plus simple que vous ne le pensez.
CPF, prise en charge par l'employeur, dispositifs OPCO ou aides dédiées aux demandeurs d'emploi : plusieurs solutions existent pour vous permettre de monter en compétences sans freiner votre projet.

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