Réussir ses réunions à distance

1 Jour - 7 Heures
Formation
Présentiel ou à distance
Réf 10097

Objectifs

Identifier les clés pour piloter une réunion à distance
Développer son aisance en animation
Reconnaître et gérer les écueils de la distance pour animer le groupe

Pré-requis

Toute personne souhaitant réussir ses réunions à distance

Cibles

Toute personne souhaitant rendre plus efficaces les réunions de travail à distance qu'elle anime ou auxquelles elle participe régulièrement

Modalités pédagogiques

Exposés suivis de questions-réponses et d'échanges avec les participants, cas pratiques.
Remise d'un support pédagogique.

Suivi et évaluation des acquis

Evaluation des acquis en amont via un questionnaire d’auto-positionnement et en aval via un questionnaire d’évaluation rempli par le formateur sur la base des mises en situation réalisées en formation
Distanciel : contenu et durée identiques + pédagogie adaptée + assistance technique 5j/7 (disponible par mail : [email protected])
Un support de cours est remis à chaque stagiaire

Indicateurs de résultats

SATISFACTION 2eme Semestre 2022 : 91% (58 apprenants)
ATTEINTE DES OBJECTIFS 2eme Semestre 2022 : 99% Acquis / 01% A mettre en pratique en situation professionnelle (188 apprenants)

Jour 1 de la formation

EN AMONT

Animer une réunion : les fondamentaux et bonnes pratiques

Maîtriser les techniques de la communication à distance

Visio conférence, conf call : quel intérêt, quelle particularités, quel usage ?
Connaître les techniques de communication à distance (téléphone, visio, etc.) simples et effi caces pour compenser le non visuel et maintenir l'intérêt des participants
Favoriser la participation : accepter et gérer les différents points-de-vue et les personnalités
Connaître les outils au service de la réunion à distance (Webex, Sametime…)
Synthétiser en prenant des notes et en rédigeant un compte rendu en temps réel (application partagée)

Cas pratique : mises en situations de réunions à distance pour s'approprier les bonnes pratiques de communication

Organiser une réunion à distance : se donner les moyens d'être pertinent et structuré

Définir objectifs, enjeux, ordre du jour et timing de la réunion
Préparer des supports visuels et un scénario timé adaptés pour chaque étape de la réunion
Identifier le meilleur environnement possible

Cas pratique : exercices favorisant la créativité des participants, création d'un scénario timé.

Utilisation du TOP pour communiquer sur l'organisation.

Animer une réunion à distance : bien maîtriser le temps et les techniques

Dérouler efficacement les 3 étapes clés de la réunion à distance
Favoriser les échanges et la participation en faisant utiliser les outils afin de garder l'intérêt des participants
Répondre aux objections en appliquant la méthode A.R.T.
Rédiger un plan d'action et bâtir un suivi à distance
Débriefing, synthèse et listage de bonnes pratiques

Cas pratique : simulation de la préparation et de l'animation d'une réunion à distance.

En distanciel : Animation d'une réunion à distance par Visioconférence

Les apprenants auront le rôle d'animateur de réunion à distance à tour de rôle.

Marie-Françoise C. - Formatrice en efficacité professionnelle et développement personnel

Marie-Françoise Crouail,Société UP United Partners, formatrice en efficacité professionnelle et développement personnel. Elle transmet avec passion et pragmatisme son savoir-faire en méthodologie des écrits professionnels et de gestion de...