Formation - Etre efficace au quotidien

Optimiser son organisation et gérer sa charge de travail

  • 2 Jours - 14 Heures
  • Formation
  • Présentiel ou à distance
  • Réf 2172

Gérer son temps et son stress, c'est avant tout une prendre de conscience de trois composantes clés : l'organisation, la mesure du temps et le sens de l'action. Apprenez à maîtriser ces trois composantes pour accorder votre gestion du temps à vos exigences et au rythme des autres, et pour enfin évoluer dans un contexte apaisé.

Comment optimiser son organisation et sa productivité ? Comment résister à l'urgence et à la pression ? Comment travailler de manière productive avec les autres ?

Objectifs

  • Planifier sa charge de travail pour gagner en efficience
  • Exprimer ses intentions en action pour faire et faire faire
  • Identifier les leviers d'efficacité dans le travail d'équipe

Pré-requis

  • Les participants sont invités à préparer 2 exemples de gestion du temps sur lesquels il souhaitent travailler pendant la formation

Cibles

  • Tout collaborateur voulant gagner en efficacité et souhaitant optimiser la gestion de son travail

Les plus

  • Déclinable en format individuel, intra-entreprise et sur-mesure

Modalités pédagogiques

  • Présentations de vidéo inspirantes
  • Réalisation d’un challenge en sous groupe de conduite d’un petit projet de construction
  • Mises en situations filmées analysées en séances plénières

Suivi et évaluation des acquis

  • Evaluation des acquis en amont, pendant et en aval de la formation
  • Distanciel : contenu et durée identiques + pédagogie adaptée + assistance technique 5j/7 (disponible par mail : [email protected])

Cas pratique

Faire un plan d'analyse de son activité pour se fixer les « bons » objectifs professionnels et personnels

Optimiser son organisation : structurer son quotidien et gérer sa charge de travail

  • Identifier ses missions et ses objectifs pour délimiter son action professionnelle
  • Clarifier son investissement personnel : définir ses attentes en termes de résultats, réalisation et travail personnel
  • Gérer son temps selon son mode de fonctionnement et ses objectifs
  • Prioriser et planifier ses missions et ses activités : optimiser son ROI / temps

Cas pratique

Organiser stratégiquement ses priorités à différents horizons : journaliser, hebdomadaire, mensuel, annuel, pluriannuel

Optimiser sa productivité : vaincre la procrastination et éparpillement

  • Identifier ses dévoreurs de temps
  • Avoir le bon niveau d'exigence
  • Se concentrer et se recentrer… même lorsque l'on est dérangé
  • Se protéger soi-même des sollicitations extérieures
  • Savoir utiliser le "non" constructif et apprendre à faire respecter ses priorités
  • Organiser sa disponibilité

Cas pratique

Créer sa journée et sa semaine idéale

Optimiser son relationnel : travailler de manière productive avec les autres

  • Structurer sa communication et vaincre les freins dans ses échanges interpersonnels
  • Présenter son projet et convaincre ses interlocuteurs
  • Identifier son pouvoir personnel et sa sphère d'influence : faire valoir son professionnalisme
  • Challenger les demandes et affirmer ses attentes
  • Déléguer avec efficacité et faire agir

Cas pratique

S'entraîner à la communication constructive en réunion, au téléphone, par mail…

Optimiser son énergie : résister à l'urgence et à la pression

  • Commander son quotidien au lieu de le subir
  • Réguler son stress et augmenter sa résistance
  • Faire face aux imprévus et à la pression avec calme et détermination.
  • Les clés pour &laquo garder le cap » et tenir son planning

Feuille de route personnelle

« Conduire ses actions en mode projet »