Formation : Etre efficace au quotidien

Optimiser son organisation et gérer sa charge de travail

2 Jours - 14 Heures
Formation
Présentiel ou à distance
Réf 10024

Formation
Programme

Gérer son temps et son stress, c'est avant tout une prendre de conscience de trois composantes clés : l'organisation, la mesure du temps et le sens de l'action. Apprenez à maîtriser ces trois composantes pour accorder votre gestion du temps à vos exigences et au rythme des autres, et pour enfin évoluer dans un contexte apaisé.

Comment optimiser son organisation et sa productivité ? Comment résister à l'urgence et à la pression ? Comment travailler de manière productive avec les autres ?

Objectifs

Planifier sa charge de travail pour gagner en efficience
Exprimer ses intentions en action pour faire et faire faire
Identifier les leviers d'efficacité dans le travail d'équipe

Pré-requis

Les participants sont invités à préparer 2 exemples de gestion du temps sur lesquels il souhaitent travailler pendant la formation

Cibles

Tout collaborateur voulant gagner en efficacité et souhaitant optimiser la gestion de son travail

Les plus

Déclinable en format individuel, intra-entreprise et sur-mesure

Modalités pédagogiques

Présentations de vidéo inspirantes
Réalisation d’un challenge en sous groupe de conduite d’un petit projet de construction
Mises en situations filmées analysées en séances plénières

Suivi et évaluation des acquis

Evaluation des acquis en amont via un questionnaire d’auto-positionnement et en aval via un questionnaire d’évaluation rempli par le formateur sur la base des mises en situation réalisées en formation
Distanciel : contenu et durée identiques + pédagogie adaptée + assistance technique 5j/7 (disponible par mail : [email protected])
Un support de cours est remis à chaque stagiaire

Indicateurs de résultats

Indicateurs de résultat et taux de réussite prochainement disponibles

Cas pratique

Faire un plan d'analyse de son activité pour se fixer les « bons » objectifs professionnels et personnels

Optimiser son organisation : structurer son quotidien et gérer sa charge de travail

Identifier ses missions et ses objectifs pour délimiter son action professionnelle
Clarifier son investissement personnel : définir ses attentes en termes de résultats, réalisation et travail personnel
Gérer son temps selon son mode de fonctionnement et ses objectifs
Prioriser et planifier ses missions et ses activités : optimiser son ROI / temps

Cas pratique

Organiser stratégiquement ses priorités à différents horizons : journaliser, hebdomadaire, mensuel, annuel, pluriannuel

Optimiser sa productivité : vaincre la procrastination et éparpillement

Identifier ses dévoreurs de temps
Avoir le bon niveau d'exigence
Se concentrer et se recentrer… même lorsque l'on est dérangé
Se protéger soi-même des sollicitations extérieures
Savoir utiliser le "non" constructif et apprendre à faire respecter ses priorités
Organiser sa disponibilité

Cas pratique

Créer sa journée et sa semaine idéale

Optimiser son relationnel : travailler de manière productive avec les autres

Structurer sa communication et vaincre les freins dans ses échanges interpersonnels
Présenter son projet et convaincre ses interlocuteurs
Identifier son pouvoir personnel et sa sphère d'influence : faire valoir son professionnalisme
Challenger les demandes et affirmer ses attentes
Déléguer avec efficacité et faire agir

Cas pratique

S'entraîner à la communication constructive en réunion, au téléphone, par mail…