Formation - Mieux gérer son temps et ses priorités pour soi et son équipe

2 Jours - 14 Heures
Formation
Blended learning
Réf VO18

Comment apprivoiser son temps avec les autres pour plus d'efficacité ? Comment maîtriser l'art de la délégation ? Comment gérer son temps comme un enjeu de qualité pour l'entreprise ?

Objectifs

Reconnaître et neutraliser les "grignoteurs de temps "
Définir les moments de disponibilité et d'indisponibilité
Identifier des méthodes de gestion du temps en mode projet

Pré-requis

Avoir une expérience de management ou manager une équipe

Cibles

Managers souhaitant regagner la maîtrise du temps

Les plus

Déclinable en format individuel, intra-entreprise et sur-mesure
Eligible au CPF (sous conditions), intégrant plusieurs capsules

Modalités pédagogiques

Pédagogie participative et individualisée : les exercices, les études de cas, les échanges d'expériences permettent de s'enrichir et de résoudre les problèmes au quotidien... pour progresser rapidement !

Suivi et évaluation des acquis

Evaluation des acquis en amont, pendant et en aval de la formation
Distanciel : contenu et durée identiques + pédagogie adaptée + assistance technique 5j/7 (disponible par mail : [email protected])

Indicateurs de résultats

Satisfaction (2021) : 100%

Les 4 grands domaines de la gestion du temps pour un manager

L’organisation personnelle avec ses outils et techniques : l’efficacité opérationnelle
La capacité d’anticipation : la vision stratégique
Les systèmes de management de l’entreprise

Cas pratique

Construire sa base de décision pour mieux réagir aux urgences et priorités contradictoires.

Apprivoiser son temps pour plus d’efficacité

Mettre de l’ordre dans ses priorités : la matrice des priorités
Hiérarchiser ses priorités en fonction de ses objectifs pour
Composer son propre « cocktail » d’outils : outils de
planification, outils de connexion…
Savoir allier temps productif et temps affectif

Cas pratique

Gérer ces imprévus et apprendre à dire « non »

Trouver sa propre méthode de gestion du temps…avec les autres

Mettre en place des « temps collectifs » : réunions, entretiens
Bien évaluer la charge de travail de son équipe pour éviter le stress
S’assurer de ne pas mettre son équipe dans une situation d’urgence

Cas pratique

Les outils et process d’efficacité collective.

Maîtriser l’art de la délégation

Connaître et éviter les 4 perversions de la délégation
Former pour déléguer, déléguer pour responsabiliser
Ce qu’est une délégation réussie : créer une dynamique collective « hors du manager »
Motiver par la reconnaissance, un enjeu managérial

Cas pratique

Savoir accorder du temps de qualité pour en gagner !

Gérer son temps comme un enjeu de qualité pour l’entreprise

Le temps et les systèmes de management de l’entreprise
Gérer son temps comme on gère les autres ressources
Quelles sont les résistances aux changements ?

Cas pratique

Mettre en place un plan d’actions

Philippe C. - Formateur et Consultant

Diplômé de ESCP Europe, après une expérience de 20 ans comme Dirigeant, Chef d’entreprise, Responsable opérationnel dans le secteur de la restauration concédée, notamment en tant que PDG du Train Bleu (entreprise de 350 salariés), Philippe...

Raphael N.(.L. - Formateur

Après un parcours universitaire et une première expérience dans la fiscalité, Raphael Nabet accompagne depuis 20 ans des entreprises dans la création et l’animation de formations sur mesure. Intervenant auprès de groupes internationaux...