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Formation : Concevoir et animer une présentation Powerpoint efficace
50 secrets pour capter l’attention de son auditoire en utilisant Powerpoint
- Best
- Session garantie
- 2 jours (14 heures)
- Présentiel ou à distance
Comment bien faire une présentation PowerPoint ?
Les meilleures présentations ont toutes les mêmes points communs. Un scénario qui tient compte des besoins de l’auditoire, des slides modernes et lisibles et une animation orale qui capte et relance l’attention. Et, bonne nouvelle, tout cela s’apprend ! Quel que soit votre métier, vous pouvez progresser dans ces trois champs. Et apprendre des meilleurs stratèges, des meilleurs orateurs et des meilleurs graphistes.
Notre offre de formation Powerpoint
Découvrez notre approche pédagogique visant à acquérir les réflexes permettant de créer des présentations PowerPoint percutantes. Les participants bénéficient d'un apprentissage pratique axé sur la conception de diapositives dynamiques et modernes, la gestion iconographique pour soutenir le propos (photos, dessins, pictos, infographie…), et une narration efficace. Cette formation met l'accent sur la clarté du message, la structuration du contenu et l'utilisation judicieuse des visuels pour maximiser l'impact.
Objectif : avoir une communication plus persuasive afin de capter et retenir l'attention de l'auditoire afin de mieux faire passer vos messages !
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Formation : Concevoir et animer une présentation Powerpoint efficace
Objectifs
- Concevoir le scénario idéal pour sa présentation : réunion, conférence, atelier...
- Identifier les secrets des graphistes, des journalistes et des meilleurs orateurs pour les appliquer
- Choisir son propre style d'animation pour être à l'aise en toutes circonstances
Pré-requis
- Connaître les fondamentaux de PowerPoint
- Venir en formation avec son propre ordinateur
Cibles
- Chefs de projets, commerciaux, chargés de communication, responsables de business unit.
- Toute personne en situation de concevoir des présentations Powerpoint.
Les plus
- Déclinable en format individuel, intra-entreprise et sur-mesure
Modalités pédagogiques
- Audit par le formateur d’un support PPT pour chaque stagiaire.
- 5 heures de partage de best practices : conception de slides modernes et animation orale.
- 9 heures de pratique : conception rédaction (textes, images, vidéos, animations…), présentation orale filmée
Suivi et évaluation des acquis
- Évaluation des acquis en amont via un questionnaire d’auto-positionnement et en aval via un questionnaire d’évaluation rempli par le formateur sur la base des mises en situation réalisées en formation
- Distanciel : contenu et durée identiques + pédagogie adaptée + assistance technique 5j/7 (disponible par mail : [email protected])
- Un support de cours est remis à chaque stagiaire avant, pendant ou après la formation, en format dématérialisé ou papier
Indicateurs de résultats
Les indispensables : excel, PPT, outils digitaux…
- APPRENANTS : 2023 253 apprenants / 2024 490 apprenants
- SATISFACTION : 2023 89% (55 répondants) / 2024 : 87% (213 répondants)
- ATTEINTE DES OBJECTIFS :
- 2023 : 92% Acquis / 4% Bases acquises, à mettre en pratique
- 2024 : 80% Acquis / 20% Bases acquises, à mettre en pratique
Programme de la formation "Formation : Concevoir et animer une présentation Powerpoint efficace"
1 - Réflexion stratégique : le "Questions training"
- Quel type d’orateur avez-vous envie d’être ? Quelle trace voulez-vous laisser ?
- Quels sont vos besoins ? Vos idées fortes ? Votre scénario d’intervention ?
- Quels sont les besoins de votre auditoire ? Comment les identifier ? Et les satisfaire ?
- Comment définir le contenu idéal d’une présentation percutante ?
- Focus sur les présentations en visioconférence
1
Cas pratique
à partir d’une situation connue par le stagiaire (présentation passée ou à venir) mise en pratique du "Questions training"
2 - Le nerf de la guerre selon Steve Jobs : le scénario d’intervention
- Description de 7 scénarios d’intervention : à la française, à l’anglo-saxonne, séquentiel, Pecha Kucha, collaboratif, mapping, participatif : lequel choisirez-vous ?
- Quel scénario retenir si vous animez un webinaire ou une visioconférence ?
- Trouver le scénario de la présentation, celui de chaque partie, celui de chaque slide
- Utilisation de 3 outils de scénarisation : Story board, Mapping, tableau de post-it
2
Cas pratique
réflexion en solo ou binôme sur le meilleur scénario à retenir dans différentes situations réalistes de présentation (en présentiel et en visioconférence) : réunion, workshop et conférence
3 - Écrans lisibles : travail sur les titres et textes courants
- Comment rédiger des titres et des sous-titres qui donnent envie de lire la suite ?
- Règles journalistiques pour écrire plus court et hiérarchiser l’information
- Partage d’outils utiles pour la réécriture des textes : matrice d’Eisenhower, « 1+3 »
- Règles de secrétariat de rédaction : editing, coupes de mots et de phrases…
3
Cas pratique
Travail sur le titrage et le sous-titrage de slides, travaux rédactionnels pour écrire plus court, exercices de coupes de texte et de mise en forme des informations
4 - Écrans design : pour rendre belles et ergonomiques vos présentations
- Règles de mise en page dynamique et moderne au format 16/9
- Points de repère sur la typographie, les couleurs, les formes… les règles professionnelles
- Iconographie (photos, dessins, pictos, infographie…) : accès à plus de 10 millions de visuels en HD, gratuits et libres de droit
- Visuels issus de l'intelligence artificielle : comment les générer selon ses besoins ?
- Partage d’exemples de slides « design » applicables dans tous les domaines d’activité
- Comment devenir plus créatif : les templates et sites pour progresser tout en s’amusant
4
Cas pratique
Application sur ses PPT des règles de mise en page design, création d’une infographie, recherche iconographique (photo, picto…) pour habiller un texte, création de visuels et de slides à partir des outils d'IA, habillage textuel de photo, production et intégration dans PPT d’une mini vidéo
5 - Animations des écrans : pour soutenir l’attention de l’auditoire
- Distinguer les effets d’animation et de transition, les utiliser de façon professionnelle
- Animer un texte, un tableau, une courbe, une infographie, un Smart Art, un schéma…
- Animer et habiller une vidéo avec un sous-titrage réalisé sur Powerpoint
- Focus sur certains effets pros, comme l’effet Morphose
5
Cas pratique
refonte d’une présentation existante, en créant des animations et des transitions sur PPT qui rythme le discours oral
6 - L’art oratoire en réunion, workshop et visioconférence
- Astuces d’orateurs lorsque l’on fait face à un groupe, de 2 à 500 personnes
- 4 règles vitales à respecter lorsque l’on anime une visioconférence, ou un webinaire
- Le travail de la gestuelle, assis, debout, les mouvements du corps
- Le travail de la voix, les silences, les respirations, les accélérations
- Savoir gérer les écueils : personnalité difficile, distraction, bavardage, apathie, conflit, monopolisateur de parole, ennui…
- Exercices de sophrologie pour gérer le trac.
6
Cas pratique (optionnel, selon besoins)
Présentation pitch filmée de 3 minutes, avec debrief du groupe et du formateur, avec éléments de réassurance et pistes de travail
Formateurs
Gilles P.
Coach, conférencier, sophrologue et journaliste
Gilles Payet, diplômé de Sciences Po Paris, a été directeur d'une agence de communication pendant 10 ans. Expert de la communication orale et écrite, il accompagne aujourd'hui un peu plus de 200 collaborateurs chaque année dans leur...
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Mis à jour le 23/04/2026
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FAQ
Comment faire une présentation PowerPoint percutante ?
Une présentation PowerPoint percutante repose sur 3 axes indissociables. Le premier est le scénario : avant d'ouvrir PowerPoint, définissez votre objectif unique (qu'est-ce que votre auditoire doit retenir ? Quelle action doit-il prendre ?), structurez votre message en 3 actes (situation initiale - problème/enjeu - solution/bénéfice) et adaptez le niveau de détail à votre public. Le deuxième est le design des slides : chaque diapositive doit être comprise en moins de 3 secondes : appliquez le principe Less is More (une idée par slide maximum), utilisez des visuels plutôt que du texte (photos, pictos, infographies), respectez votre charte graphique (couleurs, typographie cohérente), et supprimez les bullet points en cascade qui tuent l'attention. Le troisième est l'animation orale : ne lisez jamais vos slides, utilisez le mode présentateur pour voir vos notes sans que votre auditoire les voie, gérez le regard (balayage de la salle), maîtrisez le silence, et posez des questions pour relancer l'engagement. La formation Comundi entraîne les participants sur leurs propres présentations professionnelles pour travailler ces trois dimensions simultanément.
Qu'est-ce que le death by PowerPoint et comment l'éviter ?
Death by PowerPoint' est l'expression utilisée pour décrire des présentations PowerPoint interminables, indigestes et ennuyeuses, généralement caractérisées par des slides surchargées de texte, des listes à puces en cascade, des transitions tape-à-l'œil sans valeur ajoutée, et un présentateur qui lit mot pour mot ce qui est écrit à l'écran. Le terme a été popularisé dans les années 2000 lorsque la NASA a été critiquée pour avoir utilisé ce format dans ses rapports, avec l'argument que des présentations PowerPoint mal conçues avaient contribué à masquer des problèmes techniques critiques. Éviter le death by PowerPoint : (1) Appliquer le principe 'une idée par slide', si vous avez besoin de plusieurs slides pour une idée, c'est que votre idée est trop complexe pour votre auditoire. (2) Remplacer les bullet points par des visuels (diagrammes, infographies, photos) qui font passer le même message plus rapidement. (3) Utiliser le storytelling : raconter une histoire plutôt que de lister des informations. (4) Réduire le nombre de slides, pour 20 minutes de présentation, 10 à 15 slides suffisent généralement. (5) Pratiquer la présentation orale indépendamment du support visuel. La formation Comundi travaille directement sur vos propres présentations pour éliminer ces défauts.
Combien de slides pour une présentation de 20 ou 30 minutes ?
La règle empirique la plus connue est la règle 10/20/30 popularisée par Guy Kawasaki : 10 slides maximum, 20 minutes de présentation, police de 30 points minimum. En pratique, pour une présentation professionnelle standard, voici les repères. Pour 10 minutes : 5 à 8 slides (environ 1 slide par minute, en laissant du temps pour les échanges). Pour 20 minutes : 10 à 15 slides maximum. Pour 30 minutes : 15 à 20 slides. Ces chiffres varient selon le type de présentation : une présentation commerciale devrait être plus concise (moins de slides, plus d'impact visuel, plus de dialogue). Une présentation de rapport ou de bilan peut être plus dense. Une keynote ou conférence peut utiliser des slides 'one visual' qui défilent rapidement sans être lues. La vraie question n'est pas le nombre de slides mais le temps passé sur chaque slide, si vous restez plus de 2 minutes sur une slide, c'est qu'elle contient trop d'informations et doit être découpée. Le critère clé est la règle des 3 secondes : chaque slide doit être comprise par l'auditoire en moins de 3 secondes, sans que le présentateur ait besoin de l'expliquer.
Quelle est la différence entre une formation PowerPoint logiciel et une formation présentation ?
La distinction est fondamentale et souvent mal comprise. Une formation PowerPoint logiciel apprend à utiliser les fonctionnalités techniques de Microsoft PowerPoint : créer des diapositives, insérer des objets (tableaux, graphiques, SmartArt), appliquer des masques et des thèmes, créer des animations et des transitions, utiliser le mode présentateur. Ce type de formation est généralement sanctionné par la certification TOSA PowerPoint. C'est ce que proposent certians organismes de formation dans leurs modules 'PowerPoint niveau 1/2/3'. Une formation présentation percutante apprend à construire et délivrer une présentation convaincante, elle s'intéresse au fond (quel message ? quelle structure ? quelle narration ?) autant qu'à la forme (design des slides, iconographie, cohérence visuelle) et à la performance orale (posture, regard, gestion du trac, engagement de l'auditoire). PowerPoint est l'outil, la communication est l'objectif. La formation Comundi 'Concevoir et animer une présentation PowerPoint percutante' est clairement dans cette deuxième catégorie : elle n'apprend pas à utiliser l'outil mais à en tirer le meilleur parti pour un impact maximal. Elle s'adresse à des professionnels qui maîtrisent déjà les bases de PowerPoint et veulent passer à un niveau supérieur.
Est-ce que la formation PowerPoint de Comundi est éligible au CPF ?
Oui, la formation 'Concevoir et animer une présentation PowerPoint percutante' de Comundi est éligible au CPF (Compte Personnel de Formation). Pour financer votre formation via le CPF, la démarche est simple : connectez-vous sur le site officiel moncompteformation.gouv.fr, vérifiez le solde de votre CPF (chaque salarié cumule environ 500€ par an de droits de formation), recherchez la formation Comundi par son titre ou son numéro de certification, et effectuez la demande de financement directement en ligne. Le délai entre la demande et le démarrage de la formation est d'au moins 11 jours ouvrables. La formation peut également être financée via votre OPCO (Opérateur de Compétences) dans le cadre du plan de développement des compétences de votre entreprise. Dans ce cas, l'employeur sollicite la prise en charge auprès de son OPCO (en fonction de votre convention collective et secteur d'activité) avant le début de la formation. Pour connaître les modalités exactes de financement CPF applicables à cette formation et les certifications adossées, contactez directement le service formation de Comundi.
À qui s'adresse la formation présentation PowerPoint percutante de Comundi ?
La formation 'Concevoir et animer une présentation PowerPoint percutante' de Comundi s'adresse à tous les professionnels qui font régulièrement des présentations et veulent gagner en impact. Quatre profils principaux. Les managers et cadres qui présentent régulièrement à leur direction, à des comités ou lors de réunions d'équipe et cherchent à rendre leurs présentations plus convaincantes et moins chronophages à préparer. Les commerciaux et chefs de produit qui présentent des offres, des pitchs ou des bilans à des clients et voulant maximiser leur taux de conversion oral. Les responsables communication et marketing qui créent des présentations de marque, des rapports ou des contenus de formation et souhaitent professionnaliser leur design de slides. Les chargés de projet et chefs de projet amenés à présenter des bilans, des plans d'action ou des résultats à des parties prenantes variées. Prérequis : maîtriser les bases de PowerPoint (créer une diapositive, insérer du texte et des images). La formation est disponible en inter (Paris, distanciel) et en intra-entreprise. Financement CPF et OPCO possibles.
Comment utiliser Copilot pour créer des présentations PowerPoint ?
Microsoft Copilot, intégré à PowerPoint dans le cadre de Microsoft 365, est en 2026 l'outil IA le plus accessible pour accélérer la création de présentations professionnelles. Ses principales fonctionnalités : Générer une présentation complète à partir d'un prompt : décrivez en quelques phrases le sujet, l'audience et l'objectif, et Copilot crée une structure de slides avec contenu et design. Transformer un document Word ou une page SharePoint en présentation : Copilot extrait les idées clés et génère automatiquement une présentation structurée. Proposer des améliorations de design : le Concepteur Microsoft (Designer) analyse votre contenu et propose des mises en page professionnelles en temps réel. Résumer une présentation longue : Copilot peut synthétiser une présentation en quelques slides clés. Les limites à connaître : les slides générées sont un point de départ, pas un livrable final , il faut toujours retravailler le contenu, adapter le design à sa charte graphique et vérifier les informations. Copilot nécessite un abonnement Microsoft 365 avec Copilot Pro ou une licence d'entreprise. La formation Comundi 'Boostez vos présentations PowerPoint grâce à l'IA' couvre l'utilisation complète de Copilot, DALL-E, Canva et des autres outils IA appliqués à PowerPoint.
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Comment financer sa formation ?
Financer votre formation "Formation : Concevoir et animer une présentation Powerpoint efficace" est plus simple que vous ne le pensez.
CPF, prise en charge par l'employeur, dispositifs OPCO ou aides dédiées aux demandeurs d'emploi :
plusieurs solutions existent pour vous permettre de monter en compétences sans freiner votre projet.
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Formation : Concevoir et animer une présentation Powerpoint efficace
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