Formation : Réaliser une présentation Powerpoint efficace

1 - Réflexion stratégique : le "Questions training"

• Quel type d’orateur avez-vous envie d’être ? Quelle trace voulez-vous laisser ?
• Quels sont vos besoins ? Vos idées fortes ? Votre scénario d’intervention ?
• Quels sont les besoins de votre auditoire ? Comment les identifier ? Et les satisfaire ?
• Comment définir le contenu idéal d’une présentation percutante ?
• Focus sur les présentations en visio-conférence

Cas pratique : à partir d’une situation connue par le stagiaire (présentation passée ou à venir) mise en pratique du "Questions training"

2 - Le nerf de la guerre selon Steve Jobs : le scénario d’intervention

• Description de 7 scénarios d’intervention : à la française, à l’anglosaxonne, séquentiel, Pecha Kucha, collaboratif, mapping, participatif : lequel choisirez-vous ?
• Quel scénario retenir si vous animez un webinaire ou une visioconférence ?
• Trouver le scénario de la présentation, celui de chaque partie, celui de chaque slide
• Utilisation de 3 outils de scénarisation : Story board, Mapping, Tableau de post-it

Cas pratique : réflexion en solo ou binôme sur le meilleur scénario à retenir dans différentes situations réalistes de présentation (en présentiel et en visioconférence) : réunion, workshop et conférence

3 - Écrans lisibles : travail sur les titres et textes courants

• Comment rédiger des titres et des sous-titres qui donnent envie de lire la suite
• Règles journalistiques pour écrire plus court et hiérarchiser l’information
• Partage d’outils utiles pour la réécriture des textes : matrice d’Eisenhower, « 1+3 »
• Règles de secrétariat de rédaction : editing, coupes de mots et de phrases…

Cas pratique : travail sur le titrage et le sous-titrage de slides, travaux rédactionnels pour écrire plus court, exercices de coupes de texte et de mise en forme des informations

4 - Ecrans design : pour rendre belles et ergonomiques vos présentations

• Règles de mise en page dynamique et moderne au format 16/9
• Points de repère sur la typographie, les couleurs, les formes… les règles professionnelles
• Iconographie (photos, dessins, pictos, infographie…) : où les trouver, comment les utiliser
• Partage d’exemples de slides « design » applicables dans tous les domaines d’activité
• Comment devenir plus créatif : les templates et sites pour progresser tout en s’amusant

Cas pratique : application sur ses PPT des règles de mise en page design, création d’une infographie, recherche iconographique (photo, picto…) pour habiller un texte, habillage textuel de photo, production et intégration dans PPT d’une mini vidéo

5 - Animations des écrans : pour soutenir l’attention de l’auditoire

• Distinguer les effets d’animation et de transition, les utiliser de façon professionnelle
• Animer un texte, un tableau, une courbe, une infographie, un Smart Art, un schéma…
• Animer et habiller une vidéo avec un sous-titrage réalisé sur Powerpoint
• Focus sur certains effets pros, comme l’effet Morphose

Cas pratique : refonte d’une présentation existante, en créant des animations et des transitions sur PPT qui rythme le discours oral

6 - L’art oratoire en réunion, workshop et visio-conférence

• Astuces d’orateurs lorsque l’on fait face à un groupe, de 2 à 500 personnes
• 4 règles vitales à respecter lorsque l’on anime en visio-conférence, ou en webinaire
• Le travail de la gestuelle, assis, debout, les mouvements du corps
• Le travail de la voix, les silences, les respirations, les accélérations
• Savoir gérer les écueils : personnalité difficile, distraction, bavardage, apathie, conflit, monopolisateur de parole, ennui…
• Exercices de sophrologie pour gérer le trac.

Cas pratique (optionnel, selon besoins) : présentation pitch filmée de 3 minutes, avec debrief du groupe et du formateur, avec éléments de réassurance et pistes de travail