Formation - Etre synthétique à l'écrit et à l'oral

  • 2 Jours - 14 Heures
  • Formation
  • présentiel ou à distance
  • Réf LG58
circonstances sanitaires

Depuis la crise sanitaire, Comundi propose l’intégralité de son offre en présentiel ou à distance. Pour des raisons d’efficacité pédagogique, Comundi peut transformer une session présentielle en distanciel, tout en conservant le programme et la durée.

Face à la surabondance de l'information, il est essentiel de synthétiser et d'identifier les leviers d'action, mais aussi de faciliter la communication de l'information écrite et orale. Être synthétique vous permet de réaliser tous ces objectifs.

La formation « Etre synthétique à l'écrit et à l'oral » est une formation indispensable à tout professionnel rencontrant des difficultés pour s'exprimer en allant à l'essentiel.

Quelles sont les techniques pour extraire rapidement l'essentiel d'un document ? Quelle technique de prise de notes adopter ? Comment traiter efficacement l'information recueillie et en rédiger une synthèse claire, précise et concise ?

Vous pouvez suivre cette formation dans le cadre d'un parcours certifiant éligible au CPF : Certification écrits professionnels : être synthétique à l'écrit et à l'oral

Objectifs

  • Appliquer la méthodologie pour extraire l'essentiel d'un échange ou d'un texte
  • Organiser ses idées avec clarté
  • Restituer l'information pertinente à l'oral comme à l'écrit

Pré-requis

  • Les participants sont invités à apporter au moins deux cas issus de leur pratique personnelle déjà réalisés ou à réaliser (comptes-rendus, rapports annuels, bilans, etc).

Cibles

  • Tout cadre ou collaborateur souhaitant s'entraîner à aller à l'essentiel

Les plus

  • Déclinable en format individuel, intra-entreprise et sur-mesure
  • Eligible au CPF (sous conditions), intégrant plusieurs capsules

Modalités pédagogiques

  • Identification de ses aptitudes personnelles face à la synthèse.
  • Utilisation d’articles de presse écrite pour la lecture active.
  • Pratique progressive, individuelle et en sous-groupes, afin d’assimiler tous les éléments d’une communication synthétique.

Suivi et évaluation des acquis

  • E-quizz des compétences visées en amont et en aval de la formation
  • Evaluation de la formation par les participants
  • Remise d’une attestation en fin de formation

Extraire rapidement l'essentiel d'un document

 

  • Les techniques de lecture active
  • Le survol : évaluer l'intérêt
  • Le repérage : identifier la structure et les mots-clés d'un texte
  • L'écrémage : aller à l'essentiel

 

Cas pratique : application des techniques de lecture active

Prise de notes : quelle technique adopter ?

  • Les mécanismes de la communication : spécificités des messages oraux et écrits
    •  la prise de note linéaire
    •  la prise de note arborescente
    •  la prise de note modulaire
    •  la prise de note normée

Cas pratiques pour adapter les techniques aux situations et à la personnalité des stagiaires.

Traiterefficacement l'information orale ou écrite recueillie

  • Évaluer un contenu : informations essentielles ou périphériques
  • Décrypter les informations de la presse (genres journalistiques, titres)

Cas pratique : exercice de synthèse pour hiérarchiser les informations.

Rédiger une synthèse correcte de l'information

  • Choisir un plan adapté pour structurer son écrit
  • Passer du plan au résumé
  • Maîtriser les règles de lisibilité pour rédiger un texte clair et percutant 

Cas pratique : travail sur la synthèse écrite d'une revue

Les trois pierres angulaires de la synthèse orale : clarté, précision et concision

  • Écouter et reformuler l'indispensable
  • Concevoir un plan pour soutenir sa restitution
  • Gérer son temps de parole : les différents temps d'une présentation 

Cas pratique : synthèse orale d'un discours et d'un texte

Du 14 au 15 oct. 2021

A distance

Du 29 au 30 nov. 2021

Paris

Du 16 au 17 déc. 2021

A distance

Du 14 au 15 mars 2022

Paris

Du 16 au 17 juin 2022

A distance

Du 15 au 16 sept. 2022

Paris

Du 14 au 15 nov. 2022

A distance

Véronique VELLARD

Véronique V. - Consultante en communication écrite

Après avoir rédigé les lancements des journaux télévisés pour Guillaume Durand sur La Cinq, TF1 et LCI, elle rejoint TPS Cinéma et réalise chaque semaine une synthèse écrite des films sortis en salle. Grâce à son travail de journaliste...

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