Formation - Etre synthétique à l'écrit et à l'oral

2 Jours - 14 Heures
Formation
présentiel ou à distance
Réf LG58

Best

Face à la surabondance de l'information, il est essentiel de synthétiser et d'identifier les leviers d'action, mais aussi de faciliter la communication de l'information écrite et orale. Être synthétique vous permet de réaliser tous ces objectifs.

La formation « Etre synthétique à l'écrit et à l'oral » est une formation indispensable à tout professionnel rencontrant des difficultés pour s'exprimer en allant à l'essentiel.

Quelles sont les techniques pour extraire rapidement l'essentiel d'un document ? Quelle technique de prise de notes adopter ? Comment traiter efficacement l'information recueillie et en rédiger une synthèse claire, précise et concise ?

Objectifs

Appliquer la méthodologie pour extraire l'essentiel d'un échange ou d'un texte
Organiser ses idées avec clarté
Restituer l'information pertinente à l'oral comme à l'écrit

Pré-requis

Les participants sont invités à apporter au moins deux cas issus de leur pratique personnelle déjà réalisés ou à réaliser (comptes-rendus, rapports annuels, bilans, etc).

Cibles

Tout cadre ou collaborateur souhaitant s'entraîner à aller à l'essentiel

Les plus

Déclinable en format individuel, intra-entreprise et sur-mesure
Eligible au CPF (sous conditions), intégrant plusieurs capsules

Modalités pédagogiques

Identification de ses aptitudes personnelles face à la synthèse.
Utilisation d’articles de presse écrite pour la lecture active.
Pratique progressive, individuelle et en sous-groupes, afin d’assimiler tous les éléments d’une communication synthétique.

Suivi et évaluation des acquis

Evaluation des acquis en amont via un questionnaire d’auto-positionnement et en aval via un questionnaire d’évaluation rempli par le formateur sur la base des mises en situation réalisées en formation
Distanciel : contenu et durée identiques + pédagogie adaptée + assistance technique 5j/7 (disponible par mail : [email protected])
Un support de cours est remis à chaque stagiaire

Indicateurs de résultats

SATISFACTION Année 2021 : 100% | 1er Semestre 2022 : 100% | 2eme Semestre 2022 : 94% (18 apprenants)
ATTEINTE DES OBJECTIFS 2eme Semestre 2022 : 75% Acquis / 25% A mettre en pratique en situation professionnelle (04 apprenants)

Extraire rapidement l'essentiel d'un document

Les techniques de lecture active
Le survol : évaluer l'intérêt
Le repérage : identifier la structure et les mots-clés d'un texte
L'écrémage : aller à l'essentiel

Cas pratique : application des techniques de lecture active

Prise de notes : quelle technique adopter ?

Les mécanismes de la communication : spécificités des messages oraux et écrits

la prise de note linéaire
la prise de note arborescente
la prise de note modulaire
la prise de note normée

Cas pratiques pour adapter les techniques aux situations et à la personnalité des stagiaires.

Traiterefficacement l'information orale ou écrite recueillie

Évaluer un contenu : informations essentielles ou périphériques
Décrypter les informations de la presse (genres journalistiques, titres)

Cas pratique : exercice de synthèse pour hiérarchiser les informations.

Rédiger une synthèse correcte de l'information

Choisir un plan adapté pour structurer son écrit
Passer du plan au résumé
Maîtriser les règles de lisibilité pour rédiger un texte clair et percutant

Cas pratique : travail sur la synthèse écrite d'une revue

Les trois pierres angulaires de la synthèse orale : clarté, précision et concision

Écouter et reformuler l'indispensable
Concevoir un plan pour soutenir sa restitution
Gérer son temps de parole : les différents temps d'une présentation

Cas pratique : synthèse orale d'un discours et d'un texte

Du 25 au 26 mai 2023

A distance

Du 28 au 29 août 2023

A distance

Du 02 au 03 oct. 2023

Paris

Du 11 au 12 déc. 2023

Paris

Véronique V. - Consultante en communication écrite

Après avoir rédigé les lancements des journaux télévisés pour Guillaume Durand sur La Cinq, TF1 et LCI, elle rejoint TPS Cinéma et réalise chaque semaine une synthèse écrite des films sortis en salle. Grâce à son travail de journaliste...