Formation - Etre synthétique à l'écrit et à l'oral

  • 2 Jours - 14 Heures
  • Formation
  • présentiel ou à distance
  • Réf LG58
  • Coup de

Face à la surabondance de l'information, il est essentiel de synthétiser et d'identifier les leviers d'action, mais aussi de faciliter la communication de l'information écrite et orale. Être synthétique vous permet de réaliser tous ces objectifs.

La formation « Etre synthétique à l'écrit et à l'oral » est une formation indispensable à tout professionnel rencontrant des difficultés pour s'exprimer en allant à l'essentiel.

Quelles sont les techniques pour extraire rapidement l'essentiel d'un document ? Quelle technique de prise de notes adopter ? Comment traiter efficacement l'information recueillie et en rédiger une synthèse claire, précise et concise ?

Objectifs

  • Appliquer la méthodologie pour extraire l'essentiel d'un échange ou d'un texte
  • Organiser ses idées avec clarté
  • Restituer l'information pertinente à l'oral comme à l'écrit

Pré-requis

  • Les participants sont invités à apporter au moins deux cas issus de leur pratique personnelle déjà réalisés ou à réaliser (comptes-rendus, rapports annuels, bilans, etc).

Cibles

  • Tout cadre ou collaborateur souhaitant s'entraîner à aller à l'essentiel

Les plus

  • Déclinable en format individuel, intra-entreprise et sur-mesure
  • Eligible au CPF (sous conditions), intégrant plusieurs capsules

Modalités pédagogiques

  • Identification de ses aptitudes personnelles face à la synthèse.
  • Utilisation d’articles de presse écrite pour la lecture active.
  • Pratique progressive, individuelle et en sous-groupes, afin d’assimiler tous les éléments d’une communication synthétique.

Suivi et évaluation des acquis

  • Evaluation des acquis en amont, pendant et en aval de la formation
  • Distanciel : contenu et durée identiques + pédagogie adaptée + assistance technique 5j/7 (disponible par mail : [email protected])

Indicateurs de résultats

  • Satisfaction 2021 : 100% / 1er Semestre 2022 : 100%

Extraire rapidement l'essentiel d'un document

 

  • Les techniques de lecture active
  • Le survol : évaluer l'intérêt
  • Le repérage : identifier la structure et les mots-clés d'un texte
  • L'écrémage : aller à l'essentiel

 

Cas pratique : application des techniques de lecture active

Prise de notes : quelle technique adopter ?

  • Les mécanismes de la communication : spécificités des messages oraux et écrits
    •  la prise de note linéaire
    •  la prise de note arborescente
    •  la prise de note modulaire
    •  la prise de note normée

Cas pratiques pour adapter les techniques aux situations et à la personnalité des stagiaires.

Traiterefficacement l'information orale ou écrite recueillie

  • Évaluer un contenu : informations essentielles ou périphériques
  • Décrypter les informations de la presse (genres journalistiques, titres)

Cas pratique : exercice de synthèse pour hiérarchiser les informations.

Rédiger une synthèse correcte de l'information

  • Choisir un plan adapté pour structurer son écrit
  • Passer du plan au résumé
  • Maîtriser les règles de lisibilité pour rédiger un texte clair et percutant 

Cas pratique : travail sur la synthèse écrite d'une revue

Les trois pierres angulaires de la synthèse orale : clarté, précision et concision

  • Écouter et reformuler l'indispensable
  • Concevoir un plan pour soutenir sa restitution
  • Gérer son temps de parole : les différents temps d'une présentation 

Cas pratique : synthèse orale d'un discours et d'un texte

Du 16 au 17 févr. 2023

Paris

Du 23 au 24 mars 2023

A distance

Du 25 au 26 mai 2023

A distance

Du 28 au 29 sept. 2023

A distance

Du 02 au 03 oct. 2023

Paris

Du 11 au 12 déc. 2023

Paris

Véronique VELLARD

Véronique V. - Consultante en communication écrite

Après avoir rédigé les lancements des journaux télévisés pour Guillaume Durand sur La Cinq, TF1 et LCI, elle rejoint TPS Cinéma et réalise chaque semaine une synthèse écrite des films sortis en salle. Grâce à son travail de journaliste...

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à partir de 1 450 € HT

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