Formation : Maîtriser les missions d’Assistant(e) RH

Les clés de l'administration du personnel, de la formation, du recrutement et des relations sociales

2 Jours - 14 Heures
Formation
Présentiel ou à distance
Réf 3223

L'assistant RH a des missions administratives, qui peuvent concerner la paie, la formation, la mise à jour de procédures administratives... Afin de jouer pleinement votre rôle au sein de l'équipe des Ressources Humaines, nous vous proposons de renforcer votre maîtrise des compétences-clés de votre métier !

Objectifs

Maîtriser et sécuriser ses actions en matière d’administration RH, de formation, des relations sociales et de recrutement
Actualiser ses connaissances juridiques et dégager des solutions pratiques pour son entreprise
Améliorer son efficacité et être une réelle valeur ajoutée pour la Direction

Pré-requis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis

Cibles

Assistant RH
Assistant de Direction
Collaborateur du service du personnel
Chargé de formation
Chargé de mission RH

Les plus

Prise en compte des dernières réformes (Ordonnances Macron)
Exercices pratiques : calcul de la période d'essai, etc.
Communication de nombreux modèles aux participants (convocations, ordre du jour CSE, clauses de contrat de travail...)
Quizz ludiques

Suivi et évaluation des acquis

Evaluation des acquis en amont via un questionnaire d’auto-positionnement et en aval via un questionnaire d’évaluation rempli par le formateur sur la base des mises en situation réalisées en formation
Distanciel : contenu et durée identiques + pédagogie adaptée + assistance technique 5j/7 (disponible par mail : [email protected])

Garantir une gestion administrative du personnel efficace

Connaître les différents types de contrats de travail (CDI, CDD, temps partiel)
Zoom sur les nouveautés apportées par les ordonnances Macron : CDI de chantier, renouvellement de CDD…
Assurer le suivi médical des collaborateurs : zoom sur le régime applicable depuis le 1er janvier 2017
Gérer efficacement les formalités administratives : mutuelle, prévoyance, registre du personnel etc…
Respecter l’affichage obligatoire et jouer son rôle de conseil auprès des salariés

Atelier pratique

Reconnaître les clauses du contrat de travail et calculer les périodes d’essai

Du recrutement à l’embauche : respecter toutes les étapes et règles

Connaître les obligations légales en matière de recrutement et respecter la non-discrimination à l'embauche (Loi Egalité et Citoyenneté)
Maîtriser toutes les étapes du processus de recrutement :
Connaître les règles de rédaction d’une offre
Trier efficacement les CV et se construire une grille d’entretien
Structurer l’entretien de recrutement et respecter toutes les étapes clefs
Monter le dossier d’embauche et vérifier les pièces justificatives
Garantir une bonne intégration des nouveaux collaborateurs (respecter les obligations en matière de sécurité, suivre la période d’essai, livret d’accueil etc.)

Atelier pratique

Construire une grille d’entretien

Gérer rigoureusement la formation

Comprendre les différents dispositifs : CPA, CPF, Plan de formation, VAE, Bilan de compétences, période de professionnalisation, etc.
Comment construire et suivre votre plan de formation ?
Gérer les entretiens professionnels : planning, suivi, bilan à 6 ans etc…

Atelier pratique

Montage d'un tableau de suivi du plan de formation

Sécuriser les relations avec les représentants du personnel

Comprendre le mode d’emploi d’un Comité Social Economique (CSE) : attributions, moyens, réunions, la base de données unique
Zoom sur le Conseil d’Entreprise
Connaître le rôle d’un DS et d’un RSS

Atelier pratique

Mettre en place les premières actions après les élections du CSE

Caroline P. - Consultante et formatrice en Ressources Humaines

Consultante et formatrice en Ressources Humaines, elle accompagne les entreprises au quotidien dans la gestion des Ressources Humaines. Ses expériences en tant que Responsable RH au sein d'un groupe d'entreprises et de chargée de développement...