Formation - Maîtriser les bases de l'ingénierie pédagogique

Jour 1 de la formation

Préambule : mettre en place un langage commun

Objectif pédagogique, objectif pédagogique opérationnel, dispositif de formation, module, séquence pédagogique... de quoi parle-t-on ?
S'accorder sur le vocabulaire propre à l'ingénierie pédagogique

1. Les bons réflexes pour analyser une demande de formation

Décrypter le cahier des charges et identifier les attentes du client interne ou externe

• Saisir la thématique et s'assurer d'avoir les compétences pour la traiter
• Détecter les besoins formulés : quelles sont les compétences visées ?
• Repérer les mots clés qui serviront de base à la définition des objectifs
• Quelles sont les incidences de la durée imposée sur le contenu et la pédagogie ?

Outil :

Le cahier des charges formation idéal pour détecter les lacunes des prochaines demandes que vous recevrez

Tenir compte du contexte de la demande et des caractéristiques des futurs stagiaires

• Par quel biais se renseigner sur l'environnement, le contexte, la conjoncture de la demande ?
• Etudier les caractéristiques du public cible pour adapter le contenu et la pédagogie : quel est le profil et le niveau de connaissance des stagiaires ?

Creuser le besoin de formation pour s'assurer de soumettre une proposition pertinente

• Comment savoir si on a suffisamment d'éléments pour commencer à travailler
• Réussir à croiser les 3 angles pour avoir une vision exhaustive du besoin : participants, commanditaire (direction opérationnelle, manager...) et service formation
• Quelles questions poser pour repréciser le besoin sans influencer l'interlocuteur ?

Outil :

Check-list prise de brief formation

Mise en pratique :

Analyser des exemples concrets de demandes de formation, astuces et écueils à éviter

2. Déterminer le cadre de votre travail d'ingénierie pédagogique

Définir les objectifs pédagogiques et en déduire les objectifs opérationnels

• Qu'est ce qu'un objectif pédagogique ? Un objectif pédagogique opérationnel ?
• Comprendre comment les objectifs pédagogiques conditionnent les objectifs opérationnels
• Décliner les objectifs pédagogiques en objectifs pédagogiques opérationnels : ce qu'il faut faire et ne pas faire

Outil :

Méthode de rédaction d'objectifs pédagogiques

Identifier les connaissances indispensables à transmettre lors de la formation

• Comment cerner les points essentiels à traiter ? Les messages clés à faire passer ?
• Comment les présenter pour qu'ils soient bien intégrés ?

Mise en pratique :

À partir de plusieurs exemples, notamment les problématiques des stagiaires, déterminer les objectifs pédagogiques et opérationnels

Choisir le niveau de finesse du dispositif : nombre de modules, de séquences et sous-séquences

Organiser votre travail dans le temps

• Evaluer le temps nécessaire pour formaliser le contenu et respecter ainsi les délais du client
• Combien de temps accorder à l'étape de réflexion et de maturation

Jour 2 de la formation

3. Conceptualiser le contenu pédagogique de la formation

Nourrir le contenu pédagogique

• Réaliser un travail de recherche, d'analyse et de synthèse de la thématique
• Trouver et choisir vos sources : documents officiels, argumentaires marketing, ouvrages...
• Travailler avec un (des) expert(s) métier mis à votre disposition

Optimiser l'efficacité de la formation grâce au choix des méthodes pédagogiques

• Cours magistral, pédagogie active, auto-formation... Quelles sont les méthodes pédagogiques possibles pour la formation de l'adulte ? 
• Quelles sont leurs spécificités ? Leurs avantages en matière d'apprentissage ? Leur complémentarité dans le dispositif ?
• Comment identifier la bonne méthode en fonction du thème traité et des objectifs à atteindre ?

Outil :

Typologie des modalités pédagogiques

Créer les éléments qui composent l'apport théorique

• Identifier les cas où un apport théorique est indispensable
• Dans quelles circonstances opter pour un apport théorique descendant : manque de temps, de moyens ou de compétences techniques
• Connaître les clés pour rendre la partie théorique plus attrayante et facile à mémoriser

Calibrer l'activité pratique

• Identifier les apports théoriques qui nécessitent une mise en pratique 
• Exercice écrit, mise en situation, jeu de rôle, quiz, créativité... Quelles sont vos options en pédagogie active ? Comment choisir ? Quelles sont leurs performances ?
• Imaginer des activités pratiques réalistes au regard de vos compétences et des outils pédagogiques dont vous disposerez lors de l'animation

Mise en pratique :

Travailler sur le contenu global d'un projet de formation

4. Créer et structurer un dispositif pédagogique performant

Organiser le contenu pédagogique en séquences

• Réaliser un découpage du contenu en séquence : comment faire ?
• Adapter le volume des séquences pédagogiques aux modalités d'apprentissage de l'adulte
• Attribuer à chaque séquence la bonne méthode pédagogique, mettre en place une alternance qui maximise l'acquisition des connaissances

Outil :

Le conducteur pédagogique détaillé

Elaborer le déroulé pédagogique : établir une logique pour aborder le contenu

• Etablir l'ordre des différentes séquences et sous-séquences théoriques et pratiques
• Savoir à quels moments de la formation intégrer une activité pratique
• Quand répéter les messages clés et réactiver la mémoire pour bien ancrer la connaissance ?

Confronter votre dispositif aux connaissances sur les rythmes physiologiques et cognitifs

• Quelles sont les périodes de concentration optimale au cours de la journée ?
• Connaître et ressentir le bon moment pour proposer une pause
• Savoir comment relancer l'attention grâce à une activité pratique, un échange...

Outil :

Fiche métier du formateur sur les rythmes d'apprentissage chez l'adulte

Construire la méthode d'évaluation en parallèle de l'élaboration du dispositif pédagogique

• Evaluer en fonction des objectifs fixés
• Dans quels cas utiliser une évaluation finale ?
• Comment mettre en place une évaluation formative ? Quels sont les avantages et inconvénients ?

Outil :

Fiche métier du formateur sur les modalités d'évaluation d'un dispositif de formation

Mise en pratique :

Travailler dans le détail sur une séquence pédagogique