Formation De la GPEC à la GEPP : mode d'emploi

De la cartographie des compétences au plan d’actions, maîtrisez toutes les étapes de mise en place de la GPEC

2 jours
Formation
présentiel ou à distance
Réf 3235

Vous pouvez suivre cette formation dans le cadre d'un parcours certifiant éligible au CPF : Parcours certifiant RH : GPEC

La GPEC (Gestion Prévisionnelle des Compétences) est un véritable outil de gestion RH. Il tent à être remplacé par la GEPP (Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels). Harmoniser les emplois, effectifs, compétences avec les besoins de l'entreprise représente un axe fondamental de sa stratégie. Nous vous proposons une formation qui vous apportera, étape par étape, les clés de réussite pour bâtir une GEPP / GPEC pertinente et performante !

Objectifs

Réaliser un état des lieux exploitable des emplois et des compétences de son entreprise
Mobiliser chaque outil de la GPEC / GEPP : fiche de poste, cartographie des compétences...
Anticiper et accompagner l'évolution des besoins en compétences au sein de son organisation
Mettre en place son propre plan d'actions GPEC / GEPP

Pré-requis

Pour les personnes souhaitant suivre la formation sans la certification :

Connaître les axes stratégiques de développement des compétences de sa structure

Pour les personnes souhaitant suivre la formation certifiante, les modalités d'admission sont :

être titulaire d'un Bac + 2 validé
ou avoir le niveau Bac + 2 et possédant une expérience professionnelle de 3 ans minimum (sans pré-requis en RH)
ou être titulaire d'un Bac et possédant une expérience professionnelle significative (5 ans minimum)

Pour les personnes ne répondant pas à ces critères, il est possible de demander une étude en commission pour la Validation des Acquis Professionnelles (VAP85).

Cibles

Directeur RH
Responsable RH
Chargé RH
Partenaire social
Toute personne en charge de la gestion des compétences et la mobilité en entreprise

Les plus

Déclinable en format individuel, intra-entreprise et sur-mesure

Modalités pédagogiques

Prise en main d'un lexique sur les principales définitions et des notions de la GPEC / GEPP
Cas pratiques autour d'outils opérationnels : guide d'entretien de compétence, fiche de fonction, cartographie des emplois...

Suivi et évaluation des acquis

Evaluation des acquis en amont via un questionnaire d’auto-positionnement et en aval via un questionnaire d’évaluation rempli par le formateur sur la base des mises en situation réalisées en formation
Distanciel : contenu et durée identiques + pédagogie adaptée + assistance technique 5j/7 (disponible par mail : [email protected])

Indicateurs de résultats

Satisfaction 2021 : 100% | 2eme Semestre 2022 : 100%
Atteinte des objectifs 2eme Semestre 2022 : 50% Acquis / 50% En cours d'acquisition

Clarifier les enjeux et la finalité d'une démarche de GEPP

Situer la GEPP dans le processus de management RH de l’entreprise : stratégie, métiers, compétences et management RH
Cerner les objectifs principaux de la GEPP
Comprendre les grandes étapes de la gestion des compétences
Appréhender les différentes clés d’entrée dans la démarche
Positionner la GPEC dans sa stratégie RH : formation, mobilité, gestion des âges, égalité…

Situer le cadre réglementaire de la GEPP et des règlementations connexes

Revoir les principaux éléments de la loi : obligation de mise en place, consultation des RP...
Intégrer les liens avec la formation professionnelle et autres dispositifs réglementaires

QCM sur les principaux dispositifs réglementaires de la formation et sur certaines obligations de l’entreprise

Articuler la gestion des compétences à la stratégie de l’entreprise

Anticiper l’évolution des environnements (externe et interne) de l’entreprise
Evaluer les conséquences de ces évolutions sur les emplois et les compétences
Distinguer les bénéfices de la démarche GEPP pour chacun des acteurs de l’entreprise
Identifier les appuis financiers externes

Etudes de cas : analyse de l’environnement externe d’une l’entreprise - calcul de l’évolution des effectifs

Détecter ses besoins en compétences et définir son plan d'action

Réaliser un diagnostic de l’existant en matière de compétences : outils, processus et management RH
Partager un vocabulaire commun avec les acteurs internes : poste de travail, fonctions, métiers, emploi-type…
Identifier les outils de la GPEC et leur finalité respective : descriptif de poste / de fonction, référentiels métiers/emplois/activités, cartographies, organigrammes…
Définir le référentiel emplois en fonction du contexte de l’entreprise : emploi, emploi-type, emploi en tension, …
Définir les niveaux de compétences et évaluer les compétences

QCM et études de cas

Réaliser une fiche de fonction, une cartographie des emplois, alimenter un référentiel emplois en fonction des évolutions de l’entreprise – Exemples de référentiels métiers

Articuler les outils de la gestion des compétences avec la gestion des parcours professionnels

Identifier les différents entretiens soutenant l’évolution de carrière et la mobilité
Analyser le processus des entretiens professionnels et renforcer leur rôle dans la gestion des parcours professionnels
Recenser les besoins en formation et formaliser le plan de développement des compétences

Exercices d'application

Échanges, élaboration d’un diagnostic qualité du processus d’entretiens

S'assurer des conditions pour une mise en place réussie

Impliquer le management dans la démarche
Prévoir les moyens et processus d'accompagnement
Anticiper les dysfonctionnements
Communiquer et faire adhérer

Exercice d'application

Élaboration d'un plan de communication pour accompagner la mise en œuvre d'une politique de GEPP

Exercice de synthèse

À partir des éléments méthodologiques et des échanges réalisés, comment mettre en place, faire vivre ou améliorer le dispositif GEPP dans votre entreprise : votre plan d’action

Du 07 au 08 févr. 2023

A distance