Formation GPEC : mode d'emploi

Clarifier les principes de la GPEC et la rendre utile pour son entreprise

• Situer la GPEC dans le processus de management RH de l’entreprise : stratégie, savoir-faire, compétences, management
• Cerner les objectifs principaux de la GPEC
• Comprendre les grandes étapes de la gestion des compétences : de la photographie à la projection
• Identifier les différents outils de la gestion des compétences pour accompagner ces étapes
• Appréhender les différentes clés d’entrée dans la GPEC
• Positionner la GPEC  dans sa stratégie RH: organisation, formation, mobilité, gestion des âges, égalité…

Situer le cadre réglementaire de la GPEC et identifier les financements

• Vos principales obligations en terme de GPEC : obligation de mise en place, consultation des IRP...
• Intégrer les liens avec la formation professionnelle et les autres dispositifs réglementaires
• Egalité Homme/Femme : intégrer ce principe dans sa stratégie de gestion des compétences (focus loi du 5 septembre 2018)
• Utiliser les aides de financement possibles

Préparer un projet de gestion des compétences

• Articuler la gestion des compétences et la stratégie d’entreprise : anticiper l’évolution de l’environnement externe et interne de l’entreprise, identifier ses besoins et ses projets à court et moyen terme
• Identifier les conséquences de ces évolutions sur les compétences
• Organiser la mise en œuvre d’une démarche GPEC : définir les grandes étapes
• Partager un vocabulaire commun avec les acteurs internes : métiers, fonction, poste de travail, emploi-type…
• Identifier les bénéfices pour chacun des acteurs de l’entreprise
• Communiquer et faire adhérer

Détecter ses besoins en compétences et définir son plan d'action

• Réaliser le diagnostic de l’existant en matière de compétences : outils, processus et management RH
• Analyser vos emplois et vos ressources : les informations utiles à prendre en compte
• Identifier les outils pour définir l’organisation et les périmètres d’activité/responsabilité : fiche de fonction/poste, quelle vocation ? et quels contenus ?
• Formaliser et organiser  les entretiens professionnels : obligations, usages, méthodologie
• Analyser votre processus de formation et recenser vos besoins en formation avec les managers et salariés
• Définir ou améliorer le processus de recrutement
• Mesurer les compétences clés de son entreprise : outils et critères
• Identifier les éléments de la cartographie des compétences, faire les liens avec la mobilité et la formation

S'assurer des conditions pour une mise en place réussie

• Impliquer le management dans la démarche
• Prévoir les moyens et processus d'accompagnement
• Valoriser les équipes
• Détecter les dysfonctionnements