Formation : Entretien de reprise et absentéisme

S'outiller pour prévenir et maîtriser l'absentéisme dans l'entreprise

1 Jour - 7 Heures
Formation
Présentiel ou à distance
Réf 2355

Un salarié absent sur une longue durée ou ayant connu plusieurs arrêts maladie à la suite a besoin de retrouver ses marques dans l'entreprise, dans son équipe. Sans cela, les risques d'absentéisme sont accrus. L'entretien de reprise est prévu pour resituer la place du salarié dans l'organisation de sa structure et identifier ensemble les facteurs de risque éventuels, qui pourraient poser problème dans son retour au travail afin de trouver les solutions adaptées.

Cette formation vous permet de mieux comprendre les causes de l'absentéisme en entreprise mais aussi les leviers d'action que vous pouvez entreprendre. L'entretien de reprise étant une étape incontournable de la politique de lutte contre l'absentéisme, nous vous accompagnerons afin de renforcer vos pratiques en la matière.

Objectifs

Identifier les causes possibles de l'absentéisme dans son entreprise
Acquérir la bonne méthode pour analyser l'impact de l'absentéisme sur la performance de son organisation
Conduire avec succès un entretien de retour

Pré-requis

Avoir des connaissances de base en Ressources Humaines

Cibles

Responsable RH
Chargé(e), Assistant RH
Directeur RH
Manager
Dirigeant

Les plus

Déclinable en format individuel, intra-entreprise et sur-mesure

Modalités pédagogiques

Une formation intensive axée sur des mises en situations réelles, directement applicables dans l'entreprise : création d'outils de suvi de l'absentéisme, simulation d'un entretien de retour...

Suivi et évaluation des acquis

Evaluation des acquis en amont via un questionnaire d’auto-positionnement et en aval via un questionnaire d’évaluation rempli par le formateur sur la base des mises en situation réalisées en formation
Distanciel : contenu et durée identiques + pédagogie adaptée + assistance technique 5j/7 (disponible par mail : [email protected])
Un support de cours est remis à chaque stagiaire

Indicateurs de résultats

Indicateurs de résultat et taux de réussite prochainement disponibles

Connaître la problématique de l'absentéisme

Comprendre les facteurs et les enjeux de l'absentéisme pour l'entreprise
Rappel sur les différents types d'absences (maladies, accidents du travail, maladies professionnelles…)
Connaître les obligations légales du salarié et de l'employeur : quelles sont les procédures à suivre en cas d'absence ?
Quels sont les principaux acteurs concernés et leur rôle : médecin du travail, assistant social, IRP, service RH, management

Cas pratique

Risques Psychosociaux, soutien social où en êtes-vous ?

Réguler et prévenir l'absentéisme

Identifier ses représentations sur les absences et les absents
Savoir diagnostiquer l'absentéisme dans son entreprise : quels sont les différents types d'absences ? quelles en sont les causes ?
Comment chiffrer objectivement les coûts directs et indirects pour l'entreprise
Analyser l'absentéisme et ses impacts : faire parler les chiffres et interpréter les taux d'absences
Comment communiquer efficacement autour de cette problématique
Identifier les domaines d'action et les leviers possibles pour réduire l'absentéisme

Cas pratique

Créer ses outils de suivi et de gestion de l'absentéisme

Les participants travaillent sur la définition des indicateurs et la mise en place de leur tableau de bord d'absentéisme.

Savoir mener un entretien de retour sur le poste de travail

Quels sont les objectifs, les enjeux et le contenu de l'entretien de retour ?
Dans quels cas doit-il être mené ?
Connaître et maitriser les différentes phases de l'entretien
Comprendre la situation du salarié
Evaluer les capacités d'un salarié à reprendre tout ou partie de ses missions
Mettre en place un process d'accompagnement du salarié clair et défini

Jeu de rôle : mise en situation d'entretien de retour

Les participants travaillent sous-groupe et s'entraînent à mener un entretien de retour.
- Quelle posture adopter pour (re)nouer le dialogue avec le salarié ?
- Comment gérer les comportements difficiles et les cas particuliers ?
- Accompagner le collaborateur dans sa réintégration

Evelyne P. - Formatrice et consultante en Ressources Humaines et formation - Feel RH

Après une forte expérience en entreprise dans le domaine juridique et des Ressources Humaines, Evelyne Philippon développe depuis 40 ans des actions de formation auprès des divers interlocuteurs RH (dirigeants, équipes RH, managers,...