Cycle certifiant : Animation d’actions de formation professionnelle

Animé par Bénédicte Blandeau

Définir les caractéristiques de l’animation à distance

• Diagnostiquer les spécificités de l’animation à distance, quelles opportunités présente-t-elle vs le présentiel ? Quels points de vigilance ?
• Identifier les ingrédients clés d’une animation efficace à distance
• Distinguer les typologies d’animation à distance, leurs caractéristiques & objectifs : classes virtuelles, ateliers & groupes de travail, webinaires

CAS PRATIQUE
Travaux en sous-groupes et illustrations de cas réels

Créer du rythme et de la diversité dans son animation

• Savoir identifier les différents outils d’animation et modalités pédagogiques du distanciel (ice breakers, sondage, vote, quizz, brainstorming, vidéo, jeux collaboratifs, sous-groupes, serious game, …) et leurs objectifs associés
• Le séquencement : quelle rythmique et quel découpage ?
• Construire son séquencement en optimisant le temps d’attention des participants

ETUDE DE CAS
Illustration par plusieurs formats de parcours

S’entrainer aux étapes clés de l’animation :

• Lancement :
• Mettre en place les conditions d’inclusion
• Savoir poser le cadre de son intervention et donner les règles de fonctionnement
• Animation d’un apport théorique
• Animation d’une séquence interactive
• Savoir communiquer une consigne pour le lancement d’une activité
• Animer des étapes de restitution
• Savoir clôturer un cursus

CAS PRATIQUE
Training sur l’ensemble de ces étapes

Développer sa posture d’animateur

• Se construire de nouveaux repères d’animation et travailler sa posture
• Gérer les interruptions techniques ou des participants
• Maintenir l’attention et la motivation des participants
• Relancer la discussion ou susciter des échanges

ETUDE DE CAS
Visionnage et debrief d’exemples de webinaires pour identifier les clés d’une posture engageante

Savoir réguler son intervention et développer son agilité d’animateur

• Maitriser le temps, s’ajuster
• Identifier les différents profils des participants
• Jouer son rôle de régulateur et savoir recentrer les participants
• Savoir répondre aux objections

CAS PRATIQUE
Travaux en sous-groupes et training d’animation sur ces situations spécifiques

Animé par Quentin Declerc

Déterminer le type de jeu pour atteindre les objectifs de la formation

• Définition des grands concepts de jeu en formation
• Les mécaniques de la gamification : niveaux, statistiques de performance, barre de complétion, challenges, iimportance de la récompense et du feedback…
• Définir les objectifs de la formation, les objectifs à atteindre et les indicateurs

Adapter la gamification au public visé : type de jeu, difficulté,...

• Pourquoi s’intéresser à la personnalité et à l’intelligence émotionnelle dans le jeu ?
• Comment choisir son jeu pour intéresser les participants ?
• Quels seront les effets de mon jeu sur le participant et le groupe ?
• Y a-t-il des typologies de joueurs ? A quoi fonctionnent-ils ?

QUIZZ « DIGITAL »
Les mécanismes de jeu, les classifications, les profils de joueurs et les intelligences

Constituer la boîte à outils de jeux pédagogiques pour des animations présentielles ou à distance

• Les différentes typologies de jeu à appliquer en fonction des objectifs de la formation

Animer et exploiter un jeu

• Adopter la bonne posture et travailler son rôle d’animateur : posture, voix, maintenir l’implication du groupe
• Bien se préparer : matériel, conduite de jeu
• Introduire le jeu pour faire adhérer et impliquer les participants : transmettre clairement les règles du jeu et le cadre
• Maîtriser le temps de jeu
• Comment faire jouer des participants
• L’importance du débriefing
• Les effets du jeu en formation

CAS PRATIQUE
Concevoir ses propres jeux de formation

Animé par Marie-Hélène Snyers Michal

Maîtriser le cadre réglementaire de l’AFEST

• Les critères de l’AFEST, son organisation, sa traçabilité
• La différence entre une AFEST et un parcours de formation qui comprend des temps d’application en situation de travail

Mettre en place une AFEST

• Les étapes clés de l’AFEST et les questions à traiter pour chaque étape
• Quelques exemples diversifiés d’AFEST
• Les conditions de mise en place et de déploiement de l’AFEST

CAS PRATIQUE
Organiser une AFEST : Les étapes et la démarche à respecter

Optimiser les conditions de réussite de l’AFEST

• Les points de vigilance dans la mise en œuvre d’une AFEST et son déploiement dans l’entreprise
• Comment aller plus loin pour professionnaliser davantage ses AFEST

Les questions que posent l’AFEST

• La différence entre AFEST et formation « sur le tas », alternance et formation en salle
• Comment évaluer les acquis de la formation ?

Échanges de pratiques : les spécificités de l’animation en situation de travail

Sur la base d’un Projet d’Action de Formation choisi par le candidat et dont le thème est validé par l’équipe pédagogique, le candidat réalise :

• La production d’un enregistrement vidéo d’une séquence distancielle ou la rédaction d’un dossier présentant une action de formation en situation de travail (AFEST)
• L’animation d’une séquence pédagogique en présentiel, auprès d’un groupe d’apprenants figuré par le Jury.

Livrables attendus :

• Production de l’enregistrement vidéo ou la rédaction d'un dossier d’une démarche AFEST
• L’animation d’une séquence pédagogique en présentiel

Le déroulement de la soutenance devant le Jury se décline de la façon suivante :

• Animation d’une séquence de formation : 25 minutes (5 mn d’installation + 20 min d’animation)
• Soit la présentation d’un enregistrement vidéo d’une séquence distancielle (5 mn), soit la rédaction d’un dossier présentant une Action de Formation en Situation de Travail (AFEST)
• Questions/réponses avec le Jury : 15 minutes

Résultats attendus

A l’issue de ce parcours certifiant, vous disposerez des clés pour réussir à :

• Préparer les conditions de réussite de l'action de formation, au moyen de ressources humaines et matérielles adaptées aux objectifs de la prestation, dans le but de sécuriser le bon déroulement de l'action conduite.
• Animer l’action de formation, dans le respect du déroulé pédagogique prévu, en s’appuyant sur des techniques de communication appropriées, afin de favoriser l’apprentissage des bénéficiaires.
• Adapter ses techniques d’animation et sa posture en fonction de la modalité retenue, afin de maintenir la dynamique d’apprentissage dans le contexte et l’environnement.
• Maitriser l’environnement et les outils spécifiques aux différentes modalités, en mobilisant les différentes fonctionnalités, afin de respecter le déroulé pédagogique et l’atteinte des objectifs fixés.
• Piloter un groupe en prenant en compte les différents profils des apprenants, notamment ceux en situation de handicap, afin de créer un collectif de formation homogène et faciliter sa réussite.
• Adopter une posture appropriée, avec de la bienveillance, une attitude distanciée et impliquée, afin de respecter « l’éthique et les principes déontologiques » du métier de formateur.
• Gérer les tensions, avec un positionnement approprié afin de prévenir et d’apaiser les situations conflictuelles.