Formation Data RH et RGPD : protéger et traiter les données de l'entreprise

Respecter la réglementation européenne

  • 2 Jours - 14 Heures
  • Formation
  • Présentiel ou à distance
  • Réf 4595
  • Best

Les données font aujourd’hui l’objet de traitements informatisés, mais celles-ci sont-elles suffisamment protégées ? Votre entreprise respecte-t-elle la réglementation applicable à la protection des données à caractère personnel ?

En tant qu’interlocuteur RH, quelles sont vos devoirs en matière de protection des données à caractère personnel ?

Cette formation vous propose d’identifier vos obligations ainsi que de connaître la réglementation applicable pour acquérir ainsi les réflexes nécessaires à un traitement efficace de vos données RH.

Pour aller + loin : découvrez notre journée "Actualités RGPD"

Objectifs

  • Estimer et prévenir les risques liés à la protection des données à caractère personnel
  • Identifier ses devoirs en matière de protection des données et connaître la réglementation applicable
  • Etablir un traitement optimisé des données RH : de la collecte des données à leur suppression

Pré-requis

  • Disposer de connaissances en Ressources Humaines 

Cibles

  • Directeur des Ressources Humaines
  • Responsables des Ressources Humaines
  • Collaborateur du service RH

Les plus

  • Un décryptage complet de la réglementation
  • Etude de cas concrets et pratiques sur les fichiers de la CNIL
  • Les participants repartiront avec leur propre feuille de route "protection des données"

Modalités pédagogiques

  • Exposés suivis de questions-réponses et d'échanges avec les participants, cas pratiques.

Suivi et évaluation des acquis

  • E-quizz des compétences visées en amont et en aval de la formation
  • Evaluation de la formation par les participants
  • Remise d’une attestation en fin de formation

Connaître la réglementation applicable en matière de protection des données à caractère personnel

Comprendre l’apport du nouveau règlement européen sur la protection des données à caractère personnel

  • Droit à la portabilité des données, la sous-traitance, le transfert de données hors UE …: identifier les points-clés du nouveau règlement européen
  • Comprendre « l’obligation de sécurité et de notification des violations de données personnelles »
  • Identifier les données des personnes physiques et des personnes morales
  • Mieux connaître la CNIL : missions, pouvoirs et contrôle

Quels sont les droits des personnes concernées ? Quels sont les devoirs de l’employeur ?

  • Comprendre les droits des salariés en matière d’information, d’opposition, d’accès et de rectification de leurs données à caractère personnel
  • Recrutement, annuaire du personnel, établissement de dossiers professionnels : quelles sont les règles à respecter en terme de conservation et de traitement des données ? Quid des fichiers de connexions des salariés à internet ? 
  • Mesurer vos obligations en tant qu’employeur : déclaration de fichiers, collecte de données, obligation de sécurité 
  • Connaître les sanctions financières et administratives encourues

Identifier les impacts de ces nouvelles règles au sein des Ressources Humaines

Protéger les données RH au sein de l’entreprise

  • Identifier quelles sont les données sensibles
  • En tant qu’interlocuteur RH, quels sont vos devoirs ? de qui êtes-vous responsable ?
  • Focus sur le responsable du traitement des données à caractère personnel : désignation, rôle, responsabilités…
  • Quelle déclaration devez-vous faire pour quel fichier ? 
  • Connaître les règlesen matière de conservation et de suppression de données. Comment s'assurer de la bonne destruction de celles-ci ?

Audit d’un système d’information des entreprises des stagiaires

Concilier le respect des libertés individuelles et gestion du personnel

  • La question du « Bring your Own Device »
  • Géolocalisation des salariés : comment et dans quel but pouvez-vous utiliser ces données ? 
  • Réseaux sociaux et cybersurveillance : quels sont les droits des salariés ? 
  • Intranet et Liberté syndicale : peut-on en limiter l’accès ?
  • Usage des mails : délimiter la frontière entre la vie privée et la vie professionnelle
  • Connaître les limites à la liberté d’expression des salariés dans l’entreprise

Assurer un meilleur traitement des Data RH

Identifier les bénéfices d’un bon traitement des données RH

  • Optimiser vos données pour une meilleure efficacité : quels défis pouvez-vous relever en traitant les données à votre disposition ? Recrutement, sourcing, construction du plan de formation, identification des performances des salariés…
  • La question du SIRH : comment traiter les données sans SIRH ?

Les réflexes à acquérir pour mieux traiter vos données

  • Identifier les données sensibles 
  • Recrutement externalisé : vérifier la protection des données transmises
  • Impôt à la source : quels sont les futurs points de vigilance ?
  • Sécuriser vos échanges de données avec les Mutuelles
  • Quelles déclarations devez-vous faire à la CNIL ?

Cas pratique : comment déclarer un fichier à la CNIL ?

Les stagiaires s’exerceront à compléter les fiches établies par la CNIL

Focus sur la Loi GODFRAIN : comment réagir en cas de piratage ou fuite de données ?

  • Vols de données, piratage : que faire en cas d’urgence ? quand et comment communiquer aux personnes concernées ?
  • De quels recours disposez-vous et à qui s’adresser ?

Cas pratique final : constituer sa propre feuille de route.

Les stagiaires fixeront leur plan d’actions en matière de traitement et de protection des données dans leur entreprise

Laurence FORAUD

Laurence F. - Avocat Droit social et Droit pénal informatique

Avocat au Barreau de Paris intervenant en droit social et en droit pénal de l’informatique, Laurence Foraud est titulaire d’un DESS Juriste d’Affaires (Malakoff-Paris V) et elle participe depuis 2010 à des conférences de sécurité...

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Editions Tissot

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