Formation - Référent covid-19

100% à distance – Les clés pour s’adapter et avoir un temps d’avance

2 Jours - 14 Heures
Formation
Présentiel ou à distance
Réf 5953

Bien que le covid soit un événement extérieur à l’entreprise l’employeur doit prendre en compte les recommandations sanitaires en vigueur afin de garantir la protection de la santé et sécurité des salariés. La traduction de ces recommandations entraine un changement des conditions de travail.

Le code du travail prévoit que le document unique d’évaluation des risques professionnels (DUERP) doit être mis à jour en cas d’aménagement important modifiant les conditions de santé et de sécurité ou les conditions de travail ou lorsqu’une information complémentaire concernant ‘évaluation des risques dans une unité de travail est recueillie (R4121-2 du code du travail).

La pandémie du Covid 19 remplit ces 2 conditions et en cas de non-respect de cette obligation de mise à jour, la responsabilité civile et/ou pénale de l’employeur peut être engagée.

Profitez d’une formation 100% à distance pour intégrer pleinement les contours de cette nouvelle mission. La formation comprend différents temps : autodiagnostic (avec débrief détaillé de l’intervenant), échanges en classe virtuelle, mises en pratiques, sans oublier un retour d’expérience afin de revenir sur des cas qui vous posent toujours question et que vous souhaitez partager avec l’intervenant et les autres participants.

Durant cette formation, chaque participant travaille sur le protocole sanitaire assurant la sécurité des collaborateurs en contexte covid-19 et développer son expertise.

Objectifs

Monter en compétence pour adopter la bonne posture : qui ? quoi ? comment ?
Identifier les situations à risques, les évaluer et protéger ses salariés : mettre à jour son DUERP et connaitre le rôle de chacun
Mettre en place un processus pour s’adapter à ce contexte inédit

Pré-requis

Accès internet de qualité (si possible sous câble éthernet) sur un portable ou une tablette
Casque, micro, webcam

Cibles

Chef d’entreprise
Responsable RH
Responsable Sécurité
Responsable Service Généraux
Représentant du personnel
Toute personne nouvellement nommée Référent Covid-19
Toute personne qui traite le protocole santé et sécurité Covid-19 ou manage des équipes qui doivent l’appliquer

Les plus

Profitez de temps 100% en ligne afin de bénéficier de nombreux échanges, conseils de l’intervenant
Une formation axée « mise en pratique » afin de transposer les acquis directement en retour dans votre quotidien opérationnel
Inclus dans la formation : un retour d’expérience

Modalités pédagogiques

Autodiagnostic
3 temps virtuels : acquisition des fondamentaux pour la fonction « Référent Covid-19 » + retour d’expérience à distance
Un parcours en 3 étapes pour une mise en œuvre très opérationnelle

Suivi et évaluation des acquis

Evaluation des acquis en amont via un questionnaire d’auto-positionnement et en aval via un questionnaire d’évaluation rempli par le formateur sur la base des mises en situation réalisées en formation
Distanciel : contenu et durée identiques + pédagogie adaptée + assistance technique 5j/7 (disponible par mail : [email protected])
Un support de cours est remis à chaque stagiaire

Indicateurs de résultats

Indicateurs de résultat et taux de réussite prochainement disponibles

AUTODIAGNOSTIC DUERP : EN AMONT DE LA FORMATION

Chaque participant est invité à effectuer cet autodiagnostic en amont de la formation lui permettant un contrôle de gestion de son document unique d’évaluation des risques professionnels (DUERP) en contexte Covid-19. Il transmettra ses résultats à l’intervenant
Durée : 1h

JOURNÉE : 2 temps digitaux

Matin

9h – 11h : débrief détaillé de l’autodiagnostic du DUERP en contexte Covid-19

Comment éviter, évaluer, protéger du SARS-Cov2 ?
Analyses autour de cas concrets des participants

11h-12h : à partir de quand sa responsabilité est-elle engagée dans un contexte Covid-19 ?

Distinguer et éviter les fautes inexcusables, sanctions pénales, sanctions administratives

Après-midi

13h - 15h : Cas pratique : comment éviter que sa responsabilité soit engagée ?

- Quel protocole respecter ?
- Port du masque ? Télétravail ? Personnes à risques ? Jauge ? Véhicule ? … ?
- Exceptions possibles ?
- Qui sont mes partenaires ?

15h - 16h : Cas pratique : comment organiser sa communication ?

- Quelle communication mettre en place ?
- Où trouver des supports utiles pour gagner en efficacité ?
- Quels destinataires ?

JOURNÉE : 2 TEMPS DIGITAUX

Matin

9h - 10h : évaluation à chaud des mesures urgentes et spécifiques à mettre en œuvre pour assurer les conditions nécessaires à la protection de la santé et de la sécurité des salariés, en contexte Covid-19

Questions-réponses, échanges en groupe sur les moyens d’adaptation
Identification en commun de bonnes pratiques

10h – 11h : Référent Covid : focus approfondi sur ses missions

Travail sur une matrice de fiche de poste / fonction « référent Covid-19
Identification en commun des bonnes pratiques, axes de progrès

11h-12h : cas pratique : mettre en place une délégation du pouvoir au référent Covid-19 ?

- Travail sur une matrice de délégation de pouvoir au référent Covid-19
- Mises en situations et échanges autour de cas concrets des participants

Après-midi

13h – 14h : Cas pratique : agir en cas de non-respect du protocole sanitaire

- Comment éviter cette situation ?
- Mises en situations et échanges autour de cas concrets des participants

14h – 15h : Cas pratique : prise en charge d’une personne symptomatique Covid-19 dans l’entreprise, mesures à mettre en place : avant ? pendant ?

- Le protocole sanitaire en pratique
- Mises en situations et échanges autour de cas concrets des participants

15h – 16h : Cas pratique : Cas de Covid-19 confirmé parmi mes salarié et après ?

- Le protocole sanitaire en pratique
- Mises en situations et échanges autour de cas concrets des participants

RETOUR D’EXPÉRIENCE

1 semaine environ après la journée des 2 temps digitaux

Chaque participant pourra transmettre ses cas pratiques, question, par mail, à l’intervenant, entre la journée 100% en ligne et le retour d’expérience, sur :
Réorganisation de l’activité et des conditions de travail
Fiche de fonction, délégation de pouvoir
Non-respect du protocole sanitaire
Chacun présente son REX
L’intervenant synthétise les forces & faiblesses de chaque mise en situation
Echanges et identification en commun des bonnes pratiques

Frédérique D. - Juriste spécialisée en paie et droit du travail

Juriste spécialisée en paie et droit du travail, ayant 15 ans d'expérience en gestion directe de la paie et administration du personnel auprès de 100 entreprises multisecteurs. Elle a plus de 16 000 paies à son actif.