Formation : La dématérialisation des pièces comptables et justificatives

Décrypter les évolutions du traitement électronique des pièces

1 Jour - 7 Heures
Formation
Présentiel ou à distance
Réf 5398

La dématérialisation financière, avec la montée en puissance de la facture électronique et de CHORUS PORTAIL PRO, avec le passage au Protocole d’Echange Standard Version 2, est un phénomène qui modifie en profondeur l’organisation financière de chaque entité.

Objectifs

Appréhender les différentes modalités de dématérialisation financière
Comprendre le traitement de la facturation électronique
Savoir mettre en place une gestion électronique des documents

Pré-requis

Cette formation ne nécessite aucun pré-requis

Cibles

Directeur et responsable budgétaire et financier
Directeur et responsable comptable
Contrôleur de gestion
Contrôleur budgétaire
Responsable opérationnel
Tout agent comptable souhaitant mettre à jour ses connaissances en la matière

Suivi et évaluation des acquis

Evaluation des acquis en amont via un questionnaire d’auto-positionnement et en aval via un questionnaire d’évaluation rempli par le formateur sur la base des mises en situation réalisées en formation
Distanciel : contenu et durée identiques + pédagogie adaptée + assistance technique 5j/7 (disponible par mail : [email protected])

Connaître les différents processus de dématérialisation des pièces

Les mécanismes de transmission des pièces comptables et justificatives
La dématérialisation des documents budgétaires
Le format et la qualité numérique des pièces justificatives
La signature électronique

Travailler dans un environnement dématérialisé

Les impacts du Protocole d’Echange Standard Version 2
La mise en place d’une nouvelle organisation en matière de transmission de flux
Les différentes modes de dématérialisation financière

Maîtriser le traitement de la facturation électronique

Le développement de la plateforme CHORUS PORTAIL PRO
La dématérialisation intra-sphère publique
La dématérialisation financière des pièces en interne
L’océrisation (reconnaissance optique de caractères) des factures

Mettre en place une gestion électronique des documents

Le contrôle électronique des différentes pièces
Le workflow en matière de traitement des pièces financières
L’archivage et le stockage électroniques

Cas pratique

Créer une arborescence d’un flux de travaux pour valider des bons de commande ou le service fait des factures

Mohamed T. - Directeur des services financiers, Ville de Jarny (54)

Titulaire d'un Master en Finances publiques, Mohamed Toubi bénéficie de plus de dix ans d'expérience en collectivités. Il met à profit son expérience de terrain en dispensant régulièrement des formations résolument opérationnelles.