Formation : La dématérialisation des pièces comptables et justificatives

Décrypter les évolutions du traitement électronique des pièces

  • 1 Jour - 7 Heures
  • Formation
  • Présentiel ou à distance
  • Réf 5398

La dématérialisation financière, avec la montée en puissance de la facture électronique et de CHORUS PORTAIL PRO, avec le passage au Protocole d’Echange Standard Version 2, est un phénomène qui modifie en profondeur l’organisation financière de chaque entité.

Objectifs

  • Appréhender les différentes modalités de dématérialisation financière
  • Comprendre le traitement de la facturation électronique
  • Savoir mettre en place une gestion électronique des documents

Pré-requis

  • Cette formation ne nécessite aucun pré-requis

Cibles

  • Directeur et responsable budgétaire et financier
  • Directeur et responsable comptable
  • Contrôleur de gestion
  • Contrôleur budgétaire
  • Responsable opérationnel
  • Tout agent comptable souhaitant mettre à jour ses connaissances en la matière

Connaître les différents processus de dématérialisation des pièces

  • Les mécanismes de transmission des pièces comptables et justificatives
  • La dématérialisation des documents budgétaires
  • Le format et la qualité numérique des pièces justificatives
  • La signature électronique

Travailler dans un environnement dématérialisé

  • Les impacts du Protocole d’Echange Standard Version 2
  • La mise en place d’une nouvelle organisation en matière de transmission de flux
  • Les différentes modes de dématérialisation financière

Maîtriser le traitement de la facturation électronique

  • Le développement de la plateforme CHORUS PORTAIL PRO
  • La dématérialisation intra-sphère publique
  • La dématérialisation financière des pièces en interne
  • L’océrisation (reconnaissance optique de caractères) des factures

Mettre en place une gestion électronique des documents

  • Le contrôle électronique des différentes pièces
  • Le workflow en matière de traitement des pièces financières
  • L’archivage et le stockage électroniques

Cas pratique

Créer une arborescence d’un flux de travaux pour valider des bons de commande ou le service fait des factures

Mohamed TOUBI

Mohamed - Directeur des services financiers, Ville de Jarny (54)

Titulaire d'un Master en Finances publiques, Mohamed Toubi bénéficie de plus de dix ans d'expérience en collectivités. Il met à profit son expérience de terrain en dispensant régulièrement des formations résolument opérationnelles.

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Editions Weka

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