Cycle : Coordinateur/coordinatrice petite enfance

Module 1 - 3 jours COORDINATEUR PETITE ENFANCE : Appréhender vos missions et votre positionnement

Appréhender vos missions, vous positionner au sein de votre collectivité et cerner les enjeux de votre fonction

• La fonction et les missions de la Coordinatrice Petite Enfance
• Le cadre institutionnel et législatif de votre fonction : fonctionnement, organisation et impacts sur vos missions
• Identifier le positionnement de la coordinatrice et du service Petite Enfance dans la collectivité
• Qualifier son rôle et son importance par rapport à la délégation politique
• Comment communiquer avec votre élu ?

Se positionner comme cadre au sein du service petite enfance

• La nécessité de passer de la posture de technicien de la petite enfance à la posture de coordinatrice
• Accompagner le changement
• Quel positionnement adopter par rapport aux directeurs de structures ?
• Faire adhérer les équipes aux projets : comprendre et expliciter les enjeux

Piloter la mise en œuvre de la politique petite enfance

• Veiller à l’adéquation des textes règlementaires (décret, PSU) avec le projet enfance de la ville et les projets d’établissement
• Mettre en œuvre la politique locale dans le domaine de l’accueil de la petite enfance
• Organiser la gestion des structures d’accueil

Travail partenarial, réglementation, pilotage des structures… Assurer la gestion administrative et financière de votre fonction

• Les différents partenaires de la coordinatrice Petite Enfance
• Décrypter l’environnement réglementaire de votre fonction
• Identifier les différentes solutions d’accueil adaptées à votre territoire
• Identifier les aspects administratifs de votre fonction
• Assurer une gestion rigoureuse des moyens humains et financiers
• Etre garant du suivi des subventions et du contrat enfance jeunesse
• Repérer et obtenir les sources de financement pour vos projets
• Savoir créer un réseau relationnel pour réussir vos co-financements
• Préparer un budget de fonctionnement et d’investissement
• Maîtriser les modes de financement des CAF
• Valider et arbitrer des demandes d’investissements
• Étudier la rentabilité et assurer le suivi des recettes
• Quelles solutions concrètes pour aider les structures en difficulté ?
• Gestion financière et tableaux de bord : construire vos outils de pilotage

Module 2 - 2 jours Maîtriser le cadre administratif et se positionner en tant manager

Connaître le cadre administratif et juridique

• Connaître le cadre juridique et le rendre lisible
• Garantir la qualité et la sécurité de l’accueil
• Poser un cadre dans le respect des lois et règlementations : exercice de l’autorité parentale, administration des médicaments, suspicion de maltraitance…
• Rédiger les règlements, protocoles.
• Travailler les écrits pour sécuriser les équipes : la lettre de missions des responsables d’établissements, formalisation des courriers...

Mettre en place un management efficace

• Adapter sa posture managériale
• Décaler sa vision managériale pour un angle de vision plus global
• Consolider son management
• Reconnaître les compétences et les faiblesses des managers responsables d’établissements.