Formation - PSU et COG : maîtriser les sources de financement de votre structure

APPLIQUER LES REGLES DE LA PSU ET DE LA COG : EVOLUTIONS DE LA POLITIQUE PETITE ENFANCE ET IMPACTS SUR LE PILOTAGE DE VOTRE EAJE

Optimiser la gestion de votre structure

• Suivre l’évolution des compte-rendu d’activité envoyés par la CAF
• Apprendre à optimiser son offre d’accueil
• Proposer aux familles un accueil adapté à leurs besoins (heures réelles/heures facturées)

Assurer la pérennité de votre EAJE : adapter son agrément

• Gagner en efficacité pour les établissements
• Accueillir plus d'enfants par établissement : adapter ses effectifs aux enfants présents
• Comprendre les tableaux couts de reviens et PSU envoyés par la CNAF

MESURER L'ECART ENTRE LES OBJECTIFS ATTENDUS ET LES RESULTATS OBTENUS

• Cas pratique : optimiser les heures réalisés par les enfants
• Optimiser vos ressources matérielles et humaines pour faciliter et sécuriser l'accueil des enfants

DETERMINER LES ACTIONS CORRECTIVES A METTRE EN PLACE POUR NE PAS PASSER AU DESSUS DU SEUIL D'EXCLUSION

Connaitre et suivre son budget

Maîtriser son coût de reviens horaire

L’agrément : un outil important pour adapter votre structure à ces changements

• Le point sur la définition réglementaire de l'agrément
• Adapter son agrément à son offre d’accueil
• Revisiter les fondements de votre projet d'établissement pour l’adapter à votre nouvelle offre d’accueil
• Réussir la demande d'un agrément et envisager sa révision régulière en fonction des besoins

Cas pratique : avis ou autorisation ?

LES OUTILS DE GESTION POUR SUIVRE L'ACTIVITÉ AU QUOTIDIEN

Suivre et organiser la présence des enfants et le fonctionnement quotidien l'établissement

Cas pratique : maîtriser votre logiciel et suivre votre activité

Ajuster vos ressources aux besoins : construire les outils de suivi du personnel

• Ressources humaines : quels éléments prendre en compte pour respecter la réglementation ?
• Amplitudes horaires, taux d'occupation et prix de revient horaire
• Le personnel et le taux d'encadrement auprès des enfants
• Études des absences, des modalités de remplacement, de la pyramide des âges et de l'ancienneté du personnel

Accompagner les équipes dans la mise en oeuvre

• Valoriser le potentiel de l'équipe
• Responsabiliser les professionnels autour de la sécurité et de la qualité de l’accueil de l’enfant
• Gérer la résistance au changement

Cas pratique : utiliser le projet d'établissement pour redynamiser le travail de vos équipes

PILOTER LA PERFORMANCE DE VOTRE ETABLISSEMENT POUR AMELIORER L'OFFRE D’ACCUEIL

Maîtriser et utiliser un logiciel de pilotage adapté à vos besoins

• Le tableaux de bord : un outil pour piloter votre établissement
• Identifier et utiliser au mieux toutes les potentialités de votre établissement
• Détecter les indicateurs pertinents qui visualisent le fonctionnement de votre structure et son évolution

ATELIER PRATIQUE : FAVORISER UN REMPLISSAGE HOMOGENE DE VOTRE ETABLISSEMENT

Cas pratique : étude détaillée des données de fonctionnement de votre EAJE

• Budget
• Coût horaire
• Heures réalisées
• Heures facturées
• Capacité
• Agrément et autorisation de fonctionnement
• Compte rendu d'activité CAF

Cas pratique : mettre en œuvre les solutions pour optimiser le remplissage et la gestion de votre EAJE

• Définir les axes d'amélioration
• Identifier les actions pour optimiser le fonctionnement et les résultats de votre structure